W pierwszych dniach mojej firmy robiłem wszystko sam. Rozmawiałem z klientami; Nawiązałem kontakt z inwestorami; i pisał biznesplany. W tym samym czasie oczyściłem swoje biuro i pokonałem duże odległości, aby gdzieś dostarczyć dokumenty prawne. Spędziłem dużo czasu na tych zadaniach, które nie były strategiczne lub coś, co przyczyniło się do moich klientów. Zrobiłem wszystko, bo nie miałem nic lepszego do roboty. Gdybym zatrudnił kogoś innego, zapłaciłbym im, a ja musiałbym siedzieć bezczynnie!
$config[code] not foundGdy mały biznes rośnie, a skala, w której wykonywane jest zadanie, rośnie, musisz znaleźć sposób, aby uzyskać czas na skupienie się na szerszym obrazie. Jeśli tego nie zrobisz, dostaniesz się w niezliczone rutynowe czynności i nie będziesz mógł rozwijać się w strategicznych obszarach swojej działalności. Musisz znaleźć czas, aby kierować swoim biznesem we właściwym kierunku. Możesz to zrobić, zlecając pracę innym, korzystając z outsourcingu, a czasami jest to tak proste, jak zaproszenie innej strony do odwiedzenia twojego biura, zamiast odwiedzania ich!
Mój startup rośnie stopniowo. I niektóre zasady, których nauczyłem się w pierwszych dniach, są już przestarzałe. Chociaż w pierwszych dniach oszczędzałem cenne dolary, wykonując wszystkie rutynowe czynności, od czasu do czasu zacząłem się zastanawiać: "Dlaczego to robię? W jaki sposób mój klient może z niego korzystać? Czy nie powinienem pracować nad czymś, co zwiększa wartość dla mojego klienta? "
Teraz robię to, co jest strategiczne i zlecam na zewnątrz wiele działań, takich jak kodowanie mojej strony internetowej, prace marketingowe, księgowość, projektowanie graficzne itp. W obszarach, w których robię outsourcing, cieszę się, że to robię, ponieważ doprowadziło to do wielu postępów. Z perspektywy czasu decyzja o zleceniu mojej pracy innym osobom bardzo się opłaciła w następujący sposób:
1. Tam, gdzie nie była to moja podstawowa kompetencja, jeździłem na innych kompetencjach i robiłem wspaniałe postępy.
2. Kiedy projekt (taki jak rozwój produktu) się skończył, miałem możliwość zmniejszenia skali działalności, zmniejszając "wskaźnik spalania" bez konieczności zwolnienia pracowników (gdy je zatrudniłem).
3. Byłem w stanie zaoszczędzić czas i skoncentrować się na strategicznych aspektach biznesu.
Muszę jednak powiedzieć, że nadal istnieją obszary, w których, moim zdaniem, mógłbym zlecić na zewnątrz osobę, która była bardziej kompetentna.
Outsourcing ma swoje ograniczenia. To, co powinieneś zlecić na zewnątrz zależy od tego, czy druga strona może to zrobić lepiej (i czy konieczne jest "robienie tego lepiej"); czy twój czas ma alternatywne i lepsze wykorzystanie; czy delegowanie pracownika na pełny etat (ale nie outsourcing) jest lepszym pomysłem na to zadanie.
Oto kilka zasobów dotyczących delegacji i outsourcingu, które mogą Cię zainteresować:
- 4-godzinny tydzień pracy
- Wskazówki dotyczące outsourcingu małych potrzeb biznesowych
- Korzyści z outsourcingu dla małych firm
Wracając do szerszego obrazu: Jeśli chcesz, aby Twój biznes się rozwijał, nie powinieneś stawać się wąskim gardłem. Musisz nauczyć się delegować i zlecać na zewnątrz.
* * * * *
