Poczta e-mail ewoluowała znacząco od początku jej istnienia we wczesnych latach siedemdziesiątych. Do czasu, gdy lata 90. zaczęły się kręcić, e-maile stały się powszechne w domu, a ludzie żyli z powodu tego małego głosu, który brzmiał: "Masz pocztę!"
Ewolucja poczty elektronicznej sprawiła, że stała się ona ważną funkcją dla wszystkich i wszędzie. Stała się oficjalną formą komunikacji dla firm na całym świecie i może być jedną z najważniejszych aplikacji. Od zabawnych reklam po poufne informacje o klientach, wiadomości e-mail firmy są używane do wysyłania setek wiadomości dziennie.
$config[code] not foundNiestety, hacki i wirusy są powszechne, jak zapewne doświadczyłeś. Wiele firm uważa, że ich poczta e-mail jest bezpieczna, ale nie ma wyjątków, jeśli chodzi o te ataki.
Staraj się zapobiegać przyszłym incydentom, korzystając z kilku poniższych sugestii dotyczących ochrony firmowej poczty e-mail.
Opracuj bezpieczne hasła
Nieco ponad rok temu pięć milionów haseł Gmaila zostało brutalnie skradzionych. To była ważna pobudka dla użytkowników poczty e-mail na całym świecie, zwłaszcza tych, którzy korzystali z Gmaila w otoczeniu biznesowym. Proste i łatwe do odgadnięcia hasła sprawiły, że ten hack stał się możliwy, a tysiące innych podobało się.
Im bardziej złożone, unikalne i nierozpoznawalne hasło, tym trudniej jest przeniknąć hakerom. Daty urodzenia, nazwiska i numery ubezpieczenia społecznego są bardzo popularnymi wyborami haseł, co jest ogromnym błędem. Nie tylko są one łatwe do odgadnięcia, ale także dają zupełnie obce informacje o twoim życiu osobistym.
W ustawieniach poczty e-mail dla firm nie podejmuj takiego ryzyka. Używaj tylko skomplikowanych haseł i nie łącz się z tobą ani pracownikami. Pamiętaj, że ważniejsze jest używanie hasła "bez hasła" niż takiego, które możesz łatwo przywołać.
Weryfikuj nadawców i dane
W dzisiejszych czasach tworzenie konta e-mailowego jest tak łatwe, że każdy może to zrobić. Z tego powodu musisz okresowo uruchamiać swoje e-maile poprzez proces weryfikacji.
Rozpocznij od sprawdzenia, czy osoba, która wysłała e-mail, faktycznie jest tym, za kogo się podaje. Większość e-maili ma skonfigurowany system weryfikacji, który będzie w stanie odróżnić roboty od ludzi, a także możesz skorzystać z pomocy usługi ochrony poczty e-mail.
Firmy będą również chciały sprawdzić, czy dane w wiadomości e-mail nie zostały zmienione od momentu ich wysłania. Na szczęście istnieje szereg narzędzi i oprogramowania online, które zostały opracowane w tym celu.
Edukuj pracowników
Po opanowaniu kilku sekretów bezpieczeństwa e-mail, nie zatrzymuj ich dla siebie. E-mail jest wysyłany do wszystkich użytkowników, a firma nie jest zbyt dobra, jeśli tylko Ty wiesz, jak zachować bezpieczeństwo.
Organizuj regularne spotkania na temat bezpieczeństwa, w których uczysz każdego pracownika podstaw identyfikacji oszustw i zagrożeń bezpieczeństwa. Jeśli to możliwe, wnieś swój dział techniczny, aby wyjaśnić niektóre sposoby definiowania ryzyka przez pracowników.
Ponadto naucz ich zasad i przepisów dotyczących udostępniania danych. Niektóre z największych naruszeń bezpieczeństwa nastąpiły z powodu nieświadomych pracowników. Przechowuj często zasady i upewnij się, że każdy pracownik ma kopię do odniesienia w razie potrzeby.
Szyfruj e-mail
Posiadanie zerowego poziomu szyfrowania wiadomości e-mail z zadowoleniem przyjmuje hakerów z otwartymi ramionami. Z drugiej strony, szyfrowanie jest jak umieszczanie twardej, zewnętrznej powłoki na wiadomościach e-mail, które są trudne do złamania przez hakerów.
Ważne jest również sprawdzenie, czy serwer został zaszyfrowany. Zazwyczaj wymaga to płatnego oprogramowania, aby wykonać to zadanie na poziomie biznesowym, ale jeśli pieniądze są napięte, istnieje wiele darmowych programów, które można wykorzystać do szyfrowania zarówno serwera, jak i poczty elektronicznej.
Najważniejszą rzeczą, o której należy pamiętać podczas zabezpieczania witryny, poczty e-mail lub innych aspektów działalności online, jest fakt, że nie jest to tak trudne, kosztowne ani czasochłonne, jak sądzi wiele firm. W rzeczywistości droższe jest nie podejmowanie odpowiednich kroków, aby zabezpieczyć pocztę, ponieważ utrata danych przez zaniedbanie może faktycznie Cię zamknąć.
E-mail z natury nie jest bezpieczny, co sprawia, że menedżerowie muszą wprowadzać środki ochronne. Najważniejsze: żadna firma nie jest bezpieczna dla hakerów, a im większe masz bezpieczeństwo, tym lepiej.
Obraz e-mail za pośrednictwem Shutterstock
3 komentarzy ▼
