Księgowi rejestrują transakcje finansowe i śledzą przepływ pieniędzy firmy lub organizacji. Ponieważ buck zatrzymuje się wraz z tobą, ważne jest, aby mieć najwyższą integralność podczas raportowania i rejestrowania dochodu i wydatków. Według Amerykańskiego Instytutu Zawodowych Księgowych (American Institute of Professional Bookkeepers) oficjalny kodeks etyki reguluje księgowych w celu zapewnienia zgodności i odpowiedniego zachowania. Certyfikowani księgowi muszą mieć dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu ksiąg rachunkowych, być w stanie wykonywać listy płac dla maksymalnie 100 pracowników, zdać egzamin, podpisać kodeks etyczny i spełniać wymagania w zakresie kształcenia ustawicznego, zgodnie z AIPB.
$config[code] not foundNie szkodzić
Mimo że księgowi nie podpisują kodeksu etyki lekarza, który mówi: "Nie zrobię krzywdy", podstawowa zasada jest taka sama. Księgowi muszą postępować zgodnie z procedurami, aby zapewnić, że ich sprawozdawczość finansowa nie powoduje celowego uszkodzenia lub uszkodzenia klientów, pracowników lub firmy. Twoim obowiązkiem jest zachować lojalność i poufność wszystkich spraw finansowych. O ile nie przygotowujesz sprawozdań finansowych dla wyższej kadry zarządzającej, nie powinieneś ujawniać informacji finansowych o klientach, firmie lub pracownikach zatrudnionych w firmie. Musisz upewnić się, że twoja praca i zachowanie nie kłóci się z celami, zainteresowaniami lub intencjami pracodawcy.
Graj ostrożnie
Księgowy nigdy nie powinien celowo fałszować informacji, fałszować statystyk finansowych ani fałszować danych. Twoim obowiązkiem jest zachować całkowitą obiektywność w transakcjach i raportowaniu. Gdy napotkasz dylemat finansowy, na przykład, jak zgłosić konkretną transakcję lub jak wyszczególnić transakcję do celów podatkowych, skonsultuj się z szefem lub księgowym w firmie. Jeśli zostaniesz poproszony o zrobienie czegoś budzącego wątpliwości, powiadom kierownictwo wyższego szczebla natychmiast i zasięgnij porady prawnej, jeśli to konieczne.
Polegaj na czekach i saldach
Każdy popełnia błędy, ale zawsze powinieneś sprawdzić swoją pracę pod kątem dokładności. Większość programów księgowych i księgowych ma system podwójnego wejścia, który pomaga uniknąć pułapek finansowych. Jest to jednak część kodeksu etyki księgowego, który powinien być odpowiedzialny i unikać zaniedbań. Jeśli popełnisz błąd, powiadom swojego przełożonego o rozbieżności i wykonaj wszystkie kroki, aby pogodzić błąd. Upewnij się, że dokładnie rozumiesz, jak działa oprogramowanie księgowe Twojej firmy, dzięki czemu możesz dokładnie przetwarzać listy płac, rejestrować transakcje płatne, zgłaszać transakcje do otrzymania, utrzymywać bilanse i generować raporty finansowe.
Bądź na bieżąco
Przygotuj się na dostarczanie agencjom rządowym i instytucjom prawnym aktualnych i dokładnych informacji finansowych. Na przykład Internal Revenue Service wymaga od księgowych zgłaszania informacji o płacach i przychodach lub stratach firmy. Nie chcesz, aby nieobsługiwane wypłaty, depozyty lub płatności zagrażały Twojej uczciwości. Bądź na bieżąco z aktualnymi wymogami, trendami i usługami księgowymi, dzięki czemu Twój charakter i profesjonalizm są ponad naganą. Przeczytaj informacje prasowe IRS i zaktualizowane zasady firmy, aby móc bezbłędnie zgłaszać zwolnienia chorobowe, wynagrodzenie za czas wolny, standardową listę płac, otrzymane płatności i faktury dla dostawców.
