Menedżerowie i menedżerowie mogą wymagać pomocy przy wypełnianiu zadań służbowych, takich jak organizowanie spotkań sprzedażowych. Asystent wykonawczy wysokiego szczebla oferuje wsparcie administracyjne dla tych specjalistów. Zgodnie z Dyplomem Dyplomowym wymagania edukacyjne dla tego stanowiska mogą obejmować stopień równości. Dodatkowe wymagania mogą obejmować zdolności badawcze, umiejętności oprogramowania komputerowego i umiejętności interpersonalne.
$config[code] not foundObowiązki administracyjne
Asystenci wykonawczy wysokiego szczebla wykonują rutynowe obowiązki biurowe podczas pracy w mniejszych biurach. Obejmują one wykonywanie połączeń telefonicznych, zbieranie pomysłów na prezenty i przyjmowanie paczek. W większym biurze wysokiej rangi asystenci wykonawczy mogą nadzorować pracowników wykonujących te obowiązki, takich jak recepcjonistki.
Zarządzanie dokumentami finansowymi
Zarządzanie zapisami finansowymi obejmuje aktualizację rachunków wydatków, sprawdzanie firmowych rachunków kredytowych i przetwarzanie wniosków o płatność. Asystent jest odpowiedzialny za przechowywanie tych dokumentów finansowych w bezpiecznym miejscu. Wykonując tę pracę, asystenci wykonawczy mają dostęp do poufnych danych osobowych, takich jak numery ubezpieczenia społecznego, i widzą dane osobowe podczas pracy z dokumentami finansowymi. Dyskrecja jest koniecznością.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingReprezentacja na zebraniach
Gdy menedżerowie, dyrektorzy lub kierownicy działów nie mogą uczestniczyć w spotkaniu, wysoki przedstawiciel wykonawczy może reprezentować wykonawcę. Spotkania te mogą obejmować kontakt z dostawcami, sprzedawcami lub innymi osobami zarządzającymi. Asystent wykonawczy musi reprezentować firmę w sposób profesjonalny. Niektórzy asystenci muszą rozwiązywać spory i informować kierownictwo, gdy problem nie zostanie szybko rozwiązany.
Organizacja podróży
Asystent organizuje podróże dla menedżerów i menedżerów. Obejmuje to dzwonienie do biur rezerwacji hoteli i obsługę rezerwacji wynajmu samochodów. Niektórzy dyrektorzy mają specjalne wymagania, takie jak potrzeby żywieniowe, a asystent musi je śledzić. Asystent wykonawczy wysokiego szczebla potwierdza harmonogram podróży i informuje kierownictwo.
Kontrola dokumentów
Dokumentacja biurowa wymaga przeglądu, aktualizacji i zgłoszenia. Tworzenie dokumentacji może obejmować notatki, listy firmowe i faktury firmowe. Niektóre z tych dokumentów wymagają podpisów menedżerskich, zanim asystent może je złożyć. Asystenci wykonawczy wysokiego szczebla przechodzą szkolenie dotyczące sposobu obsługi różnych dokumentów. Dokumenty są przechowywane w szafkach lub przesyłane do komputera.
