Prawdopodobnie nie latasz w pierwszej klasie, jeśli chcesz zaoszczędzić na podróżach służbowych. A jeśli sprawdzasz kilka stron internetowych przed rezerwacją lotów i pokoi hotelowych, robisz już lepiej niż wielu podróżnych. Ale czy wyszukujesz podróże służbowe w elastycznym terminie? Ta strategia, wyjaśniona poniżej, może zaoszczędzić setki dolarów.
Co jeszcze możesz zrobić, aby zaoszczędzić pieniądze na podróżach służbowych? Użyj kilku sztuczek w każdej z pięciu kategorii oszczędności na podróż.
$config[code] not foundKomentarz edytora: obejrzyj film z 10 sposobami na zmniejszenie kosztów podróży służbowych.
Sposoby oszczędzania pieniędzy w podróży samolotem
Znajdź swój lot jako pierwszy
Jeśli możesz wybrać czas podróży służbowej, możesz zaoszczędzić setki dolarów na przelotach. Zacznij od zrobienia elastycznego wyszukiwania daty podróży na kilku stronach internetowych, zanim zaplanujesz podróż. Po znalezieniu niedrogich lotów sprawdź, czy daty i godziny działają zgodnie z twoimi celami i kup bilety.
Na przykład znajdź kilka niedrogich lotów, a następnie zadzwoń do osoby, z którą się spotykasz, i zaproponuj godzinę pasującą do najtańszych dat lotu. Jeśli to nie zadziała, spróbuj drugiego najlepszego.
Podróżuj tylko z Carry-On
Pomiń odprawiony bagaż, aby uniknąć opłat. Inteligentne pakowanie pozwala na zabranie tylko torby podręcznej na większość krótkich podróży, a także inne przedmioty. Na przykład, Delta Air Lines pozwala na worek podręczny o wadze do 22 na 14 na 9 cali i "przedmiot osobisty" (teczka, duża torebka, laptop). Możesz nawet wziąć "dodatkowy zatwierdzony przedmiot" (kurtka, parasol).
Sprawdź strony internetowe linii lotniczych
Witryny turystyczne są doskonałym miejscem do rozpoczęcia wyszukiwania, ale możesz nie zobaczyć wszystkich dostępnych biletów. Na przykład żaden z lotów linii Southwest nie pojawia się w witrynie Expedia i na podobnych stronach. Inne linie lotnicze mogą nie mieć wszystkich lotów wymienionych w tych zewnętrznych systemach rezerwacji.
Ponadto loty są czasami tańsze na stronach internetowych linii lotniczych. Zacznij od wielkich witryn podróżniczych, a następnie sprawdź kilka stron linii lotniczych, aby sprawdzić, czy są inne walki lub możesz zarezerwować te, które znalazłeś za mniej.
Spróbuj Hated Airlines
Spirit Airlines to najbardziej znienawidzone linie lotnicze w USA, a mimo to dobrze się rozwijają, ponieważ są tanie. Spirit, Frontier i inne tanie linie lotnicze mają niskie ceny bazowe, a następnie pobierają opłaty za prawie wszystko inne - często zaskakują podróżnych. Ale jeśli jesteś wystarczająco elastyczny, możesz dużo zaoszczędzić. Nie wybieraj miejsc, drukuj kart pokładowych w domu, płacisz za bagaż w Internecie i czytasz drobnym drukiem.
Jeśli naprawdę zależy Ci na oszczędzaniu, a jest to tylko jednodniowa podróż służbowa, zrób mniej, niż zabierasz ze sobą. Te linie lotnicze zazwyczaj pobierają opłaty za bagaż podręczny. Na przykład Frontier mówi, że darmowy "przedmiot osobisty" może być plecakiem, torebką lub teczką o wymiarach do 18 na 14 na 8 cali. Teczka lub plecak tej wielkości może wystarczyć na krótką wycieczkę.
Korzystaj z parkowania poza terenem
Prowadzisz własny samochód na lotnisko? Sprawdź jeden ze zniżkowych miejsc parkingowych na lotnisku, takich jak parking Premier. Będziesz musiał spędzić kilka minut więcej na przewozach wahadłowych, ale możesz zaoszczędzić do 70 procent w porównaniu do parkowania na parkingach obsługiwanych przez lotnisko.
Wypożycz swój zaparkowany samochód
Jeśli chcesz mieć bezpłatny parking podczas lotu, skorzystaj z usługi takiej jak FlightCar. Niczego nie pobierają i wynajmują samochód. Mówią: "Podczas przeciętnej 5-dniowej podróży członkowie oszczędzają 100 USD za parkowanie i zarabiają 30 USD na zarobkach z wynajmu".
Użyj powiadomień e-mail o lotach
Skonfiguruj powiadomienia o przelotach na lotnisku lotniczym dla wszystkich tras pozostawiając swoją lokalizację domową lub określone trasy między miastami. Kiedy ceny biletów lotniczych są oferowane po cenach znacznie niższych od norm, dostaniesz e-mail. Ta konfiguracja działa dobrze, jeśli podróż służbowa do określonego miejsca docelowego byłaby przydatna, ale jest opcjonalna. Po prostu idź kiedy i jeśli dostaniesz tanią opłatę.
Sposoby oszczędzania pieniędzy w transporcie naziemnym
Wypróbuj pakiety Airfare lub Car Rental
Expedia i inne strony turystyczne oferują możliwość pakowania samochodu wraz z przelotem. Zobacz, co mają do zaoferowania. Następnie sprawdź osobno wypożyczalnie samochodów, aby sprawdzić, czy możesz zaoszczędzić poprzez sprzedaż pakietową, czy lepiej zapłacisz za bilety lotnicze i wynajem samochodu osobno.
Użyj prawej karty kredytowej, aby wynająć samochód
Jeśli masz kartę kredytową, która zapewnia ubezpieczenie samochodu na wynajem, użyj jej, aby zapłacić za wynajem. Następnie odrzuć ubezpieczenie od uszkodzenia kolizji oferowane przez firmę wynajmu samochodów. Pozwala to zaoszczędzić średnio 20 USD dziennie.
Nie płać w przedsprzedaży za wypożyczenie gazu samochodowego
Firmy wynajmujące samochody zazwyczaj oferują trzy możliwości zwrotu samochodu. Zwróć go z pełnym bakiem benzynowym, zapłać niesamowitą cenę za galon, aby go napełnić, gdy wrócisz, lub opłać z góry pełny zbiornik i nie martw się o niego. Ale jak powiedział poprzedni agent ds. Wynajmu samochodów: "Jeśli nie wepchniesz samochodu z powrotem na parking pustym cysterną, stracisz pieniądze z góry za gaz". Po prostu napełnij zbiornik krótko przed oddaniem samochodu.
Dowiedz się, jak korzystać z Uber
Wielu użytkowników odkryło, że Uber jest często tańszy niż regularne taksówki, a strona internetowa firmy jasno pokazuje, że nie trzeba dawać napiwków. Dowiedz się, jak korzystać z narzędzi w aplikacji Uber, aby sprawdzić stawki i potwierdzić ofertę.
Zarezerwuj hotel, który zapewnia transfer z lotniska
Możesz łatwo wydać 35 USD lub więcej na taksówkę z niektórych lotnisk do hotelu w centrum miasta. Użyj TaxiFareFinder.com, aby sprawdzić stawki za miejsce docelowe. Następnie sprawdź opcje hotelowe i zobacz, które z nich oferują bezpłatny transfer z i na lotnisko. Warto zapłacić 25 USD za pokój, jeśli zaoszczędzisz dwie taksówki za 35 USD.
Sposoby oszczędzania pieniędzy w hotelach
Zacznij online
Wyszukaj hasło "hotel" i nazwę miejsca docelowego. Najtańsze może być poniżej standardów, które chcesz, więc sprawdź opinie i idź w górę, aż znajdziesz miejsce, w którym możesz być szczęśliwy.
Wypróbuj strony internetowe Coupon
HotelCoupons.com oferuje wydrukowane kupony do wielu różnych hoteli. Wystarczy wpisać kod pocztowy miejsca docelowego i zobaczyć, co mają. Następnie wyszukaj hotel po imieniu online i sprawdź stawki, aby mieć pewność, że otrzymujesz ofertę. Transakcje kuponowe są zazwyczaj lepsze.
Użyj kuponów autostradowych
Wiele hoteli nadal publikuje kupony w książkach ze zniżkami podróżnych na stacjach benzynowych wzdłuż głównych autostrad. Poszukaj ich podczas jakichkolwiek postojów przed przyjazdem, a następnie sprawdź recenzje w Internecie za pomocą smartfona, aby sprawdzić, czy miejsce jest akceptowalne.
Rozpocznij wojnę licytowania
Rezerwacje hoteli można zazwyczaj anulować bez opłat do 24 lub 48 godzin przed przyjazdem. Przed upływem terminu zadzwoń do innych hoteli i powiedz: "Mam rezerwację w (nazwa hotelu) i zastanawiałem się, czy możesz pokonać ich cenę." Jeśli oferują lepszą cenę, zarezerwuj ją, a następnie wróć do najpierw sprawdzić, czy obniżą cenę jeszcze bardziej.
Zarejestruj się za pomocą AAA
Koszt członkostwa AAA różni się w zależności od kraju, ale zazwyczaj wynosi 80 USD za podstawowy plan. Oprócz pomocy drogowej na wypadek kłopotów z samochodem, karta AAA zapewnia inne zniżki związane z podróżą, w tym 10 procent zniżki w wielu hotelach.
Sposoby oszczędzania pieniędzy na posiłki
Skorzystaj ze śniadania w hotelu
Jeśli Twój hotel oferuje pełne śniadanie lub nawet bułeczki, kawę i sok pomarańczowy w ramach opłaty za pokój, zjedz wystarczająco dużo, abyś mógł zjeść lżejszy lub późniejszy lunch. W rzeczywistości uwzględnij tę korzyść przy wyborze hotelu. Jeśli ceny są prawie takie same, ten ze śniadaniem może z łatwością zaoszczędzić od 10 do 20 USD.
Zrób lunch główny posiłek
Większość restauracji pobiera mniej za obiad niż na kolację, nawet jeśli posiłek jest identyczny. Tak więc, podczas podróży służbowej, przygotuj lunch główny posiłek dnia. Zjedz późno i zjedz wystarczająco. Możesz dostać się z przekąską na kolację.
Użyj kuponów online
RetailMeNot.com ułatwia wyszukiwanie kuponów restauracyjnych. Po prostu wpisz nazwę i zobacz, co mają. Na przykład wyszukiwanie właśnie przyniosło darmową przekąskę w Chili's i 15 procent od rachunku w Outback Steakhouse.
Aby było tanie i proste, zajrzyj do okna hotelowego, by znaleźć restaurację w odległości spaceru, a Google nazwę plus "kupon". Możesz zaoszczędzić na posiłku i gazie. Wydrukuj kupony za pomocą komputera-gościa w lobby hotelowym lub przynieś smartfon do kasjera, aby przeskanować, jeśli ta opcja jest oferowana.
Zbadaj najpierw menu online
Jeśli zamierzasz płacić za posiłek służbowy z innymi, sprawdź menu online przed wyborem restauracji. W ten sposób możesz znaleźć najtańsze miejsce spełniające Twoje wymagania. Większość restauracji oferuje teraz pełne menu z cenami online.
Uzyskaj posiłki w sklepie spożywczym
Aby budżet ten był naprawdę niski, znajdź sklep spożywczy w pobliżu hotelu. Kup przygotowane sałatki i zadatki na kanapki. Na gorący posiłek udaj się do części delikatesowej i sprawdź, co możesz zabrać z powrotem do pokoju hotelowego. Możesz wydać nawet 15 USD dziennie na posiłki w podróżach służbowych, jeśli zjesz obiad w sklepach spożywczych.
Sposoby oszczędzania pieniędzy na podatkach
Weź zasiłek M & IE Per Diem
W przypadku posiłków spożywanych podczas podróży służbowych, Urząd Skarbowy mówi, że możesz zgłosić koszty z wykorzystaniem rzeczywistych kosztów lub "standardowego posiłku". Jest to ustalane na podstawie stawek diet dziennych opublikowanych na stronie internetowej General Service Administration (GSA). Podaj miejsce docelowe, aby znaleźć zasiłek "posiłki i koszty dodatkowe" (M & IE). Jeśli uważasz, że wydasz mniej, skorzystaj z dodatku jako odliczenia.
Załóżmy na przykład, że jesteś w Denver przez pięć dni w interesach. Twój pokój hotelowy obejmuje obfite śniadanie, a poza tym jesz w sklepach z kanapkami. W rezultacie wydajesz około 20 USD dziennie na posiłki, aby uzyskać całkowity podatek w wysokości 50 USD podczas podróży (połowa z 100 USD wydatków). Jednak dzienna stawka M & IE dla Denver wynosi 66 $, więc możesz wykorzystać to do odliczenia w wysokości 165 $ (połowa z 330 $). Jeśli łączna stawka podatku federalnego i stanowego wynosi 35 procent, zaoszczędziłabyś około 40 USD na podatkach, stosując drugą metodę w porównaniu z pierwszą.
Użyj standardowego przebiegu milowego w przypadku samochodów ekonomicznych
Jeśli korzystasz z samochodu w celach biznesowych i spełniasz kryteria IRS dotyczące korzystania ze standardowego kursu milowego, możesz zaoszczędzić znaczną kwotę na swoich podatkach, a nie na faktycznych wydatkach. Jest to często prawdziwe, gdy jeździsz ekonomicznym pojazdem i nie pożyczyłeś go na zakup samochodu, w którym to przypadku odsetki byłyby odliczane. Standardowa stawka za 2015 r. Wynosi 57,5 centów za milę.
Jeśli nie masz pewności, która metoda jest lepsza, śledź rzeczywiste wydatki i mile wykorzystywane w celach biznesowych. Zobacz, która metoda da ci największe odliczenie. Jeśli potrącenie za rok jest wyższe o 1500 USD przy użyciu standardowego kursu milowego, a łączna stawka podatku federalnego i stanowego wynosi 35 procent, zaoszczędziłaby 525 USD w czasie podatkowym.
Zrób to o firmie
IRS wyjaśnia, że twoja podróż musi przede wszystkim dotyczyć biznesu, aby odliczyć koszty dotarcia do miejsca docelowego. Możesz mieć osobistą wycieczkę (bez potrąceń za te wydatki). Jeśli jednak podróż jest przede wszystkim osobista, dotarcie do miejsca docelowego nie jest kosztem uzyskania przychodu, nawet jeśli prowadzisz tam jakiś interes. Tak więc, nie wahaj się mieszać biznesu i przyjemności, ale aby zaoszczędzić pieniądze na podatkach, upewnij się, że dokumentujesz, że część biznesowa była głównym celem.
Jakie są twoje ulubione sposoby na zaoszczędzenie pieniędzy na podróżach służbowych?
Podróżuj zdjęcie przez Shutterstock
Więcej w: Small Business Growth 5 Comments ▼
