Większość organizacji szybko stosuje nowoczesne technologie w celu zwiększenia wydajności codziennych operacji. Obecnie rzadko zdarza się, aby personel księgowy rejestrował transakcje lub przechowywał dane finansowe ręcznie, ponieważ analitycy księgowi opracowali systemy pomagające w cyfryzacji działań księgowych. Specjaliści ci wykorzystują swoją wiedzę w zakresie technologii finansowych do projektowania i utrzymywania systemów księgowych oraz oferują wsparcie techniczne dla użytkowników. Podczas zatrudniania większość pracodawców poszukuje absolwentów administracji biznesowej lub księgowości, często posiadających wiedzę w zakresie systemów informatycznych.
$config[code] not foundAutomatyzacja operacji księgowych
Organizacja opracowuje system księgowy dostosowany do złożoności operacji, wielkości i potrzeb informacyjnych kierownictwa. Przed zautomatyzowaniem działu księgowości twojej firmy dobrze jest skonsultować się z analitykiem systemów księgowych. Jego zadaniem jest zebranie informacji na temat struktury organizacji i procesów księgowych w celu zaprojektowania elastycznego systemu, który spełni Twoje potrzeby. Analityk księgowości zapewnia, że system obsługuje podstawowe usługi, takie jak przechowywanie informacji, wymiana danych i zarządzanie danymi, które pomagają zmaksymalizować efektywność biznesową.
Utrzymanie systemów
Systemy księgowe wymagają regularnej konserwacji, aby były funkcjonalne i aktualne. Analitycy systemów wiedzą, że technologia jest dynamiczna i dąży do tego, aby oprogramowanie księgowe było łatwiejsze do dostosowania do zmieniających się potrzeb księgowych danej instytucji. W przypadkach, gdy ulepszenia istniejącego systemu księgowego nie mogą zostać wdrożone, analityk projektuje alternatywne systemy w celu zastąpienia starych. McGraw Hill Higher Education zaleca, aby zaktualizowany system księgowy był w stanie przekazywać informacje inwestorom, wierzycielom i menedżerom oraz podejmować decyzje dotyczące wsparcia, takie jak strategie podatkowe, oceny wyników i inwestycje.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingSzkoleniowy personel księgowy
Szkolenie personelu jest integralną częścią planowania organizacji. Według Inc.com system automatyzacji jest tak dobry, jak profesjonaliści, którzy go projektują i używają. Analityk systemów księgowych jest zobowiązany do szkolenia wszystkich pracowników firmy, którzy będą używać oprogramowania do procesów i procedur związanych z księgowaniem. Pokazuje, jak ponownie uruchomić system, gdy jest to konieczne, i pokazuje, jak radzić sobie z drobnymi usterkami. Analitycy systemów księgowych mogą również oceniać wyniki pracy pracowników księgowości.
Asystowanie audytorom
Księgowi współpracują z audytorami wewnętrznymi, przygotowując raporty finansowe i płacąc podatki. W Stanach Zjednoczonych audytorzy zewnętrzni mogą kontrolować dział księgowości organizacji, aby upewnić się, że jest zgodny z polityką rządu. Analitycy systemów księgowych pomagają kontrolerom w uzyskiwaniu informacji finansowych, które są niezbędne do przygotowania raportów. Jeśli system przechowuje informacje w języku technicznym, analitycy systemów księgowych pomagają audytorom zinterpretować je lub przekonwertować na normalny format. Czasami nadzorują przygotowanie elektronicznych list płac.
