Wirtualne zespoły są drogą przyszłości. Powoli, ale pewnie, firmy każdej wielkości budzą się z ogromnego potencjału, jaki niesie ze sobą zdalne zatrudnianie.
Gdy sama lokalizacja nie jest czynnikiem, firma może wynająć to, co najlepsze z dowolnego miejsca w kraju, a nawet na całym świecie.
Działa również dobrze dla pracowników. Ludzie w coraz większym stopniu domagają się równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, a nikt nie jest fanem pośpiesznych poranków, codziennych dojazdów do pracy lub przykutych do biurka przez długie godziny. Według co najmniej jednego raportu, millenialsi wolą pracować zdalnie. Cyfrowi koczownicy nie lubią konwencjonalnego sposobu pracy i polegają na zdalnej pracy, aby zarobić na życie, podróżując po całym świecie.
$config[code] not foundAle zarządzanie wirtualnymi zespołami niesie ze sobą swój własny zestaw wyzwań. Możesz być tradycyjnym biznesem z kilkoma wirtualnymi pracownikami lub całkowicie wirtualną firmą. Niezależnie od tego, czy jesteś w pełni czy częściowo wirtualny, oto kilka z naszych wypróbowanych i sprawdzonych taktyk, aby usprawnić pracę na różnych kontynentach i strefach czasowych i upewnić się, że pracownicy są szczęśliwi i zmotywowani.
Taktyki do zarządzania wirtualnymi zespołami
Zachowaj produktywność i odpowiedzialność na torze
Jest to największe wyzwanie w zarządzaniu wirtualnymi zespołami. Twój zespół nie jest fizycznie obecny do monitorowania. Pracownicy nie lubią, gdy często przeszkadzają im wiadomości e-mail lub czat, dzięki którym możesz poznać ich status.
Umieszczenie struktur w miejscu może pomóc płynnie poruszać się, zmniejszając frustrację ze strony pracodawcy, zapewniając jednocześnie jasne wytyczne dla pracowników.
Narzędzia zwiększające wydajność, takie jak Trello, Asana, Basecamp i ClickUp, okazują się szalenie popularne z jakiegoś powodu.
Te narzędzia są bogate w funkcje i łatwe w użyciu. Dzięki Trello możesz tworzyć osobiste tablice, dodawać członków, przypisywać projekty i ustawiać terminy. Wszyscy członkowie zespołu mogą uzyskać dostęp do pulpitu nawigacyjnego i otrzymywać informacje o zmianach.
Pliki można przesyłać w celach informacyjnych i rozmowach przeprowadzanych wokół projektów, aby upewnić się, że wszyscy znajdują się na tej samej stronie. Członkowie zespołu są powiadamiani, gdy są wymienieni w zadaniu, co oszczędza czas, ponieważ nie musisz przełączać się do aplikacji do obsługi wiadomości lub kręcenia e-maila, aby uzyskać punkt przekreślony.
Narzędzie oparte na Kanban, takie jak MeisterTask, może uprościć zadania i pomóc w zarządzaniu zespołem.
To bogate w funkcje narzędzie do zarządzania projektami jest estetyczne i zapewnia mnóstwo pracy. Tworzenie zadań, przypisywanie ich i śledzenie postępów - wszystko odbywa się płynnie. Członkowie mogą przekształcać zadania w rodzaje dyskusji, przesyłając swoje pliki jako odpowiedni materiał referencyjny lub dane osobowe. Łatwiej niż kiedykolwiek wcześniej przekonać się, kto został przydzielony do tego, co i jaki jest stan ich pracy.
Dzięki integracji z popularnymi aplikacjami do przechowywania w chmurze, takimi jak Dropbox, Box, Bitbucket i Google Drive, jest jeszcze bardziej przydatna. Dla tych, którzy wierzą w moc map myśli, z przyjemnością dowiemy się, że MeisterTask jest dostarczany przez tych samych ludzi, którzy dali nam MindMeister, nagradzane oprogramowanie do mapowania umysłu z fanami na całym świecie. Burza mózgów pomiędzy zespołami i lokalizacjami jest łatwa, zabawna i produktywna dzięki MindMeister, a teraz jest zintegrowana z MeisterTask, dzięki czemu pomysły opracowane na mapach myśli można od razu przenieść do narzędzia zarządzania projektami. Pomysły te pojawią się jako zadania w MeisterTask, aby wszyscy mogli je zobaczyć, a także dla wyznaczonych osób.
Dobre narzędzie do zarządzania projektami działa w sposób zapewniający przejrzystość dla pracowników i promujący odpowiedzialność. Przy wszystkich wskazówkach wyraźnie przedstawionych na desce rozdzielczej, istnieje niewielkie pole do wymówek lub nieporozumień. Co ważniejsze, pomaga zespołom w spójny sposób realizować swoje projekty. Wykonaj swoje badania, zanim zdecydujesz się na narzędzie dla swojego zdalnego zespołu, ale zdobądź je.
Trzymaj regularne, ale produktywne spotkania
Spotkania są jeszcze ważniejsze w kontaktach z wirtualnymi zespołami, ponieważ może to być jedyny czas, aby się spotkać.
Jest to bardzo ważny (i humanizujący) etap w zarządzaniu zdalnymi pracownikami lub ryzykujesz ich alienację. Poza tym regularne spotkania również ułatwiają sprawy i pomagają utrzymać porządek. Mogą to być również czasy, gdy członkowie zespołu faktycznie rozmawiają ze sobą.
Jednakże, aby jak najlepiej wykorzystać te spotkania, trzeba je kierować przejrzystymi programami, które są również jasno komunikowane uczestnikom. Nieplanowane spotkania ad hoc prowadzą tylko do większego zamieszania.
Narzędzie takie jak Pinstriped może być ogromną pomocą. Pomaga przygotować się do spotkania, tworząc porządek obrad i łącząc wszystkie istotne treści, dzięki czemu każdy ma informacje potrzebne do spotkania. Narzędzie pomaga także w prowadzeniu spotkania, ponieważ ułatwia prowadzenie spotkań na bieżąco, rejestrowanie działań i decyzji oraz udostępnianie informacji uczestnikom, dzięki czemu wszyscy wiedzą od początku do końca.
Przeglądaj podobne narzędzia, aby znaleźć najlepsze dopasowanie. Ty nie koniecznie Potrzebujemy narzędzia w tym względzie, po prostu posiadanie dobrego sprawia, że wszyscy zaangażowani są o wiele łatwiejsi. Pomyśl o tym, ile razy możesz zaoszczędzić!
Uczyń z Burzy mózgów
Mówi się, że rodziny, które jedzą razem, pozostają razem.
Można powiedzieć, że firmy, które wspólnie burzą mózgi, wspólnie się rozwijają.
Czemu nie sznurować wszystkich, szukając przełomów? Niezależnie od tego, czy chodzi o projektowanie nowej witryny internetowej, nowe logo czy planowanie nowej kampanii, jest coś na temat wizualnie rozłożonej treści, która wyzwala spostrzeżenia i pomysły. Narzędzia tablicy online, takie jak Stormboard czy RealtimeBoard, mogą być pomocne dla firm, które potrzebują regularnie swoich członków zespołu.
Narzędzia te umożliwiają zdalną współpracę, w której osoby fizyczne mogą uzyskać dostęp do tablicy z różnych miejsc i wnosić pomysły tak, jakby znajdowały się w tym samym pokoju. Edytowanie i ulepszanie koncepcji i projektów jest proste, podobnie jak posiadanie powiązanych dyskusji. To zabawne i produktywne ćwiczenie dla wszystkich zaangażowanych.
Zarządzanie każdym zespołem to wyzwanie, zarówno fizyczne, jak i wirtualne. Ale dzięki odrobinie planowania i odpowiednim narzędziom w swoim arsenale możesz wykorzystać cały potencjał swojego zdalnego zespołu. Pracownicy, którzy czują się przydatni i doceniani, są zmotywowani do dawania więcej. Jest to wygrana dla wszystkich zaangażowanych stron.
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
4 Komentarze ▼
