Możesz mieć pewność co do swoich umiejętności i wartości swoich usług, ale uzyskanie wotum zaufania od innych może nie być łatwe. Rynek pracy jest konkurencyjny, a firmy często proszą o propozycje lub kontrakty w celu oceny swoich opcji. Zanim pojawi się niepokój i spełnisz taką prośbę, pamiętaj, że twój dokument powinien cię rozdzielić. W przeciwnym razie, zamiast otwierać drzwi do okazji, możesz je zamknąć.
$config[code] not foundBadania
Badania przed rozpoczęciem pisania. Dowiedz się o firmie, z którą chcesz współpracować, poznaj jej potrzeby i zastanów się, dlaczego jesteś najlepszym kandydatem do tej pracy. Zbadaj także stawki, umiejętności i warunki, które inni cytują w propozycjach i kontraktach na podobne zadania. Te szczegóły pomogą Ci stworzyć zarys ostatecznego dokumentu i pozwolą ci stworzyć bardziej konkurencyjną ofertę.
Detale
Utwórz stronę tytułową lub nagłówek identyfikujący, kim jesteś i dlaczego kontaktujesz się z firmą. Nie zakładaj, że czytelnik wie, na czym polega twoja propozycja lub umowa. Podaj numer zlecenia, nazwę stanowiska pracy lub nazwę projektu oraz wszelkie inne szczegóły, o które prosiła firma.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingPrzejrzystość
Pisz jasno i bądź konkretny. Jeśli nie jest potrzebna specjalna terminologia lub klauzule, trzymaj się podstawowego języka i przyjaznej dla czytelnika struktury. Pamiętaj, aby całkowicie przedstawić swoje pomysły. Unikaj niejasnego, mylącego języka, by uniknąć problemu i nie przeceniaj swoich możliwości. Podaj temat bezpośrednio i szczerze lub całkowicie go pomiń. Celem jest wyeliminowanie ewentualnych pytań i zmniejszenie prawdopodobieństwa przyszłych sporów.
Pomocne dodatki
Dodaj pomoce wizualne, jeśli pomaga przekazać punkty. Na przykład, jeśli dyskutujesz o kosztach lub wydatkach, czytelnik może lepiej zrozumieć, jeśli umieścisz wykresy lub wykresy. Jeśli chcesz skierować ją do zasobów online, umieść linki w swoim dokumencie dla wygody.
Skupiać
Pamiętaj, że piszesz, aby przekonać kogoś, że możesz wykonać pracę dla swojej firmy. Skoncentruj się na swoich potrzebach i wyjaśnij, w jaki sposób jesteś w stanie je rozwiązać. Nie podawaj nieistotnych informacji o sobie ani nie omawiaj korzyści, jakich oczekujesz w wyniku pracy. W kolumnie dla witryny Microsoft Office Michael McLaughlin, dyrektor Deloitte Consulting, mówi, że niektórzy konsultanci spędzają zbyt wiele czasu na rozmowach o swoich firmach, ale klienci dbają tylko o to, co zrobisz dla nich.
streszczenie
Utwórz streszczenie, jeśli dokument jest długi. Upewnij się, że podsumowanie zawiera dokładny zarys zawartości. Zakładając, że czytelnik nie podejmie decyzji, dopóki nie przeczyta całego dokumentu, jest ryzykowne. Wielu specjalistów używa podsumowań, aby określić, czy są zainteresowani dalszym czytaniem obszernego dokumentu.
Redagowanie
Edytuj dokument po zakończeniu. Błędy gramatyczne i ortograficzne lub niekompletne zdania mogą negatywnie wpłynąć na percepcję osoby na temat twoich umiejętności i profesjonalizmu. Gdy przejrzysz dokument, zastanów się, czy jest napisany tak, abyś przykuł uwagę czytelnika na początku i utrzymywał w nim zaangażowanie. Zmień sformułowanie zgodnie z potrzebami, aby zabezpieczyć dokument i przyciągnąć uwagę czytelnika.
