Imprezy sieciowe umożliwiają pracownikom swobodną wymianę informacji i prezentację ich najnowszych osiągnięć. Jako gospodarz Twoim celem jest ułatwienie uczestnikom rund. Każdy szczegół ma znaczenie - od miejsca, które wybierasz, do formatu imprezy i marketingu. Uważna dbałość o szczegóły jest kluczem do prowadzenia imprezy, która utrzymuje zaangażowanie uczestników, dopóki nie nadejdzie czas, aby odeszli.
$config[code] not foundDaty i przestrzenie należy wybierać ostrożnie
Rozpocznij planowanie na osiem tygodni przed wydarzeniem, tworząc krótką listę dat i witryn. Sprawdź kalendarze, by uniknąć konfliktów z powiązanymi zdarzeniami, takimi jak spotkania lub konferencje, które mogłyby przyciągnąć twoją potencjalną publiczność gdzie indziej. Oceń miejsca pod kątem problemów logistycznych, takich jak łatwy dostęp do parkingów, przepustowość i bezpieczeństwo, aby zminimalizować lub wyeliminować problemy, które utrudniają uczestnictwo.
Obowiązki Delegata
Stwórz komitet, aby dzielić obciążenie pracą, szczególnie w przypadku większych wydarzeń. Poszukuj wolontariuszy na kluczowe stanowiska przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sekretarza i dyrektora programowego. Po wypełnieniu tych miejsc zaplanuj spotkanie, aby omówić swoje oczekiwania. Wyeliminuj problemy, takie jak zatrudnianie zaproszonych gości i wyznacz członków komitetu do obsługi określonych zadań, takich jak budżetowanie i promocja.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingOkreśl swój format
Wybierz zajęcia, które zachęcą gości do swobodnego mieszania się i dzielenia się szczegółami na temat siebie lub swoich zawodowych czynności. Na przykład poproś, aby uczestnicy rozmawiali z trzema osobami, których wcześniej nie spotkali lub pracują w podobnej dziedzinie, według magazynu "Przedsiębiorca". Możesz także zaprosić uczestników, aby przekazali informacje o swoich produktach i usługach, a następnie odstawili tabelę, aby wyświetlić te elementy. Powołaj także wolontariuszy, którzy mogą witać się z przybyłymi osobami i pomóc im w wypełnianiu plakietek.
Przejrzyj stronę
Zwiedzaj miejsce na kilka tygodni przed wydarzeniem. Spotkaj się z menedżerem, aby upewnić się, że może przekazać przestrzeń grupie. Jeśli wynajmujesz tę witrynę, omów wszelkie warunki, które mogą wpłynąć na frekwencję, na przykład, czy możesz umieszczać znaki w witrynie, aby skierować uczestników we właściwe miejsce. Zapytaj także, w jaki sposób menedżer będzie ułatwiał rozwiązywanie problemów, takich jak duża liczba stołów i krzeseł.
Ustaw strategię marketingową
Opracuj listę osób, które będą wysyłać e-maile, broszury lub pocztówki dotyczące Twojego wydarzenia. Jeśli kierujesz się do określonej grupy, sprawdź bazy danych dla członków mieszkających w odległości jazdy. Skoncentruj się na dotarciu do swoich najbardziej prawdopodobnych uczestników, wysyłając im e-mail z miesięcznym wyprzedzeniem. Następnie wyślij przypomnienie e-mail na tydzień przed wydarzeniem. Przechowuj dodatkowe pocztówki i materiały drukowane, aby przekazać je swoim własnym kontaktom, którzy mogą pomóc w uzyskaniu tego słowa.
