Jeśli chodzi o prezentacje prac, wszyscy wiemy, że Microsoft PowerPoint jest królem. Program prezentacji pokazu slajdów samoczynnie zasila niekończący się strumień kwartalnych prezentacji, nagród finansowych i corocznych konferencji. Wszyscy używaliśmy go już wcześniej i wszyscy znowu go użyjemy.
Ale tylko dlatego, że dobrze znasz program PowerPoint, niekoniecznie oznacza, że czerpiesz z niego jak najwięcej. Prawda jest taka, że istnieje sporo podstaw, które właściciele małych firm ignorują, gdy łączą kilka slajdów. Jednak przeglądając własną technikę, możesz być zaskoczony, gdy zobaczysz, ile jest miejsca na poprawę.
$config[code] not foundAby pomóc Ci zacząć, oto 15 podstawowych wskazówek dotyczących prezentacji.
Wskazówki dotyczące tworzenia skutecznych prezentacji PowerPoint
1. Utwórz skrypt
Nie ma znaczenia, kim są Twoi odbiorcy i co prezentujesz - będą oni w stanie stwierdzić, czy Twoje slajdy nie zawierają żadnych rymów ani przyczyn. Aby uniknąć zamieszania i emanować profesjonalizmem, napisz dość szczegółowy skrypt, zanim zaczniesz tworzyć slajdy. Zarysuj dokładnie to, co chcesz powiedzieć, aż do ostatniego punktu wypunktowania. Te szczegółowe punkty rozmowy ostatecznie przekształcą się w żelazny szkielet prezentacji.
2. Mniej znaczy więcej
Jeśli chodzi o prezentację w programie PowerPoint, najgorszą rzeczą, jaką możesz zrobić, to przeciążenie slajdów zbyt dużą ilością tekstu. Akapity tekstu będą skupiać się na tobie, ponieważ twoja publiczność po prostu zagłuszy twoją mowę i zacznie czytać informacje dla siebie. W razie wątpliwości tekst powinien być krótki i słodki. Zredukuj wszystkie swoje gadające punkty do zwięzłych fraz i zmuś swoich słuchaczy do słuchania Ciebie w celu zebrania najdrobniejszych szczegółów.
3. Uważaj na fantazyjne czcionki
Jesteś dorosły. Oznacza to, że dopuszczalne jest używanie czcionki basic, sans serif w prezentacji PowerPoint - nic więcej. Jeśli jest to marka odpowiednia, możesz uciec się do używania łatwej do odczytania czcionki ozdobnej tylko w nagłówku. Znów ozdobne czcionki nieodmiennie odciągają uwagę od Ciebie, prezentera. To ostatnia rzecz, którą chcesz robić na swoich slajdach.
4. Pozbądź się bałaganu
Wierzcie lub nie, powinniście utrzymywać swoje slajdy w bardzo prosty sposób. Wszystko, czego potrzebujesz, to nagłówek, kilka punktów i może jeden obraz. Wszystko to po prostu spowoduje, że twoja publiczność, a może nawet i ty, stracisz koncentrację w trakcie prezentacji.
5. Oznacz swoje wykresy
Wykresy stanowią świetne uzupełnienie każdej prezentacji PowerPoint. Ale nigdy nie powinieneś po prostu zakładać, że twoi widzowie będą dokładnie wiedzieć, co mówi im wykres na danym slajdzie. Zbyt wielu prezenterów popełnia poważny błąd polegający na braku oznakowania kluczowych elementów ich wykresów. Z kolei stracisz cenny czas wyjaśniając podstawowe aspekty - w ten sposób wyrzucając całą prezentację poza centrum.
6. Bądź zgodny z tłem
Wybierz dyskretny, profesjonalny szablon, który nie jest zbyt głośny lub przyciąga wzrok. W końcu nie jest to kolor tła każdego slajdu, który powinien być twoim największym punktem sprzedaży. Bądź konsekwentny i miej wiarę, że wstawione efekty wizualne i sama prezentacja będą wystarczające, aby przyciągnąć uwagę odbiorców.
7. Nie używaj zbyt wielu obrazów
Kluczowe znaczenie ma uwzględnienie efektów wizualnych w programie PowerPoint. Utrzymują zaangażowanie odbiorców i mogą pomóc udowodnić słuszność tego, co mówisz, na milion sposobów, których nie można osiągnąć. Biorąc to pod uwagę, nigdy nie należy używać więcej niż jednego obrazu na slajd.
8. Nie bój się kontrastu
Jeśli zdecydujesz się użyć motywu do prezentacji, powinieneś automatycznie uzyskać ustawiony poziom kontrastu pomiędzy kolorami tła i kolorami tekstu. Biorąc to pod uwagę, jeśli nie używasz szablonu, musisz być mądry w używaniu kontrastowych kolorów. Należy również pamiętać, że to, co wygląda dobrze na monitorze komputera, może nie wyglądać świetnie na ekranie projektora.
9. Ubierz część
Ważne jest, aby pamiętać, że slajdy PowerPoint są tylko jednym trybem w szerszej maszynie do prezentacji. W związku z tym nie można zaniedbać wystawiania własnego profesjonalizmu jako prezentera. Pomyśl o tym, co masz na sobie, o swoich manierach i o tym, jak poruszasz się po pokoju podczas rozmowy. Nawet najbardziej ekscytujące slajdy PowerPoint na świecie nie mogą nosić nudnego głośnika.
10. Wyłącz wygaszacz ekranu
Często popełnianym przez różnych prezenterów błędami jest wyłączanie wygaszaczy ekranu podczas prezentacji. Jeśli planujesz porozmawiać przez jeden slajd przez więcej niż kilka minut, Twój komputer bardzo dobrze może zdecydować się go odpocząć i uruchomić wygaszacz ekranu. Oglądanie wszystkich starych wakacyjnych zatrzasków w trakcie poważnej prezentacji budżetu bardzo dobrze może zepsuć Ci kołek w oczach publiczności.
11. Utwórz hak
Jak każda wciągająca fabuła, musisz zacząć wszystko od wielkiego haka. Daj swoim odbiorcom zaskakującą lub intrygującą statystykę na temat Twojej firmy lub branży, lub przekaż osobistą anegdotę, która Twoim zdaniem doda trochę smaku i wglądu. Przyciągając publiczność do czegoś osobistego, możesz stworzyć podświadome połączenie, które zapewni, że będą bardziej uważnie słuchać kolejnych slajdów.
12. Zadaj wiele pytań
Pamiętaj, że ta prezentacja nie dotyczy wyłącznie Ciebie. Pomiędzy slajdami powinieneś zadawać publiczności pytania o to, co właśnie powiedziałeś. Poproś o ich myśli i opinie. Engage je. Co więcej, poproś o refleksję nad kwestiami, które będą obejmować kolejne slajdy, aby zmusić słuchaczy do zakwestionowania ich własnego postrzegania tego, co obejmuje.
13. Użyj połączenia
Średnia długość uwagi dorosłych podczas prezentacji wynosi tylko około 20 minut. Jeśli twoja prezentacja będzie znacznie dłuższa, podziel się i podziel publiczność na krótkie przerwy pomiędzy sekcjami prezentacji.
Nawet lepiej, angażuj słuchaczy, zmuszając ich do wstawania i interakcji ze sobą. Na przykład możesz zachęcić widzów do współpracy, opracowania krótkiej listy błędnych przekonań na swój temat, a następnie podzielenia się nimi na głos przed kontynuowaniem prezentacji.
14. Animuj siebie
Nie ma znaczenia, jak ekscytująca może być prezentacja w programie PowerPoint - jeśli będziesz monotonnym głosem, szybko stracisz słuchaczy. Nie czytaj po prostu prezentacji. Animuj się, pokazuj przyjazne dźwięki i rozbijaj notatki boczne i pytania.
15. Duplikowanie ostatecznego slajdu
Innym częstym błędem popełnianym przez użytkowników programu PowerPoint jest dwukrotne kliknięcie ostatniego slajdu przed zakończeniem prezentacji. Prowadzi to do niezręcznej wspinaczki, aby powrócić do poprzedniego slajdu i odrzuca cały twój wniosek. Aby uniknąć tego zawstydzenia, wytnij i wklej ostatni slajd dwa lub trzy razy na końcu prezentacji.
Wreszcie, musisz się z tym dobrze bawić. Według naukowców, większość z nas bardziej boi się wystąpień publicznych niż my śmierci.Ale dzięki fantastycznej prezentacji PowerPoint, scenariuszowi jakości i odrobinie obecności na scenie, dostarczenie eksperckiej prezentacji nie musi być trudne ani przerażające. Pamiętaj tylko, aby zagrać w pokoju i nie bój się robić wszystkiego, co konieczne, aby przekazać wiadomość.
Obraz: Microsoft
6 komentarzy ▼
