Przyszła wiosna! Pojawia się nowa trawa. Byliny zaczynają kwitnąć. Możesz nawet być zmotywowany, aby zrobić trochę sprzątania (lub zapłacić komuś, aby to zrobić).
Prawdopodobnie wyjdziesz na zewnątrz, może zaczniesz ćwiczyć w drużynie softballowej, przygotowujesz ogród lub korzystasz z dodatkowego światła dziennego na wieczorne spacery. Wiosna inspiruje uniwersalny sens podejmowania nowych działań i świeżego spojrzenia na świat. Dlaczego nie uwzględnić swojej firmy w tym świeżym wyglądzie?
Wiosenne sprzątanie finansów może zwiększyć zyski Twojej małej firmy. Będzie to szybkie, łatwe i, w przeciwieństwie do czyszczenia, obiecuję, że nie spowoduje to kichania.
Pierwszy krok do czyszczenia wiosennego: straty kosztów, które nie zapewniają wartości
Kiedy po raz ostatni oceniłeś zwrot z subskrypcji na "The Widget Makers Magazine"? Czy po prostu płacisz rachunek z przyzwyczajenia? Być może masz nawet abonament na auto pay.
Łatwo wpaść w rutynę, robienie rzeczy, ponieważ zawsze je robiłeś. Choć początkowo zapewniało to wartość, narzędzie lub zasób może już nie spełniać twoich potrzeb. Świat biznesu ciągle się zmienia i ewoluuje, musisz być pewien, że zmienisz się wraz z nim.
Oto szybki i łatwy sposób na sprzątający wydatki:
- Wydrukuj listę swoich wydatków z systemu księgowego lub księgowego
- Czytając każdą linię, odpowiedz na następujące pytania: tak lub nie. Jeśli odpowiedź brzmi "tak" na którekolwiek z pytań, wykreśl tę linię.
- Czy ten wydatek spowodował pojawienie się nowych potencjalnych klientów, klientów lub przychodów w ciągu ostatnich trzech miesięcy?
- Czy ten wydatek jest konieczny, aby mój biznes działał? Może to obejmować takie elementy, jak wynajem biura, zgłoszenia biznesowe lub opłaty adwokackie.
- Czy ten wydatek jest konieczny do obsługi moich klientów?
- Rzuć okiem na wydatki, które pozostały na twojej liście. Czy to jest coś nowego, co wciąż jest testowane? Wyobraź sobie, że musisz bronić wydatków nieznajomemu (lub mnie, jeśli to pomaga).
- Wyeliminuj wydatki, które nie są jeszcze oceniane lub nie możesz obiektywnie ich bronić.
Czy to nie jest dobre? Oczyściłeś swoje wydatki, zaoszczędziłeś trochę pieniędzy i wzmocniłeś odpowiednie miejsca, aby zainwestować swoją ciężko zarobioną gotówkę.
Drugi krok: utrata działań, które nie przynoszą wartości
Czas to pieniądz. Czas jest w rzeczywistości najcenniejszym zasobem. Nie można go zapisać, przewrócić, a nawet zakupić od kogoś innego. Każda osoba dostaje 24 godziny na dobę i siedem dni w tygodniu.
Pozbycie się działań, które nie przynoszą rezultatów, jest równie ważne jak pozbycie się nieopłacalnych wydatków. Proces recenzji jest bardzo podobny.
Zacznij od napisania listy wszystkich swoich wspólnych działań, nie ma żadnych pisemnych lub błędnych odpowiedzi, po prostu burza mózgów. Możesz to zrobić słowem, na kartce, białą deską, a nawet pożyczyć kredki przedszkolaka. Po prostu połącz listę.
Gdy wszystkie czynności zostaną zapisane na papierze, nadszedł czas na sprawdzenie. Zadaj sobie następujące pytania. Jeśli odpowiedź brzmi "tak", przekreśl tę aktywność:
- Czy w ciągu ostatnich trzech miesięcy to działanie generowało nowe szanse sprzedaży, klientów lub przychody?
- Czy ta działalność jest niezbędna, aby mój biznes działał? Płacenie podatków nie generuje dochodu, ale nie pozwala ci się wydostać z więzienia. To sprawia, że jest to niezbędne działanie.
- Czy ta działalność jest niezbędnym elementem obsługi moich klientów?
Podobnie jak w przypadku powyższych wydatków, przyjrzyj się działaniom pozostawionym na liście. Czy to jest coś nowego, co wciąż jest testowane? Wyobraź sobie, że musisz bronić działalności przed inwestorem lub współpracownikiem. Wyeliminuj działania, które nie są jeszcze oceniane lub nie możesz obiektywnie ich bronić.
Czy to nie jest dobre? Oczyściłeś swoje wydatki, zaoszczędziłeś trochę pieniędzy, usprawniłeś swoje działania, otworzyłeś czas na swój harmonogram i wzmocniłeś odpowiednie miejsca do inwestowania swoich aktywów.
Ostatnie refleksje na temat sprzątania finansów małych firm
Czy masz rytuał czyszczenia wiosennego dla swojej firmy? Co to dotyczy? Po wykonaniu tych ćwiczeń, co odkryłeś lub zmieniłeś w swojej firmie?
8 komentarzy ▼
