Opis stanowiska dla wsparcia wykonawczego

Spisu treści:

Anonim

Pracownik pomocniczy, często nazywany asystentem wykonawczym lub sekretarzem wykonawczym, wykonuje obowiązki biurowe dla najwyższego urzędnika firmy. Pracownicy wykonawczy mają ważne stanowiska, ponieważ często oferują bezpośrednią linię komunikacji między prezydentem lub dyrektorem generalnym firmy (CEO) a innymi pracownikami, a także klientami i ogółem społeczeństwa.

$config[code] not found

Podstawy

Pracownicy wykonawczy pomocy technicznej są zatrudnieni w różnych branżach, zajmując się takimi kwestiami jak rozmowy telefoniczne, e-maile i spotkania twarzą w twarz z udziałem najwyższego kierownictwa. Piszą listy pisane przez przełożonych, dokumenty faksowe, faktury plikowe, terminy spotkań, a nawet mogą być odpowiedzialne za prowadzenie ksiąg rachunkowych i płac. Pracownicy wykonawczy często przypominają swoim przełożonym o planie dnia, przekazują wiadomości i biorą udział w spotkaniach wykonawczych.

Umiejętności

Pracownicy wykonawczy muszą być dobrze zorganizowani i posiadać doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej. Zajmują się obowiązkami, które często zmieniają się codziennie, więc muszą być przygotowane do wielozadaniowości. Przede wszystkim muszą być zdolnymi słuchaczami, zgodnie z instrukcjami najwyższego urzędnika firmy. Pracownicy wykonawczy powinni być profesjonalni, zmotywowani i energiczni, z silną etyką pracy i pozytywnym nastawieniem. Większość z nich również musi być znakomitymi maszynistkami posiadającymi silną matematykę i umiejętności gramatyczne.

Wideo dnia

Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez Sapling

tło

Podczas gdy pracownicy wykonawczy mają ważne stanowiska, często można ich zatrudnić, mając niewiele więcej niż dyplom ukończenia szkoły średniej i związane z tym doświadczenie. Może to być czas spędzony na pracy jako sekretarz niższego szczebla lub asystent administracyjny, być może nawet w innej branży. Od czasu do czasu pracownicy wykonawczy będą musieli posiadać dyplom lub certyfikat stowarzyszony w badaniach związanych z ustawieniami biurowymi - takich jak pisanie na klawiaturze, język angielski, matematyka i ogólna działalność.

Horyzont

W maju 2008 r. Prawie 1,6 miliona pracowników zatrudniło się jako pracownicy wykonawczy, a liczba ta prawdopodobnie wzrośnie znacząco w 2018 r., Według Amerykańskiego Biura Statystyki Pracy. Planuje się, że miejsca pracy dla asystentów wykonawczych wzrosną o 11 procent w latach 2008-2018, poinformował BLS. Innymi słowy, większość najwyższych urzędników zawsze będzie potrzebować kogoś, kto pomoże im w wykonywaniu podstawowych obowiązków biurowych, z których sami mają mało czasu.

Zyski

Pracownicy wykonawczy mogą dobrze żyć, zakładając, że mają odpowiednią ilość doświadczenia i lądują w odpowiedniej branży. Według PayScale.com, w czerwcu 2010 r. Asystenci wykonawczy zarobili od ponad 36 000 USD do ponad 54 000 USD rocznie.