W biznesie chodzenie za najniższą cenę nie zawsze jest najlepszym posunięciem. W rzeczywistości czasami przynosi to efekt przeciwny do zamierzonego. Wybierając usługę internetową, tak jak w przypadku każdego produktu lub usługi, cena jest ważna, ale nie jest to jedyna rzecz do rozważenia.
Podczas wyboru usługi internetowej dla małej firmy należy wziąć pod uwagę kilka czynników. Musisz upewnić się, że możesz spełnić wymagania dotyczące czasu pracy, szybkości, przepustowości i innych.
$config[code] not foundJak więc znaleźć usługę internetową, która idealnie pasuje do Twojej firmy i poradzi sobie nie tylko z bieżącymi potrzebami, ale także z przyszłymi, gdy Twoja firma się rozwija? Spójrzmy.
Zaczyna się
Podczas wyszukiwania dostawcy usług internetowych rozważ opcje.
Lista opcji raz zawierał dial-up. Podczas gdy niektórzy klienci używają połączenia dial-up, aby uzyskać dostęp do Internetu, w 2015 roku jest to po prostu niepraktyczne.
Poniżej znajdują się typowe usługi dostępu do Internetu, które są dostępne:
- Kabel i DSL - Kabel jest jedną z najczęstszych opcji internetowych, pod warunkiem, jak sama nazwa wskazuje, od firmy kablowej. DSL zazwyczaj przechodzi przez firmę telekomunikacyjną i ma ograniczenia prędkości, chociaż może być tańsze niż kabel.
- Satelita - Chociaż czasami jest to jedyna szybka opcja na obszarach wiejskich, usługi satelitarne są wolne w porównaniu z kablami dla biznesu.
- Naprawiono bezprzewodowy - Internet bezprzewodowy może być szybki, ale istnieje ryzyko zakłóceń ze strony czynników środowiskowych / strukturalnych.
- Światłowód - O ile bardziej kosztowna, usługa światłowodowa przynosi korzyści firmom. Większa przepustowość jest możliwa, co zapewnia znacznie większą prędkość pobierania. Nie stracisz sygnału ze względu na warunki pogodowe, a usługa jest trudniejsza do zhakowania.
Przeglądając wszystkie opcje, należy wziąć pod uwagę koszt miesięcznych czynników usługi, takich jak prędkość / przepustowość.
Załóżmy, że masz czterech pracowników, których praca wymaga prawie stałego korzystania z Internetu, prawie siedem lub osiem godzin każdego dnia.
Każdy pracownik zarabia 40 000 $ rocznie, co daje 20 $ na godzinę. Załóżmy teraz, że pracownicy tracą cztery godziny w miesiącu ze względu na spadek wydajności. Przy 80 USD stracił wydajność na pracownika, oznacza to straty dla firmy 320 dolarów każdego miesiąca.
Jeśli zdecydujesz się na wolniejszy, ale mniej kosztowny poziom usług, może to faktycznie kosztować Twój biznes! Każdego miesiąca będziesz tracić więcej pieniędzy niż nieznacznie wyższy koszt wyboru lepszej klasy usług internetowych dla małych firm.
Zadawać pytania
Zamiast koncentrować się wyłącznie na kosztach, Twoja firma może zaoszczędzić pieniądze na dłuższą metę - i zaoszczędzić frustracji pracowników - zadając pytania każdemu dostawcy usług internetowych (ISP).
Przepustowość i limity danych - Zacznij od zapytania firm o przepustowość i limity danych. Większość dostawców usług ma plany, które różnią się szybkością. Im więcej osób korzysta z Internetu w Twojej firmie, tym większa przepustowość będzie potrzebna. Jeśli Twoja firma wykonuje dużo pracy wideo lub przenosi większe pliki, będziesz potrzebować również planu wysokiej przepustowości.
Umowy o poziomie usług - Zapytaj o umowy o poziom usług (SLA), które wyjaśniają wsparcie i wydajność, które powinien dostarczyć Twój dostawca usług internetowych. Oznacza to takie kwestie, jak zagwarantowana niezawodność, gwarantowany czas reakcji na naprawy i dostępność wsparcia. Zazwyczaj umowy SLA mówią klientowi, jakie będą ich rekompensaty, jeśli dostawca nie spełni warunków umowy SLA.
Sprzęt - Zapytaj dostawców usług internetowych, z którymi rozmawiasz, o rodzaj sprzętu, który zapewnią. Dowiedz się również, jakie opłaty pobierają, jeśli są, za aktywację i instalację.
Prędkość - Następne pytanie brzmi: "Jakie prędkości przesyłania mają twoje usługi?" Szybkość przesyłania jest ważniejsza dla klientów biznesowych niż dla użytkowników indywidualnych, zwłaszcza jeśli Twoja firma udostępnia wiele dużych plików lub używa aplikacji biznesowych w chmurze.
Łączenie w pakiety - Zapytaj potencjalnych dostawców usług internetowych, czy oferują łączenie w pakiety, albo poprzez oferowanie oprogramowania zabezpieczającego, kopii zapasowej online, albo nawet pakietu obejmującego usługę telefoniczną. Łączenie w pary to sprytny sposób na obniżenie kosztów, bez konieczności powrotu do poziomu usług na niskim poziomie.
Bezpieczeństwo - Dobry pakiet usług internetowych powinien zapewniać ochronę przed spamem, oprogramowaniem antywirusowym, oprogramowaniem szpiegującym i ochroną przed złośliwym oprogramowaniem. A jeśli pracownicy wprowadzają swoje własne urządzenia do pracy (znane jako "weź własne urządzenie" lub BYOD), dowiedz się, jak łatwo jest dodać dodatkowe urządzenia BYOD do planu.
Ostatecznie właściwy dostawca usług internetowych będzie prawie jak konsultant IT pod wieloma względami. Dobry dostawca usług internetowych może dostarczyć bezcennych informacji i wskazówek, pomagając w obliczeniu potrzeb, proponując rozwiązania alternatywne w celu poprawy wydajności i konfiguracji infrastruktury technologicznej dla wzrostu.
Polecenia i słowo ust
Porozmawiaj też z właścicielami firm w pobliżu. Program Word of mouth może być cenny i możesz dowiedzieć się o usługach i ofertach, których nie uwzględniłeś podczas swoich badań.
Pamiętaj, że chociaż cena jest ważna, istnieje wiele czynników, które wpływają na koszty prowadzenia działalności gospodarczej. Wybór dostawcy o najniższych kosztach, bez uwzględnienia innych ważnych czynników, które również wpływają na koszty prowadzenia działalności, takich jak przepustowość i bezpieczeństwo, może w efekcie kosztować Ciebie.
Obraz internetowy za pośrednictwem Shutterstock
2 Komentarze ▼
