Jako zapalony użytkownik i zwolennik QuickBooks Pro (wersja 2002), rzuciłem się na okazję, gdy zapytał ją Anita, aby umieścić QuickBooks Premier Edition 2008 w krokach. Dla przypomnienia, nie jestem facetem IT i nie jestem księgowym. Moja recenzja pochodzi prosto z punktu widzenia przepracowanego przedsiębiorcy, który stara się zminimalizować czas i zadania związane z odpowiedzialnym prowadzeniem dokumentacji księgowej (co nazywam "czerwoną pracą"), tym samym zwalniając czas na sprzedaż i sprzedaż firmy. To powiedziawszy, przejdźmy do tego.
$config[code] not foundRecenzja QuickBooks Premier 2008
QuickBooks firmy Intuit ewoluowało od bycia odpowiedzialnym pakietem księgowym, stając się partnerem w biznesie, zapewniając rozwiązania wykraczające poza rachunkowość, które pomogą Ci lepiej prowadzić biznes. Dostępne są wszystkie podstawy rachunkowości, takie jak oszczędność czasu w codziennych zadaniach, takich jak: płacenie rachunków, koszty monitorowania, drukowanie czeków, tworzenie szacunków i faktur. Możesz tworzyć ponad 100 dostosowywanych raportów według rodzaju branży, tworzyć plany biznesowe oraz prognozy sprzedaży i wydatków, śledzić koszty zapasów i ustalać stawki rozliczeniowe według pracowników i typu usług.
QuickBooks naprawdę świeci w następujący sposób:
- Księga główna i planowanie w zależności od branży: QuickBooks oferuje branżowe księgi główne i narzędzia do planowania. Podczas instalacji QuickBooks Premier Edition 2008, użytkownik jest monitowany o wybranie jednej z siedmiu (7) określonych branż: Specjalistów ds. Rachunkowości, wykonawców, producentów, hurtowni i dystrybutorów, organizacji non-profit, firm oferujących profesjonalne usługi i sprzedawców detalicznych. Ta funkcja oszczędza czas, gdy konfigurujesz książki i poprawia dokładność, ponieważ wiele typowych elementów sterujących i funkcji wprowadzania jest już dostosowanych do Twojej branży.
- Rozszerzone raportowanie i pulpit nawigacyjny: Po zalogowaniu się, zamiast spotykać się ze złożonym ekranem podobnym do rozliczeń, zobaczysz prostszy pulpit z ikonami (patrz zdjęcie poniżej), który pozwala wybrać działania, które chcesz wykonać, takie jak tworzenie szacunków, tworzenie faktur, wprowadzanie płatności odebrane i tak dalej. QuickBooks Premier organizuje również dane według: klienta, sprzedawcy, pracownika, raportu (raportów). Pozwala to na szybkie przeglądanie wszystkich informacji i transakcji dotyczących określonego klienta, na przykład, lub dostawcy, na jednym ekranie.
Kliknij, aby powiększyć zdjęcie
- Zdolność do wykonywania funkcji sprzedaży, marketingu i zarządzania kontaktami: QuickBooks Premier 2008 umożliwia użytkownikom komunikowanie się z klientami, sprzedawcami i pracownikami bez opuszczania księgi głównej. Na przykład podczas przeglądania faktur możesz przełączać się na trzy oddzielne linki, aby uzyskać dostęp do: wskazówek na mapie, instrukcji jazdy i adresu e-mail. Jeśli chcesz skontaktować się z klientem w sprawie faktury, możesz wysłać wiadomość e-mail bez opuszczania programu QuickBooks. Dokładnie te same funkcje są dostępne dla przedstawicieli handlowych dzwoniących do klientów, w których można uzyskać dostęp do map / wskazówek Google. Możesz również rejestrować płatne godziny pracy z kalendarza Outlook.
Dodano usługi
QuickBooks oferuje również opcjonalne produkty i usługi dodatkowe. Za dodatkowe opłaty użytkownik QuickBooks może skorzystać z: Payroll Services, przetwarzania kart kredytowych i jeśli prowadzisz inwentarz, usługi handlowe dla sklepów internetowych, a także rozwiązania rozliczeniowe.
Spójrzmy na listę płac, aby zobaczyć przykład, w jaki sposób QuickBooks pomaga lepiej zarządzać firmą. Listy płac obejmują właściciela firmy w sposób, który rzadko bierze pod uwagę właściciel firmy. Zgodność podatku od wynagrodzeń jest subtelna i nie jest to obszar, z którym kiedykolwiek chcesz się pogodzić. Wielu właścicieli małych firm, którzy muszą sprawić, że lista płac będzie zarządzać procesem wewnętrznie. Nie jest niczym niezwykłym, ponieważ obecne prawo działa na systemie "honoru" i zapewnia właścicielowi firmy kilka dni na "uregulowanie" z władzami federalnymi, stanowymi i lokalnymi zobowiązań podatkowych. Na tym polega ścieranie … wiele firm płaci swoim pracownikom, ale nie dokonuje niezbędnych opłat wyrównawczych (podatku od wynagrodzeń).
Ze względu na to, że Fed wzywa strzały, nieumiejętność pozostawania na bieżąco z wymaganymi potrąceniami z tytułu podatku od wynagrodzeń wpływa na właściciela małego przedsiębiorstwa w sposób finansowy (kary i odsetki) podobne do używania rekina pożyczkowego jako codziennego bankiera. Korzystanie z usług QuickBooks Usługi płacowe eliminują pokusę opóźnienia spłaty zobowiązania podatkowego firmy poprzez "zabezpieczenie" wymaganych środków podatkowych w tym samym czasie, co depozyty na liście płac. QuickBooks następnie przekazuje wpływy z podatków właściwemu organowi podatkowemu, przesyła wszystkie wymagane raporty kwartalne i roczne oraz oblicza wszystkie W-2.
Praca ze swoim księgowym
Niezależnie od tego, ile udanych ulepszeń QuickBooks rozwija z każdym nowym wydaniem, wszyscy właściciele małych firm muszą mieć księgowego w swoich książkach - przynajmniej raz w roku. Użytkownicy QuickBooks Premier 2008 mogą teraz automatycznie tworzyć kopię swojego księgowego, szyfrować go i przesyłać na bezpieczny serwer. Księgowy może przeglądać i korygować historyczne zapisy księgowe firm, podczas gdy użytkownik nadal wykonuje codzienne zadania rezerwacji. Kluczową cechą tego procesu jest "Ciągły ślad audytu". Funkcja ta ułatwia zarówno księgowym, jak i właścicielowi firmy śledzenie i porównywanie poprzednich okresów operacyjnych oraz zrozumienie, co się zmieniło. Ponadto funkcja ta szybko ujawnia błędy i nieuczciwe transakcje.
streszczenie
QuickBooks Premier 2008 wykonał dobrą pracę polegającą na zwiększeniu łatwości i wydajności pracy nad książkami i prowadzeniem firmy. Posunąłbym się nawet do stwierdzenia, że oprogramowanie może się opłacić tylko dzięki szybszemu odzyskaniu należności. Dla wszystkich właścicieli firm czytających to, którzy niosą wierzytelności, wiesz o czym mówię.
QuickBooks Premier nie jest tani - ale jakość nigdy nie jest tania. Przy obecnej cenie 449,95 USD dla jednego użytkownika, jestem pewien, że niektórzy z was rozważą tańszą wersję QuickBooks Pro lub Simple Start (istnieje nawet narzędzie online, które pomaga wybrać wersję QuickBooks odpowiednią dla ciebie). Ale kiedy twoja firma jest wystarczająco duża lub rośnie wystarczająco szybko i myślisz, że jesteś gotowy na "całą enchiladę" - QuickBooks Premier automatycznie zaimportuje twoje dane księgowe, eliminując w ten sposób podwójne wejście i wszystkie ryzyka związane z tym procesem.
Byłem narażony na i użyłem od czterech do pięciu różnych pakietów GL na wszystkich poziomach wielkości firmy. Według mojej oceny Intuit oferuje bardzo dobry produkt, a QuickBooks Premier 2008 zasługuje na poważną uwagę.
* * * * *
