Koordynator operacji eventowych organizuje spotkanie, konwencję lub bankiet dla firmy lub klienta. Planiści planowania zdarzeń rozpoczynają od określenia lokalizacji zdarzenia, a następnie obsługują konfigurację. Obejmuje to, jakiego rodzaju sceny lub podium będą potrzebne dla głośników, jakiego rodzaju stoły i sprzęt będą używane i jaki rodzaj jedzenia będzie serwowany.
Podstawy
Koordynatorzy operacji na imprezach umieszczają personel, aby przygotować się na okazję. Kierują pracowników, takich jak kucharze, serwery żywności, woźnice i inne wsparcie, aby pomóc w tworzeniu dekoracji. Koordynatorzy operacji na zdarzeniach muszą również zarządzać budżetem i negocjować z właścicielami obiektów ceny. Oprócz tego muszą się upewnić, że wszystko jest na miejscu - od różnych form technologii, poprzez czytanie materiałów, po czystość toalet. Czasami koordynatorzy wydarzeń są również odpowiedzialni za marketing wydarzenia.
$config[code] not foundUmiejętności
Koordynatorzy operacji wydarzeń muszą być silnymi liderami, którzy posiadają silne umiejętności w zakresie komunikacji pisemnej i werbalnej. Powinny być dobrze zorganizowane i czuć się komfortowo delegując. Nie muszą wiedzieć, jak wykonać każde z zadań poprzedzających zdarzenie, ale muszą wiedzieć, jak wprowadzić ludzi, którzy to robią. W celu zarządzania budżetem prawdopodobnie potrzebne są również umiejętności matematyczne, podobnie jak przyzwoite umiejętności marketingowe. Koordynatorzy operacji związanych z zdarzeniami powinni również być w stanie identyfikować problemy i znajdować sposoby na ich pokonanie.
tło
Wymagania stania się koordynatorami operacji eventowych różnią się w zależności od firmy, ale tak jak w przypadku większości branż, osoby posiadające tytuł licencjata mają zwykle większą szansę na wywalczenie najlepszych miejsc pracy. Obszary studiów dla początkujących koordynatorów wydarzeń zazwyczaj obejmują zarządzanie spotkaniami, biznes, administrację, marketing i być może księgowość. Niektóre z nich można wynająć tylko z dyplomem ukończenia szkoły średniej i odpowiednim doświadczeniem.
Horyzont
Ponieważ większość firm przywiązuje dużą wagę do spotkań i konwencji, możliwości koordynacji działań przez koordynatorów powinny być obfite przez wiele lat. Według amerykańskiego Biura Statystyki Pracy zatrudnienie osób planujących spotkania i konwencje ma wzrosnąć o 16 procent do roku 2018, czyli szybciej niż średnia stopa wzrostu wszystkich zawodów.
Zyski
Wynagrodzenia dla koordynatorów operacji wydarzeń różnią się znacznie, przy czym wszystkie aspekty, takie jak doświadczenie, stopień i obowiązki, odgrywają istotną rolę. Według danych BLS, średnia pensja dla osób planujących spotkania i konwencje wynosiła w maju 2008 r. 44.260 USD rocznie. Najwięksi zarabiający zarobili blisko 58 000 $ rocznie, podał BLS.
