Właściciel małej firmy sam zarządza niektórymi projektami, ale może mieć innych menedżerów w swoim zespole, któremu powierza odpowiedzialność za zarządzanie projektem. Sposób prowadzenia projektu zależy w pewnym stopniu od tego, czy menedżer stosuje podejście strategiczne, czy szczegółowe. Firmy podejmują szeroką gamę projektów, w tym opracowują nowe produkty, tworzą i wdrażają plany marketingowe, dodają zdolności produkcyjne i modernizują swoje systemy informatyczne.
$config[code] not foundPatrząc w przyszłość
Myślenie strategiczne wymaga przewidywania zmian w otoczeniu biznesowym i adaptacji projektu w celu wykorzystania tych zmian, a także ograniczenia wpływu pojawiających się czynników ryzyka. Na przykład kierownik ds. Marketingu może mieć zadanie utworzenia nowej kampanii reklamowej. W trakcie zarządzania tym projektem musi wykorzystywać zebrane informacje na temat zmian w ofercie produktów i strategiach konkurencji, aby móc stworzyć komunikat, który pokazuje potencjalnym klientom, dlaczego produkty lub usługi jej firmy są lepsze. Menedżer projektu zorientowany na strategię stale skanuje środowisko biznesowe, aby zidentyfikować szanse i zagrożenia.
Elastyczność
Menedżer strategiczny jest biegły w dostosowywaniu planu projektu do zmieniających się warunków. Może dodawać lub usuwać kroki implementacyjne, aby upewnić się, że projekt jest zgodny z harmonogramem. Jeśli zdecyduje, że jako pierwszy wprowadzi na rynek nowy produkt, pomoże firmie zbudować przewagę konkurencyjną, kierownik projektu zrewiduje plan projektu, aby przyspieszyć proces wprowadzania produktu.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingAlokacja zasobów
Menedżer zorientowany na szczegóły jest kompetentny w mądrym wykorzystywaniu zasobów firmy w projektach. Jej plan projektu dokładnie określa, jakich zasobów wymaga projekt i kiedy będzie ich potrzebować. Ma wprawę w budżetowaniu, w tym w uzyskaniu produktów lub usług, których potrzebuje do projektu, jak najbardziej efektywnie. Rozumie konieczność wykonania szczegółowej analizy kosztów i korzyści dla każdego projektu przed jego podjęciem. Jej podejście zmniejsza szansę, że firma zmarnuje zasoby na projekty, które przynoszą minimalne korzyści.
Ostateczna data spotkania
Menedżer zorientowany na szczegóły pozostaje na bieżąco z nadchodzącymi terminami związanymi z projektem i śledzi członków zespołu, aby upewnić się, że zespół je spełni. Jest w stanie koordynować wysiłki różnych pracowników lub działów, którzy muszą współpracować, aby ukończyć projekt. Menedżer działa jako centrum komunikacyjne dla projektu i utrzymuje otwarte linie komunikacji między członkami zespołu. Takie podejście zmniejsza szansę na opóźnienia całego projektu, ponieważ jedno z zadań składowych nie jest gotowe na czas.
Słabości tych podejść
Strategiczny kierownik projektu może podejmować zbyt wiele projektów i nie może ich wszystkich wykonać. Jej umiejętność rozpoznawania nowych możliwości może przyczynić się do powstania większej liczby projektów niż zasobów ludzkich i finansowych. Skoncentrowanie się na wielkim obrazie może spowodować zapomnienie o niektórych ważnych zadaniach. Szczegółowe zorientowane menedżery mogą być nieelastyczne. Przyjmują terminy jako absoluty i mogą nie być rozsądne w ich dostosowywaniu, gdy stanie się jasne, że dotrzymanie terminu nie jest prawdopodobne. Na przykład firmy czasami wprowadzają produkty na rynek z wadami, ponieważ kierownik projektu został zdecydowany na dotrzymanie terminu i nie zakończył procesu testowania produktu. Najlepiej byłoby, gdyby menedżer próbował połączyć te dwa podejścia. Najlepsi menedżerowie mają wizję, ale są również w stanie zarządzać małymi szczegółami niezbędnymi do pomyślnego ukończenia projektów.
