Asystent administracyjny to stanowisko często używane do opisania osoby, która jest odpowiedzialna za różne obowiązki. Znacznie więcej niż sekretarz asystent administracyjny może rozpocząć dzień od wykonania kserokopii i zakończyć lot za granicą. Jednak niektóre zadania są wspólne dla wszystkich asystentów administracyjnych.
Sekretarski
Niektóre z podstawowych obowiązków asystenta administracyjnego obejmują dbanie o codzienne zadania, które zapewniają funkcjonowanie firmy. Może to obejmować odpowiadanie na telefony, powitanie klientów, organizowanie spotkań, wykonywanie kserokopii, wysyłanie faksów, przesyłanie listów i ogólnie sprawne działanie biura.
$config[code] not foundOrganizacja
W zależności od konkretnych potrzeb biura lub kierownictwa, asystent administracyjny może zostać wezwany do wykonania szeregu zadań organizacyjnych. Z profesjonalnego punktu widzenia może to obejmować obowiązki takie jak utrzymanie systemu archiwizacji, zarządzanie rozkładem osób lub grup oraz zapewnienie, że wszelkie licencje zawodowe lub subskrypcje są na bieżąco aktualizowane. Po stronie osobistej kierownictwo może poprosić asystenta administracyjnego o zapamiętanie urodzin klientów lub zarezerwowanie rezerwacji restauracji lub podróży.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingZarządzanie projektem
Obowiązki asystenta administracyjnego nie kończą się przy drzwiach lobby. Niektóre z nich są również powołane, aby pomóc w zarządzaniu innymi obowiązkami służbowymi, takimi jak ustalanie porządku obrad posiedzeń zarządu lub nadzorowanie projektu od początku do końca. Niektórzy asystenci administracyjni nawet nadzorują działy.
Inne zadania
Asystenci administracyjni odpowiadają również za różne zadania, które nie pasują do wcześniej określonych kategorii. Pewnego dnia mogą zostać wezwani do zorganizowania wyżywienia na przyjęciu. Następnego dnia mogą towarzyszyć dyrektorowi wykonawczemu podczas podróży służbowej o pół świata.
