Asystent wykonawczy zatrudniony przez organizację non-profit musi mieć silną pasję do pracy wykonywanej w ramach organizacji, a także praktyczną znajomość codziennych działań kierownictwa i kierownictwa. Jest to pozycja zasadnicza, która wspiera oficerów wysokiego szczebla i ich podstawowe zadania. Ci z pasją do rzecznictwa i pracy w społeczności oraz darem dla organizacji i zdolności adaptacyjnych mogą być dobrze przystosowani do tego stanowiska.
$config[code] not foundPrzywiązanie do Organizacji
Wszyscy członkowie organizacji non-profit powinni wykazać się zaangażowaniem w misję, filozofię i wizję organizacji. Asystent wykonawczy musi rozwijać wzajemne zaufanie i budować uprzejme, pełne szacunku i współczucia środowisko zespołowe z innymi członkami personelu, liderami organizacji i klientami. Asystent wykonawczy powinien również silnie wspierać sprawę organizacji i musi swobodnie współpracować z innymi agencjami na rzecz społeczności.
Poufność i rozwój
W trakcie pracy asystent wykonawczy będzie miał dostęp do poufnych i poufnych informacji. Konieczne jest, aby ta osoba przestrzegała zasad etyki organizacji i zachowywała poufność przez cały czas. Wiarygodność i wrażliwość to podstawowe cechy tego pracownika. W zależności od organizacji asystent wykonawczy może być zobowiązany do ukończenia stałego rozwoju personelu w celu poprawy umiejętności osobistych i zawodowych niezbędnych na stanowisku. Można to osiągnąć poprzez regularne czytanie literatury fachowej, uczestnictwo w spotkaniach personelu i sesjach szkoleniowych w trakcie pracy oraz dzielenie się materiałami i informacjami z kolegami.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingZadania administracyjne
Asystent wykonawczy jest często pierwszym punktem kontaktowym dla partnerów, współpracowników i / lub klientów i służy jako stały adwokat. Pozytywne interakcje są niezbędne do komunikowania się z tymi różnorodnymi kontaktami. Ta osoba jest również odpowiedzialna za zapewnienie wysokiego poziomu wsparcia członkom zarządu, dyrektorowi wykonawczemu i innym pracownikom programistycznym. W zależności od wielkości organizacji i obowiązków służbowych innych pracowników, asystenci wykonawczy będą obciążani wypełnianiem różnych zadań administracyjnych, w tym przygotowywaniem korespondencji; powitanie odwiedzających; odpowiadanie na linie telefoniczne i odbieranie wiadomości; przygotowywanie raportów i wewnętrznych publikacji; monitorowanie e-mail; planowanie i przeprowadzanie spotkań i spotkań; śledzenie informacji w bazach danych; wspieranie personelu programistycznego w dokumentacji i dokumentacji; oraz tworzenie i utrzymywanie systemów zapewniających zorganizowane środowisko biurowe.
Kucie pozytywnych relacji
Jednym z głównych celów dyrektora wykonawczego i zarządu jest zaangażowanie członków społeczności, wolontariuszy, właścicieli firm i filantropów w misję organizacji. Asystent wykonawczy jest odpowiedzialny za pomoc w tym przedsięwzięciu. Musi być zaangażowany w zapewnianie pozytywnego doświadczenia potencjalnym partnerom poprzez bycie uprzejmym i gościnnym, przez telefon i pisemną korespondencję.
Asystentowi wykonawczemu można również powierzyć zadanie przekazania istotnego charakteru organizacji tym osobom poprzez przygotowanie prezentacji, raportów, odwołań, biuletynów i innych specjalnych wysyłek. Obowiązkiem każdego pracownika powinno być codzienne zademonstrowanie swojej pasji i zaangażowania w pracę organizacji, ale jeszcze bardziej dla asystenta wykonawczego, ponieważ prawdopodobnie będzie miała więcej komunikacji z tymi osobami, które mogą wywrzeć pozytywny wpływ na organizację.
Kwalifikacje
Niektóre organizacje wymagają, aby kandydaci posiadali doświadczenie w zakresie college'u i biura biznesowego, podczas gdy inni wolą kandydatów na asystentów wykonawczych, aby uzyskać tytuł Bachelor of Arts z doświadczeniem w pracy lub wolontariatem w organizacji non-profit. Wymagane stopnie i specjalizacje różnią się w zależności od organizacji. Na przykład organizacja zajmująca się rzecznictwem dzieci może przyjąć kandydatów na asystentów wykonawczych z wykształceniem podstawowym lub z psychologii nastolatków. Niezależnie od doświadczenia edukacyjnego, wszyscy kandydaci muszą posiadać entuzjastyczną postawę, elastyczne i elastyczne podejście, silne zdolności organizacyjne, chęć do wzajemnego przeszkolenia w innych aspektach organizacji i osobowość, która lubi pracować z innymi. Profesjonalne umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej są koniecznością, a także biegłość w podstawowym oprogramowaniu komputerowym.
