Zwykle zatrudniony przez szkołę elementarną, gimnazjum lub liceum, urzędnik poradni jest odpowiedzialny za ogólne obowiązki biurowe i pomoc w biurze doradców zawodowych. Obowiązki pracownika biura doradcy mogą obejmować udzielanie osobistej pomocy doradcom i studentom. Jednak jego głównym obowiązkiem jest zajmowanie się zadaniami administracyjnymi i organizacyjnymi, które są niezbędne, aby biuro doradców było dobrze zarządzane. Ta pozycja jest najbardziej odpowiednia dla osób z dużą tolerancją na papierkową robotę.
$config[code] not foundUstawienie spotkania
Doradcy zazwyczaj umawiają się na wizytę u doradców i są odpowiedzialni za wydawanie karnetów lub innych zezwoleń, których uczniowie mogą potrzebować na wizytę. W niektórych przypadkach urzędnik doradca może towarzyszyć uczniowi do iz klasy.
Zadania sekretarskie
Większość doradców jest odpowiedzialna za szeroki zakres ogólnych obowiązków biurowych, takich jak wykonywanie połączeń telefonicznych, przyjmowanie wiadomości i pisanie na klawiaturze. Niektórzy urzędnicy doradcy powielają notatki i przekazują wiadomości i aktualizacje personelowi biura doradztwa.
Obowiązki organizacyjne
Doradca musi zorganizować i zarządzać szeroką gamą dokumentów i akt, w tym informacji o uczniach, takich jak karty raportowe, klasyfikacja klas oraz informacje o zatrzymaniach i sprawach dyscyplinarnych. Doradca musi być w stanie uzyskać od urzędnika-doradcy wszelkie informacje, których potrzebuje, aby ocenić doradcę.
Obowiązki pocztowe
Doradca jest odpowiedzialny za odpowiadanie na prośby o pocztę ze szkół wyższych i innych instytucji na akademickich rejestrach studentów. Wielu doradców pomaga także uczniom organizować i wykonywać aplikacje na studia i aplikacje do pracy.
Obowiązki rekrutacji
W zależności od miejsca pracy, urzędnicy radcy prawnego mogą być również odpowiedzialni za procedury rejestracji i odmowy rejestracji, za pomocą zautomatyzowanego systemu informacji dla studentów.
