Asystent administracyjny stowarzyszenia właścicieli domów (HOA) jest profesjonalistą, który wspiera działalność stowarzyszenia sąsiedzkiego. Osoby te muszą być wyjątkowo zorientowane na szczegóły i zdolne do wielozadaniowości przy różnych obowiązkach. Pracodawcy często szukają asystentów administracyjnych HOA, którzy mają co najmniej dyplom ukończenia szkoły średniej lub GED, ale szczególnie pożądany jest dwuletni stopień stowarzyszeniowy. Szacuje się, że zatrudnienie asystentów administracyjnych wzrośnie o 11 procent w okresie od 2008 do 2018 r., Według amerykańskiego Departamentu Pracy Biura Statystyki Pracy. Według SimplyHired.com, średnie pensje asystenta administracyjnego stowarzyszenia właścicieli domów w chwili publikacji wyniosły 34 000 USD.
$config[code] not foundZ góry obowiązki
Asystent HOA odpowiada za powitanie gości i kierowanie gości do odpowiedniej osoby lub obszaru w biurze HOA. Ponadto asystent musi łatwo odbierać połączenia telefoniczne dla niedostępnego menedżera społeczności i organizować połączenia konferencyjne w razie potrzeby. Przygotowanie korespondencji wychodzącej i korespondencji oraz wykonywanie kopii korespondencji jest ważnym zadaniem asystentów HOA. Ci specjaliści muszą również działać jako zasób dla społeczeństwa, gdy menedżer społeczności jest poza biurem.
Zadania komputera
Prowadzenie komputerowych baz danych HOA jest obowiązkiem asystentów administracyjnych HOA. Asystenci aktualizują także strony internetowe. Może to obejmować podanie nowych terminów spotkań lub bieżących odpowiedzi w sekcji pytań i odpowiedzi stowarzyszenia. Asystenci administracyjni powinni umieć szybko pisać i efektywnie wykorzystywać oprogramowanie do edycji tekstu i arkusza kalkulacyjnego. Ponadto mogą pomóc w przygotowaniu prezentacji slajdów na spotkania. Aktualizowanie spisu członków HOA i aktualizowanie formularzy wspólnoty również są cennymi obowiązkami w tej roli.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingPraca komunikacyjna
Służenie jako wizerunek społeczności HOA jest jednym z najważniejszych zadań asystenta administracyjnego. Asystenci administracyjni HOA powinni utrzymywać profesjonalne kontakty z klientami i klientami. Ponadto publikują okresowe biuletyny dla właścicieli domów w okolicy. Lektura poczty elektronicznej i dostarczanie korespondencji do menedżera społeczności za pomocą odpowiednich plików jest obowiązkiem asystenta administracyjnego HOA. Przedstawiciele administracyjni HOA czasami muszą również generować listy dotyczące naruszenia zgodności.
Inne obowiązki
Asystent administracyjny HOA odpowiada za koordynację spotkań, rezerwowanie obiektów i organizację spotkań. Muszą zapisywać minuty podczas spotkań. Asystenci ci pomagają również w razie potrzeby w przygotowywaniu pakietów żądań zatwierdzenia architektury. Zarządzanie składem biznesowym stowarzyszenia w związku z artykułami założycielskimi, regulaminami i innymi ważnymi zapisami jest również ważne na tym stanowisku. Asystenci HOA zatwierdzają rachunki do zapłaty i wystawiają akta specjalnych zezwoleń zgodnie z wymogami stowarzyszenia.
