Lista kontrolna menedżera zakładu kościelnego

Spisu treści:

Anonim

Kierownik zakładu kościelnego zapewnia, że ​​kampus kościoła jest odpowiednio zadbany i gotowy do zaplanowanych działań. Jako kierownik obiektu możesz również zarządzać innymi, którzy czyszczą budynek, zapewniają pielęgnację trawników, utrzymują budynek i wyposażenie lub dekorują budynek w celu świadczenia usług i specjalnych wydarzeń, takich jak śluby, pogrzeby, warsztaty i zajęcia.

Lista kontrolna przygotowania niedzieli

Przed niedzielnymi nabożeństwami chodź przez kościół, aby upewnić się, że budynek jest gotowy do codziennych zajęć. Obejmuje to upewnienie się, że łazienki mają dużo zapasów, wypalone żarówki są wymieniane, sale lekcyjne mają stoły i krzesła w odpowiedniej konfiguracji, dywany zostały odkurzone, a kuchnia jest gotowa do użycia. W sanktuarium sprawdź, czy kwiaty są na ołtarzu, a podręczniki hymnów i Biblii są starannie ułożone w stojakach na ławy, a talerze są gotowe do użycia przez woźnych. Spójrz ostatni raz, aby zweryfikować, czy personel opiekuńczy oczyścił wszystkie obszary sanktuarium.

$config[code] not found

Lista kontrolna przygotowania wydarzeń specjalnych

Lista kontrolna zarządcy obiektu dotycząca wydarzeń specjalnych różni się w zależności od rodzaju wydarzeń. Będziesz kierował personelem przy zakładaniu kwiatów na pogrzeby lub wesela. Oddzielne pokoje mogą pomieścić członków rodziny, którzy cierpią z powodu żałoby lub nerwowego przyjęcia weselnego. Szczególną uwagę należy zwrócić na salę kucharską i salę spotkań z wydarzeniami, które obejmują jedzenie, w tym ustawianie stołów i krzeseł, dostarczanie sprzętu lub pomoc przy dekoracji i zapewnienie, że wolontariusze mogą znaleźć niezbędny sprzęt, taki jak serwujące naczynia i dzbanki do kawy. Podczas wydarzenia zachowaj widoczną obecność, aby uwzględnić wszelkie nieprzewidziane potrzeby.

Wideo dnia

Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez Sapling

Lista kontrolna rutynowej konserwacji

Podążaj według regularnego harmonogramu, aby zbadać wnętrze i zewnętrzną część kościoła, aby upewnić się, że budynek i wyposażenie pozostają w dobrym stanie. Sprawdź przyczyny zagrożeń i wykonaj niezbędne czynności, takie jak zabezpieczenie i przycinanie drzew, pielenie w klombach i kontrola ściółki. Zbieraj i sprawdzaj, czy przeprowadzane są zgłoszenia serwisowe. Przed zimą lista kontrolna obejmuje zimowanie budynku, sprawdzanie systemu ogrzewania i przechowywanie sprzętu do trawników. Przed latem sprawdzić, czy klimatyzatory działają, sprzęt do trawników jest gotowy do użycia, a wiosną sadzonki są wykonywane zgodnie z harmonogramem. Sprawdź budynek i dach po gwałtownej burzy, aby ustalić, czy potrzebne są jakieś naprawy.

Lista kontrolna usług kontraktowych

Kierownik placówki kościelnej może albo zlecić usługi konserwacyjne, które nie są dostarczane przez personel kościelny, albo wykorzystywać wolontariuszy. Utrzymuj współpracę z wolontariuszami, którzy mogą zapewnić niektóre z wymaganych usług, powiadamiając ich o możliwych projektach i redukując wydatki kościelne. Gdy wolontariusze i pracownicy kościelni nie mogą zapewnić wymaganych napraw, należy skontaktować się z lokalnymi wykonawcami z listą potrzeb, wziąć udział w licytacji i pomóc pastorowi lub kierownikowi firmy w ustaleniu, kto dostarczy niezbędne usługi. Nadzoruj pracę i sprawdzaj opłaty na ostatecznym rachunku.