Z drugiej strony jest to przysłowiowy but: po otrzymaniu niezliczonej liczby e-maili od twoich kolegów, teraz twoja kolej, aby je napisać. Ach, jak często myślimy, że możemy zmienić plan lotu, kiedy jesteśmy przy kontroli; ale nie ulegaj pokusie. Podobnie jak Ty, Twoi współpracownicy zobaczą Twój adres e-mail i natychmiast zastanawiają się: "Czego ode mnie chcesz?" I "Kiedy tego potrzebujesz?" Nie ma zamiaru popełnić żadnego przestępstwa, a nikt nie powinien być brany pod uwagę. Skorzystaj z własnego doświadczenia i napisz krótką wiadomość e-mail, która trafi prosto w sedno sprawy.
$config[code] not foundNapisz przyciągającą uwagę linię tematyczną. Twoi współpracownicy otworzą wiadomość e-mail, niezależnie od tego, co mówi temat, ale dobrze napisany ustala właściwy ton. Połącz fakt i poczucie humoru, jeśli organizujesz np. Przemyt krwi, mówiąc: "Get Pumped Up 29 marca" lub "29 marca Blood Drive Will Close Before Twilight".
Otwórz swój e-mail z przyjaznym tonem, ale jasno określ cel. Podaj styl wiadomości informacyjnych. Powiedz: "Miło mi ogłosić, że Pumped Up Blood Drive odbędzie się w godzinach pracy w przyszły piątek, 29 marca, na dole atrium", na przykład.
Wyjaśnij, w jaki sposób twoje ogłoszenie wpłynie na twoich kolegów; to jest serce tego, co chcą wiedzieć. Podaj dokładne godziny przepełnienia krwi i kiedy pracownicy będą mogli przekazać darowiznę - na przykład tylko w wcześniej zaplanowanych godzinach, w porze lunchu lub według kolejności zgłoszeń.
Podaj inne informacje w punktach, aby były łatwe do odczytania; Twoi koledzy docenią to. Napisz optymistyczne zdanie: "Oto kilka innych szczegółów, które powinieneś wiedzieć, zanim zaczniemy w QRS Marketing przygotować się do przekazania większej ilości kufli krwi niż jakakolwiek inna firma w naszym parku biznesowym." Umieść punkty kulkowe poniżej, a następnie dwukropki. Powiedz na przykład: "Co jeść i pić przed oddaniem:" "Ile czasu zajmie proces?" I "Jak prawdopodobnie poczujesz się zaraz po oddaniu krwi:" Podaj niezbędne informacje zwięźle poniżej każdego punktu.
Podziękuj swoim kolegom "z góry" za współpracę - wskazówka, że tego oczekujesz. Zaproponuj odpowiedź na swoje pytania i zapewnij najlepszy sposób kontaktowania się z Tobą: przez e-mail, telefonicznie lub osobiście.
Wskazówka
Napisz szkic swojej wiadomości e-mail, a następnie odłóż ją na chwilę i wróć do niej z odświeżoną parą oczu. Przeanalizuj go pod kątem ortografii, gramatyki i interpunkcji, pamiętając, że twoi koledzy mogą nigdy nie pozwolić ci zapomnieć pisemnego faux pas.
