Według Bureau of Labor Statistics, koordynatorzy biura uzyskali roczną medianę w wysokości 27.190 USD w 2011 r. Niektóre organizacje nazywają ich urzędnikami. Koordynatorzy biura są częścią zespołu administracyjnego odpowiedzialnego za sprawne funkcjonowanie organizacji i często współdziałają z dyrektorami wykonawczymi, zarządzającymi i komunikacyjnymi oraz menedżerami zasobów ludzkich i finansów.
$config[code] not foundPorozumiewanie się
Koordynator biura otrzymuje całą komunikację do firmy, w tym pocztę e-mail, telefon, faks i pocztę, i przekazuje ją do właściwych działów. Odpowiada również za wychodzące przesyłki pocztowe, wysyłkę i otrzymywanie paczek oraz prowadzi listy mailingowe lub listy kontaktów. Wysyła również notatki i przypomnienia do zespołu administracyjnego.
Administracyjny
Koordynator biura wykonuje obowiązki administracyjne, w tym opracowywanie raportów, kontrolowanie bazy danych firmy, utrzymywanie wspólnych powierzchni i asystowanie pozostałym pracownikom w biurze. Inne obowiązki administracyjne obejmują planowanie wywiadów dla menedżera zasobów ludzkich, orientacji personelu, utrzymywania harmonogramów biurowych i zabezpieczania materiałów biurowych.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingWsparcie organizacyjne
Koordynator biura łączy wszystkie działy w celu sprawnego funkcjonowania organizacji. Koordynuje działania z grupami biznesowymi, aby zapewnić wdrażanie nowych programów i polityk, przygotowuje logistykę spotkań i oferuje porady dotyczące strategii poprawy usług i relacji z klientami. Koordynator biura pomaga również w organizacji podróży dla personelu wyższego szczebla i pomaga organizacji utrzymać relacje z partnerami i dostawcami.
Zarządzanie biurem
Koordynator biura organizuje konserwację sprzętu biurowego, zapewnia, że biuro jest czyste, a każdy pracownik ma niezbędne zasoby. Pomaga także urzędowi finansowemu w monitorowaniu zakupów kart kredytowych, rozliczaniu miesięcznych rachunków i wykonywaniu kodowania faktur.
