Pisanie skutecznego listu motywacyjnego stanowi wyzwanie, jeśli nie wiesz, jak zwrócić się do menedżera ds. Zatrudnienia. Czasami nazwisko i płeć menedżera nie są widoczne, pomimo twoich najlepszych starań, aby się tego dowiedzieć. Mimo to zostaniesz osądzony, jak dobrze finezujesz pozdrowienie. Przy odrobinie zdrowego rozsądku możliwe jest opracowanie strategii radzenia sobie z tymi dylematami. Najważniejsze, aby pokazać, że napisałeś swój list dla określonej grupy odbiorców.
$config[code] not foundUnikaj ogólnych powitań
W miarę możliwości przesyłaj listy motywacyjne do konkretnej osoby w firmie. Trzymaj się z dala od niejasnych powitań, takich jak "Szanowny Dyrektorze Personelu", "Szanowny Panie lub Madame", lub "Do czego się obawiają". Rozpoczęcie listu z tymi bezosobowymi i przestarzałymi pozdrowieniami mówi menadżerowi ds. Rekrutacji, że nie zbadałeś, kto może go przeczytać, zapewnia współpracownik wydawcy Quintessential Careers, Katherine S. Hansen. Zadzwoń do firmy i poproś o nazwisko menedżera. Jeśli ta metoda się nie powiedzie, sprawdź, czy ktoś w Twojej sieci kariery może pomóc, lub przejrzyj publikacje firmowe i witryny internetowe. Następnie zrewiduj swój list, aby odzwierciedlić nowe informacje.
Użyj pełnej nazwy formalnej
Jeśli posiadasz wszystkie odpowiednie informacje kontaktowe, zwróć się do menedżera ds. Zatrudnienia z pełnym imieniem - na przykład "Mrs. Jane Doe" lub "Ms. Jane Doe". Jednakże, jeśli nie znasz stanu żeńskiego menedżera, nie mów o niej jako "Pani". Domyślnym pozdrowieniem jest "Pani", która może odnosić się do kobiety zamężnej lub niezamężnej. W zależności od preferencji zacznij od powitania "Drodzy" lub nazwiska osoby. Jeśli nazwa menedżera może być męska lub kobieca, użyj pełnego formalnego pozdrowienia, np. "Dear Terry Marshall".
Zaadresuj najważniejszego decydenta
Odwołaj się do decydenta według tytułu, jeśli nie masz nazwy. Wydmuchaj wszystkie możliwe opcje wyszukiwania, zanim jednak cofniesz tę technikę. Na przykład wyszukaj według nazwy firmy, a następnie wyrażenie "Zasoby ludzkie + rekrutacja", które może podać nazwisko osoby rekrutującej, która faktycznie opublikuje otwarcie. Jeśli te techniki nie działają, zajmij pozycję najwyższego szczebla, na przykład szef departamentu, w którym aplikujesz. Chociaż jest to mniej osobiste, to podejście pokazuje, że przynajmniej poświęciłeś czas na zbadanie swojego potencjalnego pracodawcy.
Inne uwagi
Postępuj zgodnie z formatem memo biznesowego, jeśli nie znasz nazwiska menedżera ds. Rekrutacji lub Twoje najlepsze badania nie ujawniają go. Zacznij od identyfikatora, takiego jak "RE: Job # 12345: Product Marketing Manager", informuje analityk z New York State Society of Security Analysts z września 2012 r., "Jak prawidłowo zaadresować list motywacyjny, jeśli nie znasz nazwiska menedżera ds. Zatrudnienia. " Możesz również wspólnie zaadresować swój list do menedżera zasobów ludzkich i konkretnego działu, w którym aplikujesz. Rozpocznij od: "Drodzy menedżerowie ds. Rekrutacji i partner ds. Zasobów ludzkich w Dziale X." Następnie przejdź od razu do punktu swojego listu.
