Procedury bezpieczeństwa gotówkowego

Spisu treści:

Anonim

Procedury obsługi gotówki firmy są bardzo ważne w minimalizowaniu kradzieży, zarówno przed kradzieżą, jak i wewnętrznym skimmingiem. Utrzymanie uczciwych pracowników poprzez instalowanie kamer w lokalizacjach do obsługi gotówki okazało się zmniejszać wewnętrzne kradzieże gotówki. Sejf zabezpieczający zapewnia, że ​​w przypadku rabunku z bronią, straty są ograniczone do minimum. Tego rodzaju sejfy są zwykle blokowane czasowo i nie są możliwe do otwarcia przez pracowników. Oprócz ogólnych procedur i wypłat gotówkowych ważne jest, aby kierownictwo regularnie przeprowadzało audyty.

$config[code] not found

Ogólna obsługa gotówki

Duże sumy gotówki są pewnym dobrem dla przestępców, więc po prostu umieszczenie na oknie nalepki mówiącej, że kasie w twoim sklepie nigdy nie mają więcej niż 50 dolarów w dowolnym momencie może służyć jako środek odstraszający. Jeśli chodzi o zmniejszenie niedoborów gotówki związanych z niewłaściwym zachowaniem pracowników lub niezamierzonym błędem, zmiana automatów wydających zapobiega kradzieży i zapewnia, że ​​klienci nigdy nie dostaną za dużo lub za mało zmian. Niektóre sklepy przeniosły automatyzację obsługi gotówki na nowy poziom dzięki samoobsługowym kasom, szczególnie w sklepach spożywczych. Plusem jest to, że dosłownie nie ma błędów w obsłudze gotówki, z wyjątkiem niefortunnej tendencji takich maszyn do odrzucania zużytych lub pogniecionych banknotów. Zazwyczaj zautomatyzowany zestaw kas nadal będzie mieć nadzorcę, aby zapewnić sprawne działanie.

Procedury kasowe

Większość sprzedawców detalicznych stosuje politykę, która wymaga od kasjerów regularnego wpłacania mniejszych sum pieniędzy do wspólnego, jednokierunkowego sejfu. Podobnie jak skrzynka pocztowa, sejf jest przystosowany do przyjmowania kopert, ale nie można pobrać kopert przez to gniazdo. Firmy powinny również prowadzić dziennik zrzutów, które kasjerzy wykonują osobno lub bezpośrednio na kopercie gotówkowej. Ważne jest, aby trzymać duże kwoty gotówki z widoku publicznego, więc używaj bezpiecznych płóciennych toreb do transportu gotówki z kasy do bezpiecznego pokoju, w którym znajduje się sejf. Mniejsze sklepy mogą zapewnić bezpieczeństwo w pobliżu kas, o ile nie mogą być otwarte przez pracowników.

Wideo dnia

Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez Sapling

Transport pancerny

Silne procedury audytu i wypłaty gotówki nie mają znaczenia, jeśli plan depozytu na koniec dnia obejmuje chodzenie do banku z torbą pełną pieniędzy. Wyeliminuj zarówno ryzyko osobiste, jak i pieniężne, inwestując w serwis samochodów pancernych. Samochody pancerne wysyłają jasną wiadomość do potencjalnych złodziei, że twoja firma ma mocny plan na miejscu i prawdopodobnie więcej kłopotów niż jest warta.