Częścią bycia szefem firmy - bycia liderem w ogóle - jest rozpowszechnianie informacji wśród innych. W czasach sukcesu ta komunikacja może być jak jazda falą zwycięstwa. W trudniejsze czasy, dzielenie trudnych wyborów lub niefortunne wydarzenia może przynieść ból serca, a także iskierki, które mogą zniszczyć morale. Jaki jest najlepszy sposób udostępniania informacji? Aby się tego dowiedzieć, poprosiliśmy 12 liderów z Young Entrepreneur Council (YEC) o:
$config[code] not found"Masz ważne informacje, którymi możesz się podzielić z całą firmą, co może mieć wpływ na codzienne życie, na przykład na firmę, która wynajmuje klucz lub zmienia się trend przychodów. Jaka jest najlepsza metoda udostępniania tych informacji? Dlaczego to podejście działa lepiej niż inne? "
Wskazówki dotyczące dzielenia się ważnymi wiadomościami z pracownikami
Oto, co członkowie społeczności YEC mieli do powiedzenia:
1. Daj im to prosto
"Jako założyciel mojej firmy, jestem ostatecznie odpowiedzialny za wszystko, co się dzieje. Jeśli są ważne ważne wiadomości, podzielę się nimi z całym zespołem osobiście lub podczas wideokonferencji. Nie próbuję płaszczyć rzeczy i oczekuję, że ludzie będą traktowani jak profesjonaliści. "~ Mauricio Cardenal, profesjonalista ds. Marketingu dachowego
2. Utwórz ciągłą pętlę udostępniania informacji
"Cała nasza firma spotyka się w biurze w każdy piątek po darmowy lunch. Wykorzystujemy ten czas do wentylowania, śmiechu i omawiania istotnych problemów firmowych i ogłoszeń. Uważam, że posiadanie zwykłego, niskiego ciśnienia i otwartego miejsca, aby zająć się tymi przedmiotami, powoduje mniejszy niepokój pracowników, gdy nadchodzą duże ogłoszenia. "~ Brandon Stapper, znaki Nonstop
3. Udostępnij go na swoim kanale Slack firmy
"Ponieważ wszyscy pracują głównie nad Slack i pracujemy, używam naszego kanału firmowego, aby ogłaszać te rzeczy. W ten sposób każdy może komentować lub zadawać pytania w sposób, w jaki inni widzą i mogą się w to angażować. Jest to szczególnie pomocne, ponieważ większość mojego zespołu jest odległa. "~ John Rampton, Kalendarz
4. Powiedz pracownikom w osobie
"Jeśli istnieje ważna informacja, wolę osobiście powiedzieć moim pracownikom, abyśmy mogli omówić to i wyjaśnić szczegóły i obawy. Doceniają mnie, że jestem z góry opowiedziana o rzeczach i mówię im osobiście, kiedy to tylko możliwe. "~ Rachel Beider, Massage Outpost
5. Pracuj na swój sposób
"Zdobądź swoich przywódców w pokoju. Powiedz im najpierw. Wcześnie przestań rozpowszechniać dezinformację. Niech dystrybuują informacje. Upewnij się, że ludzie mają wszystko na piśmie. Daj im znać, dlaczego tak się dzieje. Bądź szczery. "~ Derek Broman, Discount Enterprises LLC
6. Zaplanuj konferencję wideo w trybie All-Hands
"Ilekroć mamy duże wiadomości, planujemy wideokonferencję na Zoom na ręce. W ten sposób wszyscy usłyszą o aktualizacjach w czasie rzeczywistym, a ludzie będą mieli szansę zareagować i zadać pytania. Kiedy mieliśmy fizyczne biuro, trzymalibyśmy to osobiście. "~ Alex Fedorov, Świeża uprawa gleby, LLC
7. Podaj "Dlaczego"
"Jedną z naszych zasad agencji jest dostarczanie" dlaczego "w przypadku ważnych decyzji. Zachęcamy wszystkich, bez względu na poziom, do zadawania pytań każdemu. Dostarczenie "dlaczego" pozwala ludziom zrozumieć uzasadnienie decyzji, zamiast przyjmować założenia, oceniając ją bez pełnego kontekstu lub reagując negatywnie. Rozsądni ludzie chcą racjonalnego uzasadnienia, a dostarczając go, znacznie łatwiej jest znaleźć ludzi na pokładzie. "~ Beck Bamberger, BAM Communications
8. Użyj metody trakcji
“ Trakcja: Zdobądź przyczepność w swojej firmie Gino Wickman opisuje metodę podejmowania decyzji i informowania interesariuszy. Najpierw zapisz, kto jest odpowiedzialny za przekazywanie informacji. Następnie wybierz termin komunikacji. Następnie wpisz nazwiska osób bezpośrednio dotkniętych decyzją. Wreszcie, wymień nazwiska osób, które muszą być poinformowane. Użyj tego planu komunikacji, aby nic nie prześlizgnęło się przez szczeliny. "~ Matt Wilson, Under30 Doświadczenia
9. Pamiętaj o kontynuacji
"Duże wiadomości gwarantują bezpośrednią dyskusję. Powinieneś już mieć regularne kontrole zespołu lub całej firmy. To świetny sposób, aby rozpocząć rozmowę i odpowiedzieć na wstępne pytania. Niemniej jednak, postaraj się na piśmie za pośrednictwem dowolnej metody komunikacji preferowanej przez Twoją firmę, aby zespół mógł później odwołać się do tych informacji i dotrzeć do dodatkowych pytań lub wątpliwości. "~ Ryan Wilson, FiveFifty
10. Świętuj razem małe wygrane
"Droga do sukcesu firmy może być o wiele lat dłuższa, niż ktokolwiek sobie wyobrażał na początku. Staramy się świętować "małe wygrane", dzwoniąc dzwonkiem lub znajdując inne sposoby na ogłoszenie i świętowanie osobiście. Bez tych chwil łatwo jest zbyt długo przebywać na wolnym postępie lub nieudanych eksperymentach. "~ Natalya Bailey, Accion Systems Inc.
11. Bądź przezroczysty
"Nie rób niczego i nie trajkuj przez kilka tygodni o" najlepszym "sposobie przekazania dużej decyzji. Im dłużej dusisz, tym większy i większy problem może ci się wydawać. Przekonasz się, że jesteś mniej pewny siebie, gdy w końcu dostarczysz wiadomości, a Twoi pracownicy to zauważą.Bądź w pełni transparentny i powiadom wszystkich, gdy tylko będziesz na etapie planowania, i będzie łatwiej dla wszystkich w drodze. "~ Roger Lee, Human Interes 401 (k)
12. Osiągnij zasięg dzięki wielu kanałom
"Aby każdy pracownik otrzymał wiadomość, wiadomości powinny być rozpowszechniane w różnych formatach, aby zapewnić maksymalną widoczność. Jeśli na spotkaniu omówiona zostanie ważna oferta, koniecznie zapisz ją. Film można rozpowszechniać za pośrednictwem poczty elektronicznej i mediów społecznościowych. Pozwala wszystkim widzom usłyszeć ton głosu, gesty, ekspresję i mowę ciała. Wszystkie te rzeczy mogą sprawić, że wiadomość będzie bardziej znacząca. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
3 komentarzy ▼
