Niezależnie od tego, czy jesteś osobą wykonawczą, opiekunem, menedżerem, rodzicem czy współmałżonkiem, każdy ma możliwość wykonywania wielu zadań. Jest to połączenie organizacji, zarządzania czasem, planowania i przygotowania.
Przygotowanie: Masz przed sobą długi dzień z wieloma zadaniami do wykonania, w tym wywiady, planowanie personelu, trzy spotkania i wiele raportów do ukończenia. Rozpocznij dzień od gorącego prysznica, aby oczyścić głowę i filiżankę herbaty lub kawy, aby uzyskać przepływ krwi. Śniadanie to energia i moc mózgu! Przygotuj pożywne miseczki płatków owsianych i trochę truskawek przed wyruszeniem w drogę! Podczas śniadania korzystaj z rodzinnej (jeśli jest dostępna) rozmowy. Nie myśl o codziennych obowiązkach, dopóki nie dotrzesz do biura!
$config[code] not foundTwoim pierwszym zadaniem w biurze jest zrobienie listy lub zaplanowanie dnia. Musisz znać czasy i miejsca spotkań i wywiady. Posiadanie organizatora lub korzystanie z kalendarza (ów) z przedziałami czasowymi będzie dla ciebie największą pomocą.
Korzystając z kalendarza / organizatora, wykorzystaj niewykorzystane przedziały czasowe na inne zadania, które musisz wykonać tego dnia. Zwróć uwagę, ile czasu zajmie Ci każde zadanie i jakie kroki możesz wykonać, aby ułatwić sobie pracę. Na przykład zapisz jeden raport podczas otwierania innego. Wchodząc do prostych danych, wykonuj połączenie telefoniczne, aby zakończyć inne zadanie.
Zmiana się dzieje. Dostosuj swój harmonogram, ustal priorytety i organizuj na podstawie podanego zadania. Jeśli otrzymasz od swojego szefa "raport natychmiastowy", zmień czas, który miałeś wykonać, na inne zadanie o niższym priorytecie.
Wskazówka
Na liście na dzień zaplanuj razem przedmioty, które możesz zrobić w tym samym czasie. Zachowaj spokój, gdy nastąpi zmiana. Możesz osiągnąć wszystko! Wystawianie, rozwiązywanie, wydawanie, rozwiązywanie!
