W dobie ogromnej konkurencji, automatyzacja małych firm może być wykorzystana do utrzymania się na powierzchni.
Przy dużym nakładzie pracy i wielu czapkach do doskonalenia, małe firmy są zwykle naciskane na czas. Niezbędne codzienne zadania piętrzą się i mogą być czasochłonne i zbędne. W rezultacie firmy nie mogą całkowicie skupić się na ważnych zadaniach. Ponieważ staje się to procesem ciągłym, może prowadzić do zahamowania wzrostu.
$config[code] not foundAutomatyzacja małych firm jest skutecznym rozwiązaniem tego problemu. Jest to metoda usprawniania powtarzających się i uciążliwych operacji, czyniąc je bez użycia rąk. Innymi słowy, Business Process Automation (BPA) wykorzystuje technologię w inteligentny sposób, aby zadania były proste i bardziej wydajne, a tym samym zwiększały produktywność.
Oto kilka skutecznych sposobów na rozpoczęcie procesu automatyzacji małego biznesu.
Korzystaj z automatyzacji małych firm dla codziennych zadań
Jeśli przyjrzysz się uważnie, okaże się, że niektóre codzienne zadania zajmują więcej czasu niż to konieczne, co wpływa na wydajność. Te zadania mogą obejmować:
- Sprawdzanie wiadomości e-mail
- Zarządzanie projektem
- Porozumiewanie się
- Zapewnienie obsługi klienta
Oprócz korzystania z aplikacji i innych narzędzi, te działania można zautomatyzować, grupując je według odpowiednich kategorii. Na przykład przeglądanie e-maili dwa razy lub trzy razy dziennie zamiast co kilka minut może zaoszczędzić sporo czasu.
Automatyzuj powtarzające się zadania
Musisz zidentyfikować zadania, które są pracochłonne i powtarzalne.
Jakie zadania w Twojej firmie wymagają powtarzalnego zarządzania i nie mają dużej wartości dodanej dla ludzi? Są to te, które trzeba najpierw zautomatyzować. Niektóre z tych zadań mogą obejmować:
- Rachunkowość i płace
- Fakturowanie
- Zarządzanie zapasami
- Tworzenie raportów
Narzędzia takie jak Openbravo, Freshbooks itd. Mogą zautomatyzować te zadania za Ciebie. Narzędzia te wyeliminują możliwość popełnienia błędu ludzkiego przy jednoczesnym oszczędzaniu pieniędzy i czasu, który można zainwestować w inne ważne zadania.
Usprawnij dane i dane
Dane to jeden z największych atutów małych i średnich firm. Obejmuje to dane dotyczące działań konsumenckich, a także analizy wskazujące wydajność firmy.
Istnieje wiele sposobów gromadzenia danych klientów, takich jak bezpłatne WiFi, monitorowanie zachowań klientów itp., Które mogą stać się bardziej czasochłonne, niż ci się wydawało. Dodatkowo, monitorowanie danych w celu analizy postępu nowych strategii wdrażanych przez Twoją firmę może okazać się również dość uciążliwe.
Dobrą wiadomością jest to, że cały proces można zautomatyzować za pomocą różnych narzędzi i aplikacji. Na przykład Google Analytics, Act, Qualtrics itp. Może uprościć te zadania. Oprócz tego, automatyzacja bezprzewodowa już od lat przygotowuje burzę, zwiększając dostępność procesów biznesowych i zwiększając łączność.
Ponieważ degradacja danych staje się poważnym problemem, automatyzacja małych firm jest przedmiotem dyskusji jako jedno z rozwiązań tego problemu.
Zintegruj Marketing Automation
Mówiąc najprościej, automatyzacja marketingu to metoda usprawniania i upraszczania działań marketingowych za pomocą oprogramowania.
Każda firma zajmuje się ścieżkami konwersji dla swoich klientów. Mogą to być:
- wyszukiwarka Google
- Konwersje w mediach społecznościowych
- Marketing e-mailowy
- Content marketing
Prowadzenie każdej z tych unikatowych ścieżek konwersji staje się bardzo niewygodne. To tutaj pojawia się automatyzacja marketingu. Narzędzia takie jak MailChimp, HootSuite itp. Są bardzo skuteczne.
Dodatkowo, gdy marketing mobilny nabiera tempa, spełnienie odpowiednich wymagań stało się potrzebą godziny. Niedawno dostawca oprogramowania marketingowego, Marketo, ogłosił partnerstwo z firmą marketingu mobilnego Vibes, aby zautomatyzować marketing mobilny.
Zatrudnij specjalistów ds. Automatyzacji Small Business Automation
W związku z kilkoma procesami automatyzacji mogą one stać się dość mylące i trudne do zarządzania w określonym momencie. Zatrudnienie eksperta od automatyzacji może być w tym przypadku skutecznym rozwiązaniem.
Ekspert ds. Automatyzacji analizuje każdy proces biznesowy, który został zautomatyzowany, identyfikuje luki, wdraża odpowiednie strategie i określa metody zwiększania wydajności każdego procesu. Ekspert wniesie doświadczenie do stołu i ustawi metody automatyzacji twojej firmy na właściwej drodze.
Automatyzacja jest rozwiązaniem nowej generacji dla małych firm, aby bardziej skoncentrować się na rozwoju i uwolnić swój pełny potencjał. Ponieważ automatyzacja staje się normą dla dzisiejszych przedsiębiorców, nadszedł czas, aby ją wykorzystać.
Linia produkcyjna Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
1
