Formularz matrycy szkoleniowej jest narzędziem służącym do identyfikowania tematów, procesów lub standardów, które pracownicy muszą znać, zanim menedżerowie mogą przypisać je do określonych zadań. Te formularze są zwykle tworzone z aplikacji arkusza kalkulacyjnego, takich jak Excel. Pierwszym krokiem do napisania matrycy treningowej jest zrozumienie celu końcowego. Niektóre macierze szkoleniowe po prostu identyfikują to, co pracownik musi znać dla danej pracy. Inni idą głębiej, identyfikując poziomy umiejętności pracowników lub włączając plany osiągnięcia wymaganej wiedzy.
$config[code] not foundPodstawowa mata treningowa
Najbardziej podstawowa matryca szkolenia identyfikuje role w pracy i wymagane szkolenie na rolę. W programie arkusza kalkulacyjnego zatytułować pierwszą kolumnę "rola" lub "tytuł pozycji", a następnie wyszczególnić każdą pozycję w danym dziale lub organizacji. W każdej kolejnej kolumnie określ konkretne zajęcia lub tematy szkoleniowe. Dla każdej pozycji umieść symbol "X" w komórce odpowiadający każdej klasie szkolenia lub tematowi wymaganemu dla każdego pracownika wypełniającego tę rolę.
Matryca umiejętności lub kompetencji
Weź podstawową matrycę treningową o krok dalej, określając poziom umiejętności wymaganych na stanowisko dla każdej klasy lub tematu szkolenia. Zamiast "X" użyj skali od 0 do 4, przy czym 0 oznacza brak umiejętności w klasie lub temat jest wymagany, a 4, wskazujące każdego, kto wypełnia daną pozycję, musi kwalifikować się jako trener lub osoba "idąca do" umiejętność lub temat. Menedżerowie często wykorzystują pracowników poziomu 4 do szkolenia nowych pracowników.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingMatryca odstępów treningowych
Rozbuduj macierz, dodając kolumnę przed lub po tytule pozycji, aby zidentyfikować konkretnych pracowników. Utwórz drugą kolumnę dla każdego tematu, aby zapisać aktualny poziom każdego pracownika. Celem jest porównanie bieżących poziomów umiejętności z wymaganymi poziomami umiejętności. Jeśli pozycja wymaga umiejętności na poziomie 3, a pracownik na poziomie 2, istnieje luka treningowa. Kierownictwo musi następnie ustalić plan szkolenia, aby uzyskać pracownika na wymaganym poziomie. Zamiast dodawać kolumny, niektóre firmy używają koloru, aby zidentyfikować luki, z czerwonym wskazującym lukę i zielonym, co oznacza, że pracownik osiągnął lub przekroczył wymagany poziom umiejętności. Bądź jednak ostrożny w przyjmowaniu tego podejścia, ponieważ czytelnicy, którzy nie mają barw, nie będą w stanie odebrać rozróżnienia.
Plan szkoleń Matrix
Zamiast używać "X" lub skali liczbowej do rejestrowania poziomów umiejętności, niektórzy menedżerowie zapisują daty. Macierz może funkcjonować jako plan treningowy, treningowy lub oba. W planie treningowym wprowadź przyszłą datę pokazującą, kiedy odbędzie się szkolenie. W rekordzie szkoleniowym wprowadź aktualną datę lub datę historyczną, aby pokazać, kiedy faktycznie nastąpiło szkolenie. Jeśli celem jest pokazanie zarówno zaplanowanych, jak i rzeczywistych dat, po prostu dodaj dodatkowe kolumny dla każdego tematu lub klasy.
