Czy czujesz, że zarządzasz swoim obiegiem pracy w najlepszy możliwy sposób? Wiele zespołów polega na kartkach samoprzylepnych, stosach e-maili lub, co gorsza, ich pamięci. Złapanie przez ludzkie błędy tworzy zdezorientowane, powolne i zdezorientowane zespoły z grup, które mogą być niesamowite.
Te wskazówki dla małych firm pomogą Ci uzyskać dostęp do narzędzi zwiększających produktywność i integrację aplikacji w celu zwiększenia wydajności pracy.
$config[code] not foundPierwszy problem wynika z faktu, że każdy mały właściciel firmy jest przedsiębiorcą i technikiem, ale większość nie jest menedżerami. Większość osób rozpoczyna małe firmy po tym, jak zatrudniono ich w większej firmie wykonującej pracę związaną z "tworzeniem". Programowanie, projektowanie graficzne, pozycjonowanie stron, jak się nazywasz - właściciele małych firm zazwyczaj wpadają na pomysł, gdy zdają sobie sprawę, że mogą robić to samo, co teraz robią i pozbycie się szefa.
Motywowani przez mityczny napęd przedsiębiorczości i prawdziwi eksperci techniczni w swojej dziedzinie, założyciele nie zdają sobie sprawy, że nie mogą po prostu pozbyć się szefa - muszą być szef.
Bycie szefem to zarządzanie czasem, ludźmi i pieniędzmi. Chociaż może to być możliwe, jeśli jest to twoja jedyna odpowiedzialność, na dodatek do wszystkiego, co znalazłem, nie było wystarczająco dużo godzin w ciągu dnia.
Ten pomysł z filmu "The E-Myth" Michaela E. Gerbera jest kluczem do zrozumienia, dlaczego małe firmy borykają się z problemami, które napotykają, zwłaszcza gdy szybko się rozwijają. Niestety, gdy zaczynasz małą firmę, nagle znowu masz szefa - klientów, przychody i zegar. Tutaj pojawiają się narzędzia zwiększające produktywność.
Prosta komunikacja z zespołem jest bezcenna, ponieważ nie chcesz mówić każdemu indywidualnie za każdym razem, gdy coś zostanie zrobione. Trello doskonale nadaje się do takich rzeczy wraz z Slack - aplikacją do czatowania, która może być podstawą powiadomień z innych narzędzi.
Mają wspólne elementy - komunikację całych zespołów.
Pracować na głos
To samo, co ważne dla wszystkich relacji, jest kluczem do sukcesu firmy. To jest komunikacja. Istoty ludzkie są notorycznie słabe w komunikowaniu wszystkiego, co się dzieje. Jak często przez przypadek myślałeś o czymś, co chciałeś powiedzieć na głos?
Utrzymywanie wszystkich na bieżąco z postępem zadania jest niezbędne, podobnie jak współpraca. Wierzę, że małe firmy, które mają świetny pomysł i skoncentrowany rynek, mogą zrobić to tak długo, jak długo będą się koordynować. Nawet chirurdzy, ci, których praca polega na myśleniu na własnych nogach i reagowaniu na każdą nową sytuację z prędkością światła, potrzebują list kontrolnych, aby ograniczyć popełniane przez nich błędy.
Jak można koordynować budowę wieżowca z dużym zespołem pracowników zewnętrznych i wewnętrznych? Potrzebna jest wspólna lista kontrolna i komunikacja zespołowa. Potem ci, którzy są przedsiębiorcami, technikami i menedżerami, mogą swobodnie wykonywać swoją pracę i robić to, co robią najlepiej - o ile o tym mówią.
Porady dla małych firm dotyczące wydajności zespołu
Możesz wykorzystać procesy współpracy dla każdego aspektu wysiłku związanego z Twoją działalnością.
Promocja zawartości, zatrudnianie stażysty i publikowanie treści wizualnych mogą być śledzone przez zespół, co ułatwia podzielenie zadania na mniejsze części i rozprowadzenie ich wśród osób o odpowiednich umiejętnościach. To sprawi, że zadanie zostanie wykonane szybciej, a postęp będzie tam właśnie dla ciebie.
Do zarządzania projektami Trello jest niesamowity. Jest to wirtualna plansza z kartami samoprzylepnymi o dużej zawartości, których używasz do tworzenia zadań dużego obrazu, dodając karty do każdego z wyszczególnieniem mniejszych procesów.
Jednym z najbardziej przydatnych aspektów jest jego integracja z Slack. Po skonfigurowaniu tego, poinformuje on swój zespół o Slack po wprowadzeniu zmiany w Trello, co czyni go potężnym narzędziem do śledzenia postępów.
Zapier, narzędzie kompatybilne z Slack i Trello, to aplikacja do automatyzacji, która pozwala twoim aplikacjom internetowym komunikować się ze sobą, wysyłać powiadomienia i automatyzować procesy, więc nie musisz.
Być może widzisz jakiś wzorzec?
W ciągu ostatniego roku lub dwóch aplikacje internetowe przestały być zwykłymi aplikacjami opartymi na przeglądarce i były oparte na chmurze. Wszystko w jednym miejscu, wszystko połączone ze sobą, mówienie i powiadamianie, upraszczanie.
Wydajna komunikacja
Jeśli nie chcemy, aby nasza praca była dla nas trudniejsza, ponieważ nie jest to wystarczającym wyzwaniem, powinniśmy wykorzystać te nowomodny sprzęt (termin nowoczesny) na naszą korzyść. Ktoś inny wykonał już ciężką pracę, a wiele z tych narzędzi jest dostępnych za darmo.
Według Pratik Dholakiya, twórcy Small Business Trends, nieporozumienie jest jednym z wielkich zabójców wydajności. Brak wyraźnego kierunku spowodowany jest przez zespół pracujący w ciszy, a według Pratik "może to oznaczać, że więcej niż jedna osoba wykonuje tę samą pracę, nieświadomie, co jest jednym z wielkich zabójców wydajności. Czasami niepotrzebne zadania są wykonywane. Innym razem zbyt dużo czasu przeznacza się na nieistotne zadania. Każdy z tych scenariuszy jest produktywnymi zabójcami i stanowi olbrzymie obciążenie dla zasobów organizacji ".
Czasami trudno jest koordynować swój własny przepływ pracy. Kiedy planujesz uwzględniać potrzeby innych, może to być niemożliwe bez odpowiedniego planowania.
Uczenie się z list
Kiedy piszę wpis na blogu, uruchamiam listę kontrolną, aby upewnić się, że jest ona do zera. To samo dotyczy promocji i niezliczonych innych rzeczy, które robię przez cały dzień.
Nie muszę pamiętać każdego kroku podczas pracy, po prostu go uruchomię, aby wykryć błędy. W ten sposób działa również jako narzędzie dydaktyczne. Uczę się kroków i znajduję mój mózg automatyzujący go dla mnie, kiedy przechodzę.
Wszyscy możemy być lepsi w naszych zadaniach, bez względu na to, jaka może być metoda. Listy kontrolne, tak znane niektórym pilotom, sprawiają, że wszystko jest możliwe.
Dzięki nim możesz pracować jak maszyna, pozostając człowiekiem.
Jeśli masz jakieś wskazówki, którymi możesz się podzielić, bardzo chciałbym o nich usłyszeć.
Komentarz edytora: Ten artykuł został poprawiony, aby odzwierciedlał poprawną nazwę autora dla E-Myth.
Lista kontrolna Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
3 komentarzy ▼
