Czy wiesz, że ponad połowa Amerykanów chce mieć własnego asystenta AI, a dlaczego nie? Posiadanie wirtualnego asystenta opartego na chmurze do oddania twoich zadań jest jak sen; Twój własny facet lub dziewczyna w piątek, który poradzi sobie z każdym zadaniem - od planowania do badań, zarządzania projektami, a nawet sprzedaży.
Szczęśliwie, wraz z rozwojem wirtualnych asystentów opartych na chmurze, marzenie to spełnia się. Dla przedsiębiorców jest wiele korzyści z korzystania z nich.
$config[code] not foundCo to jest wirtualny asystent oparty na chmurze?
Zanim jednak przejdziemy do zalet, upewnijmy się, że wszyscy jesteśmy na tej samej stronie, co wirtualny asystent oparty na chmurze.
Wirtualny asystent oparty na chmurze to aplikacja, która rozumie "naturalny" tekst lub polecenia głosowe i może wykonywać zadania w Twoim imieniu. Innymi słowy, możesz rozmawiać z aplikacją używając prawdziwych, codziennych słów. Ponadto aplikacja może działać online lub na urządzeniu takim jak smartfon.
To, o czym tu nie mówimy, jest ludzkim wirtualnym asystentem. Podczas gdy ci ludzie mogą zapewnić wiele własnych korzyści, nie są częścią tej rozmowy.
Niezależnie od tego, czy działa on w trybie online czy na urządzeniu, jedną z najważniejszych funkcji wirtualnego asystenta opartego na chmurze jest możliwość łączenia się z wieloma systemami i źródłami danych. Z tego powodu są one "oparte na chmurze", ponieważ mogą dotrzeć do chmury, aby uzyskać dostęp do tego, czego potrzebują. Jak zobaczycie poniżej, w ten sposób wykonują dla was pracę.
Zalety Virtual Assistant w chmurze
Bazujący na chmurze wirtualni asystenci pomagają ci być lepszym przedsiębiorcą, wykonując zadania, które mogą wypełnić Twój czas, dzięki czemu możesz skoncentrować się na pracy o większej wartości, na przykład zachwycając klientów i znajdując ich więcej.
Oto kilka sposobów korzystania z wirtualnego asystenta.
Wprowadzenie do sprzedaży
Możesz tracić dużo czasu na kopaniu opon, ludzi, którzy pobierają twoje materiały sprzedażowe, ale nie są naprawdę zainteresowani kupnem czegokolwiek.
Narzędzia takie jak Conversica pomagają odkryć najbardziej obiecujących klientów, rozpoczynając rozmowę, która ostatecznie prowadzi do kontaktu z człowiekiem. Gdy już masz telefon, Twoja firma wygra.
Harmonogram spotkań
Jednym z najbardziej czasochłonnych zadań jest zorganizowanie spotkania.Wysyłasz zaproszenie, mówią, że nie mogą tego zrobić, i odejdziesz z tą śliczną grą, którą nazywamy "zobaczmy, czy znajdziemy czas i miejsce na spotkanie w ramach mniej niż 10 e-maili".
Czy nie byłoby wspaniale przekazać ten proces komuś innemu? Cóż, dzięki rozwojowi wirtualnych asystentów, takich jak x.ai, możesz. To narzędzie obsługuje wszystkie spotkania w przód iw tył, aby skonfigurować spotkania, a wszystko, co musisz zrobić, to podać podstawowe dane wejściowe na początku.
Teraz możesz spędzić więcej czasu na faktycznym spotkaniu zamiast próbować ustawić spotkanie.
Spotkanie Facilitator
Po skonfigurowaniu spotkania wirtualny asystent może pomóc Ci w maksymalnym wykorzystaniu czasu. Ta technologia wciąż się rozwija, ale mamy ciekawy wgląd w przyszłość wirtualnych asystentów spotkań w infografice poniżej z Cisco; przyszłość, która zaczyna się dziś pojawiać. Przyszłość wygląda tutaj dość słodko.
Project Management Assistant
Zarządzanie projektem jest kluczowym elementem dobrze zarządzanego biznesu. Korzystanie z zarządzania projektami pomaga zapewnić, że praca zostanie wykonana i dostarczona na czas i zgodnie z obietnicą.
Jednak dowiedzieć się, co dzieje się w danym momencie, może oznaczać wiele czasu na spuszczanie aktualizacji i statusów.
Teraz możesz obejść ten problem, używając wirtualnego asystenta, takiego jak ten stworzony przez integrację Redbooth i Cisco Spark. Ten "wirtualny asystent zarządzania projektami" może zadawać pytania typu: "Gdzie są wszyscy ze swoimi zadaniami", "Ile czasu pozostało do zakończenia tej części projektu?" Oraz "Ile godzin powinienem obciążyć swojego klienta w tym miesiącu? ? "
Miło jest móc spędzać czas pracując w firmie, a nie w firmie, prawda?
Informacje na żądanie
Czy nie byłoby wspaniale móc uzyskać krytyczne informacje w locie, zadając pytanie? Właśnie to Dickey's Barbecue zaczyna wdrażać w sieć restauracji franczyzowych.
Laura Rea Dickey, CEO firmy z siedzibą w Dallas, mówi, że franczyzobiorcy mogą korzystać z Amazon Echo, aby zapytać Alexę o "aktualne dane dotyczące codziennej sprzedaży, poziomu zapasów, planowanych dostaw przez dostawców, ocen klientów, a nawet optymalnych czasów palenia "I to wszystko bez wychodzenia z kuchni.
Poza obszarem roboczym ludzie mogą nadal uzyskiwać dostęp do danych wizualnych.
Osobisty asystent
Oprócz planowania, wirtualni asystenci w chmurze mogą sprawić, że poczują się tak, jakby sekretarki powróciły w dobrym stylu. Niektóre przykłady obejmują:
- Zapewniając przypomnienia, aby nigdy nie przegapić spotkania.
- Dodawanie przedmiotów do listy rzeczy do zrobienia,
- Czytając twój e-mail do Ciebie, a nawet odpowiadając,
- Nawiązywanie połączeń konferencyjnych, więc nie musisz pamiętać o wprowadzeniu numeru,
- Znajdowanie lotów, zakwaterowania i restauracji dla Ciebie lokalnie lub podczas podróży,
- Sprawdzanie prognozy pogody i zgłaszanie nowości, które Cię interesują.
Gospodyni domowa
Czy po ciężkim dniu w pracy nie byłoby miło wrócić do wygodnego domu? Korzystając z połączeń w chmurze z inteligentnymi urządzeniami, wirtualny asystent może upewnić się, że światła są włączone, odtwarzana jest kojąca muzyka i temperatura jest odpowiednia.
Dobrze wypoczęty i zrelaksowany przedsiębiorca jest skutecznym przedsiębiorcą, a wirtualny asystent oparty na chmurze może pomóc Ci cieszyć się czasem z biura.
Dodatkowe zasoby
Poniższe linki prowadzą do poręcznych postów, które mogą Ci pomóc w nauce i rozpocząć pracę z osobistym asystentem w chmurze.
- 12 asystentów głosowych jest dostępnych dzisiaj, aby pomóc w zorganizowaniu firmy
- 24 sposoby Amazon Alexa Umiejętności mogą pomóc Twojemu małemu biznesowi dzisiaj
- Wdrażanie Microsoft's Cortana do Twojego małego zespołu
Aby uzyskać więcej informacji na temat oferowania wirtualnej pomocy AI w ramach większej usługi biznesowej opartej na chmurze, skontaktuj się z Meylah już dziś.
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
Więcej w: Sponsorowane 1
