Było wiele dyskusji na temat zalet wielozadaniowości. I choć z pewnością niektóre zadania są lepiej rozwiązywane indywidualnie, można to zrobić ORAZ przy odpowiednim planowaniu i podejściu.
Wraz z rozwojem dobrych nawyków i strategicznego podejścia możesz osiągnąć więcej w mniejszym czasie. Poniżej znajdują się wskazówki dotyczące wielozadaniowości, które mogą pomóc trenować swój mózg do wykonywania wielu zadań bez szkody dla ogólnej produktywności.
$config[code] not foundUstaw i nadaj priorytet określonym zadaniom
Bez względu na to, jak dobry jesteś w wielozadaniowości, są rzeczy, które wymagają pełnego skupienia. Sztuczka staje się wtedy wiedzą, które przedmioty wymagają skupienia, a następnie daje te, które mają wyższy priorytet, tymczasowo odkładając inne zadania. Aby ustalić, które zadania powinny stać się wyższym priorytetem, zadaj sobie następujące pytanie:
- Czy istnieje termin związany z zadaniem?
- Jeśli zadanie nie zostanie ukończone, czy wstrzyma postęp w innych projektach?
- Czy zadanie wymaga dużo czasu, a więc więcej uwagi i niepodzielnej uwagi niż inne zadania?
- Czy zadanie klienta działa lub działa wewnętrznie?
- Czy ukończenie zadania wcześniej niż później doprowadzi do natychmiastowej korzyści, takiej jak płatność? (Ocenia wartość zadania.)
Jeśli odpowiedzi na powyższe pytania brzmią "tak", to szanse na to zadanie powinny stać się priorytetem. Po ustaleniu tego typu determinacji dla każdego zadania można utworzyć system priorytetowy, aby oznaczyć każde:
- Pilne - mniej niż 24 godziny
- Wysoka - w ciągu 24 godzin
- Średni - w ciągu 72 godzin
- Niski - w ciągu 7 dni
Wiele z tego zacznie się naturalnie realizować dzięki praktyce i poświęceniu uwagi. Zadania o wysokim priorytecie na liście zadań należy oddzielić od reszty i mieć na uwadze "nagrodę", która pochodzi z ich ukończenia.
Zachowaj kalendarz zadań specjalnych
Większość wskazówek dotyczących wydajności ma takie samo znaczenie jak utrzymywanie kalendarza. Ale jeśli szukasz wielozadaniowości, potrzebujesz kalendarza, który to odzwierciedla.
Zamiast po prostu spisywać listę wszystkich rzeczy, które należy zrobić, zachowaj oddzielny kalendarz zadań. Jeśli możesz, pogrupuj zadania o podobnym charakterze. A następnie ustaw konkretne godziny dla tych zadań w ciągu dnia, tygodnia lub miesiąca, abyś mógł być na bieżąco.
Wykorzystaj "kody"
Powtarzające się zadania są idealne do pracy wielozadaniowej, ponieważ robisz to tak często, że nie wymagają dużej koncentracji. Aby zaoszczędzić czas i koncentrację, kompiluj i zapisuj regularnie informacje, które są ci potrzebne, i twórz arkusze do wykonywania powtarzających się zadań.
Odpowiedzi w puszkach Google to jeden ze sposobów na zaoszczędzenie czasu, jeśli musisz wielokrotnie pisać tę samą odpowiedź e-mail. Czy istnieje standardowa odpowiedź na konkretne pytanie, które często otrzymujesz? Jeśli tak, wpisz odpowiedź i zapisz ją jako odpowiedź w puszce na swoim koncie Gmail. Gdy następnym razem zostaniesz poproszony o to samo pytanie, możesz rozpocząć odpowiedź, kliknąć zapisane odpowiedzi w puszkach, wybrać zamierzoną odpowiedź - i nacisnąć Wyślij. Zamiast poświęcać 10 minut na komponowanie tej samej odpowiedzi, czas reakcji został skrócony do czterech kliknięć.
Jeśli te same dokumenty są wymagane do wykonania podobnych zadań, utwórz listę ściągnięć z linkami do wszystkich dokumentów, jeśli są przechowywane online, tak aby jedno kliknięcie było wszystkim, co jest wymagane do ich wyciągnięcia. Jeśli nie są przechowywane online, a zamiast tego są na komputerze, należy je zebrać w tym samym pliku, aby wszystko było dostępne na pierwszy rzut oka. Chodzi o to, aby nie zaczynać od zera za każdym razem, gdy trzeba wykonać powtarzające się zadanie.
Przejdź do pojedynczych zadań, aby zresetować koncentrację
Jeśli spędziłeś porządek dnia pracując nad wieloma rzeczami naraz, twój mózg będzie potrzebował przerwy. Aby nacisnąć symboliczny przycisk resetowania, przejdź z trybu wielozadaniowego do wykonywania jednego zadania.
Ta akcja daje mózgowi odpoczynek, a reset, który musi wykonać, daje ci nowy początek, kiedy musisz wrócić do wielozadaniowości.
Wybierz zadania, które wykorzystują różne części Twojego mózgu
W rzeczywistości istnieje duże nieporozumienie dotyczące znaczenia wielozadaniowości. To, co niektórzy uważają za wielozadaniowość, to w rzeczywistości szeregowe zadanie lub szybkie przełączanie koncentracji z jednej rzeczy na drugą, wynika z badań przeprowadzonych przez Psychology Today.
Aby być naprawdę wielozadaniowym, nie można używać tej samej części mózgu dla więcej niż jednej rzeczy naraz.
Jeśli więc chcesz pisać e-maile i spędzać czas przy telefonie, rób to osobno. Oba te zadania wymagają użycia centrum językowego mózgu, więc wybierz zadania, które wymagają różnych rodzajów umiejętności, kiedy to możliwe. Na przykład połącz zadanie czynności z zadaniem komunikacji zamiast próbować wykonać dwa zadania komunikacyjne jednocześnie. Zadanie czynnościowe wymaga funkcji motorycznej jako części mózgu, podczas gdy zadanie komunikacyjne wymaga centrum językowego mózgu. Jest to prawda wielozadaniowa i może być całkiem udana, gdy zostanie poprawnie zaimplementowana.
Zacznij mały, aby zbudować produktywną procedurę
Wielozadaniowość nie jest czymś, co przychodzi naturalnie każdemu. Jest to umiejętność, którą musisz budować i ulepszać z czasem. Badania przeprowadzone na Uniwersytecie Vanderbilt pokazały, że szkolenie mózgu w celu wykonywania prostych zadań w kółko, niezależnie czy razem czy osobno, zwiększyło efektywność wykonywania tych zadań.
Zacznij od małych, prostych zadań, aby zdobyć umiejętności i siłę potrzebną umysłowi, aby zrobić więcej w przyszłości.
Połącz powiązane zadania
W tym samym kierunku, potrzeba mniej mocy mózgu, aby przełączyć ostrość między przedmiotami, które są ze sobą blisko powiązane. Według Entrepreneur, kiedy zaczynasz pracę nad zadaniem, aktywuje wszystkie niezbędne obwody i neurony. Jeśli przejdziesz do całkowicie niepowiązanego zadania, twój mózg musi się dostosować, a to dostosowanie może wpłynąć negatywnie na ostrość i pamięć.
Jeśli masz wiele zadań związanych z tym samym projektem, zaplanuj je do ukończenia w tym samym czasie lub kolejno jeden po drugim. Unikaj tendencji do przechodzenia między zadaniami niepowiązanymi.
Wypróbuj różne narzędzia i systemy zwiększające wydajność
W rzeczywistości nie musisz zaczynać od zera, aby zbudować system, który będzie dla Ciebie odpowiedni. Istnieją już różne systemy, w tym metoda Pomodoro i system Big Rocks, udowodnione, że pomagają ludziom zachować produktywność. Istnieją również aplikacje mobilne i stacjonarne, które mogą pomóc Ci zachować produktywność.
Nie każdy system lub każda aplikacja będzie działać dla każdej osoby. Ale jeśli chcesz poprawić swoją produktywność, warto spróbować znaleźć taką, która jest dla Ciebie odpowiednia, a następnie trzymać się jej.
Zamknij wszystkie te urządzenia
Multitasking to trudna gra. Twój mózg może poradzić sobie z tak dużą ilością naraz, dlatego ważne jest, aby dokładnie kontrolować, co do niego należysz.
Jeśli pracujesz już nad wieloma zadaniami, nie rozpraszaj uwagi, utrzymując telefon i reagując na teksty, podczas gdy faktycznie próbujesz uzyskać wyniki.
Pokaż samodyscyplinę, gdy jesteś na komputerze, utrzymując telefon w ciszy. Otwórz tylko karty e-mail lub mediów społecznościowych w czasie, który odłożyłeś, aby ukończyć te zadania. Jeśli nie wykazujesz się samodyscypliną, celowo rozpraszasz uwagę, zmniejszasz koncentrację i potencjalnie ryzykujesz.
Nikt nie jest doskonały w wielozadaniowości, a robienie tego sprawnie zajmuje dużo intencjonalnego skupienia. Ale przy odpowiednim planowaniu i korzystaniu z tych wielozadaniowych porad - można wytrenować swój mózg, aby to zrobić I to skutecznie.
Obraz koncepcji wielozadaniowości za pośrednictwem Shutterstock
Więcej w: Sponsorowane 4 Komentarze ▼
