Sprawdzone metody zarządzania odejściem pracowników

Spisu treści:

Anonim

Wraz z poprawą sytuacji na rynku pracy zwiększają się możliwości zatrudnienia dla pracowników, podobnie jak rotacja pracowników. Według Bureau of Labor Statistics, przeciętna kadencja amerykańskiego pracownika wynosi 4,6 roku. Dla pracownika Tysiąclecia, urodzonego między 1977 a 1992 rokiem, wanderlust pojawia się jeszcze wcześniej. Milenium przemieszcza się średnio co 3,2 roku.

Rotacja pracowników to trend, który nie wykazuje oznak zatrzymania, co sprawia, że ​​coraz ważniejsze staje się, aby pracodawcy oferowali swoim pracownikom konkurencyjne wynagrodzenie i świadczenia. Dla tych, którzy przeskakują statki, bardzo ważne jest, aby pracodawcy upewnili się, że podejmują właściwe kroki w zakresie zarządzania wyjazdami pracowników.

$config[code] not found

Zmiana miejsca pracy to długotrwały proces zarówno dla pracowników, jak i pracodawców, dlatego tak ważne jest, aby firmy miały formalny proces. Niezależnie od tego, czy pracownicy odejdą mimowolnie, czy z własnej woli, menedżerowie ds. Zasobów ludzkich powinni dokładnie przestrzegać procedur wyjścia z odejściem pracowników. Jest pięć kroków, które powinieneś rozważyć, kiedy ty i twoi pracownicy rozdzielacie drogi.

5 kroków do skutecznego zarządzania odejściem pracowników

1. Wyjdź z wywiadów

Jako pracodawca, korzyści z wycofania się z rozmów kwalifikacyjnych są dla ciebie realistycznym spojrzeniem na to, co pracownicy myślą o Twojej firmie, zarządzaniu i innych elementach związanych z pracą.

Ponieważ odchodzący pracownicy są bardziej otwarci i szczerzy na wszelkie problemy, jakie mogą mieć z organizacją, możesz wziąć ich opinie i zastosować je w miarę potrzeby.

Użyj wywiadów zewnętrznych, aby zebrać ważne informacje na temat tego, czy wynagrodzenia i świadczenia są porównywalne z konkurencją, a także w celu poprawy kultury, procesów, programów zarządzania i rozwoju.

2. Czas ostatecznych wypłat

Większość stanów ma harmonogram, w którym pracodawcy muszą wydawać ostateczne wypłaty odchodzącym pracownikom. Naruszenie tych przepisów może prowadzić do nałożenia grzywien, kar i odsetek.

Upewnij się, że znasz prawo w swoim stanie. FindLaw to witryna dla właścicieli małych firm z listą ostatecznych wymogów dotyczących wypłaty według stanu.

3. Co zawiera końcowe wypłaty

Każde państwo ma własne prawo dotyczące tego, co należy uwzględnić w końcowej wypłacie. Chociaż możesz być świadomy wymagań dotyczących przepracowanych godzin i potencjalnej odprawy, upewnij się, że znasz politykę państwa dotyczącą rekompensaty za niewykorzystany czas choroby lub urlop.

4. Świadczenia z ubezpieczenia zdrowotnego

Kiedy pracownik objęty planem zdrowotnym firmy pozostawia sobie inną pracę, jest on chroniony przez Ustawę o Przenoszalności i Odpowiedzialności Ubezpieczenia Zdrowotnego. Jeśli nowe ubezpieczenie grupowego ubezpieczenia zdrowotnego jest dostępne, albo na nowej posadzie pracownika, albo w ramach sponsorowanego przez pracodawcę planu współmałżonka, odchodzący pracownik musi zażądać rejestracji w nowym planie w ciągu 30 dni.

Aby upewnić się, że wcześniej istniejące warunki są objęte nowym planem, były pracodawca pracownika jest zobowiązany do dostarczenia certyfikatu dokumentującego poprzedni ciągły zasięg.

KOBRA

Pracownicy, którzy są zwolnieni, opuszczają lub przechodzą na emeryturę w firmach zatrudniających 20 lub więcej pracowników i którzy uczestniczyli w planach zdrowotnych swoich pracodawców, mogą kwalifikować się do kontynuowania ochrony zgodnie ze Skonsolidowaną Ustawą o korekcie budżetu zbiorowego (COBRA). Pracodawcy muszą przekazać zwolnionym pracownikom pisemne zawiadomienie wyjaśniające ich prawa w ramach COBRA, a pracownicy mają 60 dni od daty powiadomienia lub zakończenia okresu, w zależności od tego, który z tych terminów nastąpi później, aby zarejestrować się w systemie COBRA. Zasięg COBRA pozostaje w mocy przez 18 miesięcy lub dłużej w niektórych przypadkach.

Dobrowolne korzyści

Niektórzy pracodawcy oferują pracownikom możliwość zapisania się na dobrowolne świadczenia zdrowotne oprócz dużych planów ubezpieczenia medycznego. Te dobrowolne świadczenia różnią się w zależności od firmy i mogą obejmować ubezpieczenie rentowe, opiekę długoterminową, ubezpieczenie wypadkowe i hospitalizacyjne, ubezpieczenie na raka lub określone ubezpieczenie chorobowe i wiele innych. Podczas spotkania z wychodzącymi pracownikami pracodawcy powinni omówić ich zapisy w tych planach. W niektórych przypadkach ochrona kończy się wraz z końcem zatrudnienia. W innych przypadkach ochrona może być przenośna i pozostawać na miejscu, o ile pracownik nadal wypłaca składki ubezpieczeniowe.

5. Świadczenia emerytalne

Chociaż możesz zaoferować wszystkim pracownikom pewien rodzaj świadczeń emerytalnych, wszyscy będą potrzebować różnych informacji w momencie wyjazdu. Tysiąclecia będzie potrzebować różnych szczegółów niż powiedzieć, Boomer, który jest kilka lat od przejścia na emeryturę.

Powinieneś przekazać odchodzącym pracownikom kopie ich opisów podsumowujących plany emerytalne, a także wyciągi z poszczególnych świadczeń. Wyjaśnij, kiedy, kiedy iw jaki sposób można pobierać świadczenia, w wieku emerytalnym lub jednorazowej wypłacie, a także czy świadczenia mogą zostać przeniesione na IRA lub na nowy plan pracodawców.

Według raportu Aflac WorkForces z 2013 r. 48 procent pracowników prawdopodobnie będzie szukać nowej pracy w ciągu najbliższych 12 miesięcy. Podczas gdy zachowanie powinno pozostać głównym priorytetem dla wszystkich pracodawców, przedsiębiorstwa powinny zawsze mieć plan na profesjonalną obsługę odlotów pracowników i przygotować się do omówienia z nimi tych tematów.

W najlepszym interesie zarówno firmy, jak i pracowników jest unikanie luźnych końcówek i zapewnienie, że wszyscy znajdują się na tej samej stronie.

Pracownik opuszcza zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock

4 Komentarze ▼