Sekretarz szkoły średniej jest często jedną z najbardziej zapracowanych osób w szkole. Ściśle współpracuje z dyrektorem budynku i wicedyrektorami, zaspokajając potrzeby nauczycieli. Uczniowie polegają na jej pomocy przez cały dzień szkolny, a rodzice dzwonią do niej przez cały dzień. Niektóre sekretarki szkół średnich pracują w 12-miesięcznych programach nauczania, ale inne okręgi szkolne wymagają, aby pracowały tylko wtedy, gdy szkoła jest w trakcie sesji lub gdy dyrektorzy pracują.
$config[code] not foundEdukacja
Każdy okręg szkolny określa własne wymagania edukacyjne dla sekretarza szkoły średniej. Może nie potrzebować wykształcenia, ale szkoła często wymaga zajęć biznesowych ze szkoły zawodowej lub college'u społecznościowego, aby zapewnić szkolenie, którego sekretarka potrzebuje do wykonywania swojej pracy. Zajęcia z zarządzania i rachunkowości w biurze zapewniają podstawowe przeszkolenie do wykonywania pracy. Szkoły mogą również wymagać od sekretarek szkolnych wcześniejszego doświadczenia w pracy w ramach kontaktów publicznych.
Obowiązki
Sekretarz szkoły średniej sporządza notatki z posiedzeń zgodnie z żądaniem zleceniodawcy i wicedyrektorów. W niektórych przypadkach przyjmuje i przepisuje dyktowanie tych spotkań. Odpowiada za planowanie spotkań z dyrektorem. Szkoła ma ogromne ilości korespondencji, raportów i innych form notatek generowanych przez sekretarza pod kierownictwem administratorów budynków. Dodatkowo tworzy korespondencję i raporty dla różnych działów programowych. Planowanie i drukowanie podręcznika szkolnego jest często przypisywane sekretarzowi szkoły i może być odpowiedzialne za tworzenie szkolnego biuletynu pod nadzorem dyrektora budynku. Gdy tworzy dokumenty z jej biura, musi zadbać o korektę i przestrzegać właściwej gramatyki i formatowania projektów, aby przedstawić jak najlepszy obraz dla szkoły. Sekretarz szkoły średniej wprowadza do bazy danych informacje dotyczące obecności w szkole, ocen i innych stałych danych wymaganych przez Departament Edukacji stanu. W większych szkołach sekretarz może zatrudniać dodatkowy personel, który pomoże jej w tych zadaniach; w przeciwnym razie sama wykonuje je wszystkie na co dzień. W niektórych przypadkach sekretarz szkoły średniej zarządza budżetem biura i rejestruje transakcje. Przez cały dzień sekretarka pracuje ze studentami, aby pomóc odpowiedzieć na wszelkie pytania. Gdy uczniowie czekają na spotkanie z dyrektorem, sekretarz ich nadzoruje. Odbiera telefon i kieruje rozmowy do odpowiedniej osoby.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingUmiejętności
Sekretarz szkoły średniej musi umieć wykonywać wiele zadań, aby mogła codziennie realizować wiele projektów, nad którymi pracuje. Musi być w stanie zakończyć pracę w odpowiednim czasie przy minimalnym nadzorze i powinna oczekiwać częstych przerw. Sekretarka potrzebuje podstawowych umiejętności matematycznych, aby wykonywać swoją pracę, a dobre umiejętności komunikacyjne, zarówno ustne, jak i pisemne, są niezbędne do wykonania tej pracy. Umiejętności obsługi komputera są niezbędne do wykonywania pracy, a sekretarka musi obsługiwać inne urządzenia biurowe, takie jak kserokopiarki.
Wynagrodzenie
Każdy okręg szkolny ustala własne wynagrodzenie i nie istnieją krajowe średnie dla sekretarzy szkół średnich; jednak US Bureau of Labor Statistics podaje, że wszyscy sekretarki zarabiają średnio 36 660 USD w 2010 roku lub 16,66 USD za godzinę. Wynagrodzenia zależą od doświadczenia i lokalizacji szkoły. Na przykład najwyższa pensja oferowana sekretarzom szkół średnich, którzy pracują w szkołach publicznych hrabstwa Wake w Północnej Karolinie, wynosiła 39 282 USD w roku szkolnym 2012/2013. Najwyższy płacący sekretarz w Houston, Texas, okręg szkolny zarobił 51 969 $ na rok szkolny 2011-12.
