Zmieniają się sposoby, w jakie firmy budują swoje zespoły.
Już wiele zespołów nie składa się z określonej grupy osób w konkretnym biurze. Zamiast tego coraz więcej firm współpracuje z niezależnymi pracownikami, zewnętrznymi kontrahentami lub innymi nietradycyjnymi pracownikami.
Ale z tymi zmianami są pewne komplikacje. Na przykład przy tak wielu różnych aplikacjach i usługach do zarządzania projektami jest mało prawdopodobne, aby wszyscy członkowie zespołu, nie mówiąc już o wszystkich klientach i klientach, korzystali z tego samego. Zatem zarządzanie wszystkimi Twoimi projektami, współpracą i inną komunikacją z jednej centralnej platformy może być trudne, jeśli nie wręcz niemożliwe.
$config[code] not foundTam właśnie pojawia się Share.to. Narzędzie jest stworzone przez HyperOffice, dostawcę oprogramowania do współpracy w chmurze. Tym, co wyróżnia Share.to, jest możliwość integracji z wieloma różnymi istniejącymi systemami. Kiedy natkniesz się na sytuacje, w których musisz komunikować się z ludźmi używającymi różnych systemów, nie musisz uciekać się do niezorganizowanych sieci e-mailowych.
Pankaj Taneja, menedżer ds. Marketingu i marketingu produktów w HyperOffice, powiedział w ekskluzywnym wywiadzie dla Small Business Trends: "Chociaż zespoły wewnętrzne mogą korzystać z Share.to … to jest zbudowane, aby rozszerzyć się na ludzi spoza organizacji. Tak więc mała firma, która zazwyczaj prowadzi intensywne interakcje poza organizacją, naprawdę skorzysta. "
Share.to odnosi się do tego typu sieci jako Twojej "rozszerzonej sieci". Nie tylko osoby, z którymi dzielisz biuro, ale także osoby, z którymi najczęściej komunikujesz się na co dzień - twoi freelancerzy, pracownicy kontraktowi, dostawcy usług i nawet klienci.
$config[code] not foundTaneja przedstawił również kilka przykładów tego, jak małe firmy mogą skorzystać z Share.to.
Na przykład, jeśli posiadasz firmę marketingową, w której musisz ściśle współpracować z członkami własnego zespołu, ale także prowadzić projekty przez klientów i wszystkich pracowników kontraktowych, możesz zarządzać całym projektem w Share.to.
Ponadto małe pośrednictwo ubezpieczeniowe może wykorzystać je do zaangażowania swoich potencjalnych klientów poprzez wszystkie etapy złożonego procesu sprzedaży. Firmy programistyczne mogą z niego korzystać przy zarządzaniu projektami z deweloperami offshore. Firmy prawne mogą z niego korzystać, aby współpracować ze swoimi klientami.
Aby korzystać z platformy, musisz utworzyć współużytkowany obszar roboczy, który jest jak baza domowa twojego projektu. Następnie możesz zaprosić kogokolwiek - klientów, pracowników lub innych pracowników - wprowadzając swój adres e-mail. Gdy członkowie Twojego zespołu do ciebie dołączą, możesz korzystać z czatu internetowego, czatu mobilnego, czatu wideo, czatu głosowego, udostępniania plików, zadań, kalendarzy i innych.
Jeśli więc Ty i członkowie Twojego bezpośredniego zespołu pracujesz najlepiej, gdy komunikujesz się za pośrednictwem czatu wideo, możesz wybrać tę opcję, jeśli dotyczy. Ale jeśli pracujesz z klientami, którzy dużo podróżują i mogą tylko regularnie komunikować się za pośrednictwem swojego urządzenia mobilnego, mogą się z tobą zameldować w ten sposób. Możesz także pobrać informacje z platform stron trzecich, z których już korzystasz, takich jak Dysk Google lub Dropbox.
Podczas pracy nad projektem możesz nawet chcieć dodać nowe osoby do projektu lub rozmowy. Na przykład, jeśli jesteś firmą marketingową zajmującą się tworzeniem planu online dla jednego z klientów, możesz zacząć od obszaru roboczego, który obejmuje Ciebie, Twojego menedżera konta i klienta. Przejdziesz przez ogólny plan i uzyskasz zgodę klienta. Jednak wraz z postępem projektu może się okazać, że chcesz skonsultować się z wykonawcą, z którym współpracujesz, specjalizującym się w reklamach w sieci wyszukiwania. Możesz więc dodać tę osobę do istniejącego obszaru roboczego i porozmawiać z nimi lub podzielić się z nimi swoimi pomysłami lub przykładami.
Celem platformy jest ułatwienie pracy z rozbudowanymi lub nietradycyjnymi zespołami. A przy zmieniającym się wyglądzie dzisiejszej siły roboczej może to znacznie ułatwić zarządzanie wieloma własnymi projektami Twojego zespołu.
Obraz: Share.to
