Właściciele małych firm, tacy jak my, muszą upewnić się, że prowadzimy zwarte statki. Poświęcenie mniejszej kwoty może pomóc nam w prognozowaniu spowolnienia przepływu gotówki; koszty cięcia mogą pomóc w osiągnięciu większego zysku. Oto moje wskazówki dotyczące oszczędzania pieniędzy - Proponuję podzielić się nimi z kluczowymi członkami Twojego zespołu. Nie wystarczy, aby właściciel był świadomy wydatków; inni w zespole bliżsi codziennym wydatkom mogą również dostrzec możliwości oszczędzania pieniędzy.
$config[code] not found1. Sprawdź swoje rachunki.
Jeśli minęło trochę czasu, odkąd sprawdziłeś, ile wydajesz na telefon, narzędzia, usługę internetową, koszty związane z nocną dostawą i podobne wydatki, może warto poświęcić chwilę, by teraz zajrzeć. Ponieważ technologia oferuje nowe możliwości małym firmom, takim jak VoIP, można obniżyć koszty, wybierając bardziej przystępne usługi.
- Czy naprawdę potrzebujesz telefonów stacjonarnych? Jeśli jesteś "solopreneurem" lub masz garstkę pracowników, którzy są zawsze w ruchu, wtedy telefony komórkowe wraz z Google Talk i / lub Skype mogą być wszystkim, czego potrzebujesz, aby prowadzić swoją firmę
- Kiedy po raz ostatni porównywałeś plany minut do telefonów komórkowych? Zrób to teraz.
- Przeszukaj wyciągi z kart kredytowych za pomijane opłaty cykliczne. Możesz znaleźć, tak jak my, że płacimy prawie 200 $ miesięcznie za rzadko używane subskrypcje seminariów internetowych / online. I już kilka razy potrzebowaliśmy jednej, darmowej alternatywy, takiej jak ooVoo lub nagranych rozmów Skype'a, które służyły naszym celom.
2. Sprawdź swoje ubezpieczenie.
Możesz znaleźć oszczędności w przypadku ponownej oceny ubezpieczenia dla małych firm. Na przykład, czy Twój zasięg nadal odpowiada Twoim potrzebom biznesowym, czy możesz zmniejszyć niektóre z nich, aby zaoszczędzić pieniądze? Podnosząc swój udział własny, możesz obniżyć miesięczną składkę. Po prostu upewnij się, że masz wystarczającą ilość gotówki w rezerwie na pokrycie wyższego odliczenia.
Jeśli jesteś członkiem profesjonalnej organizacji, takiej jak Izba Handlowa, możesz uzyskać niższe stawki za pośrednictwem tego kanału.
Porównanie sklepu! Zaplanuj spotkanie lub zadzwoń do agenta ubezpieczeniowego, aby omówić opcje. Agent wieloliniowy może pomóc w sortowaniu różnych opcji operatora. Zapytaj również o sprzedaż pakietową - czasami otrzymujesz zniżkę na zakup wielu ubezpieczeń za pośrednictwem tego samego przewoźnika.
3. Zapłać wcześnie.
Niezależnie od tego, czy chodzi o worki na śmieci, czy kopiarka, kupuj tak dużą ilość i z dużym wyprzedzeniem, ile możesz, jeśli to pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze. Planowanie materiałów biurowych poprzez zakupy z wyprzedzeniem może pomóc w korzystaniu z ofert sprzedaży i zakupów hurtowych. Aby zabezpieczyć marketing i oznakowanie targów i wydarzeń, zakończ je wcześniej, aby uniknąć pośpiesznych kosztów drukowania i dostawy.
4. Zakończ lub obniż dzierżawę.
Nieruchomość może być sporym stałym kosztem. Jeśli jesteś przywiązany do gotówki, porozmawiaj z właścicielem o obniżaniu czynszu, nawet tymczasowo, lub przeprowadzce na mniejszą powierzchnię w tym samym budynku. Szanse są takie, że nie może sobie pozwolić na utratę lokatora i może być skłonny do negocjacji.
W zależności od struktury Twojej firmy, może nie potrzebujesz nawet biura - zwłaszcza jeśli twoja firma jest startupem, a twoi pracownicy mogą pracować w dowolnym miejscu. Usuwaj ograniczenia wymagające, aby twoi pracownicy fizycznie przebywali w twoim biurze, a zaoszczędzisz na czynszu, narzędziach, sprzęcie … a twoi pracownicy zaoszczędzą na gazie do dojazdów. Premia jest taka, że twoi pracownicy prawdopodobnie będą szczęśliwsi.
Jeśli Ty lub pracownicy musicie czasem wyjść z domu lub pracować w kawiarni, to nie ma w niej miejsca na kooperację lub wirtualne biura w całym kraju. Dają ci dostęp do Internetu, kopiarki, sal konferencyjnych, a nawet usług recepcjonistki, wszystko za niską stawkę.
5. Zabierz to do chmury.
Jeśli masz własne serwery, wiesz, że ich utrzymanie i aktualizacja może być kosztowne. Nie wspominając już o tym, że nagły wzrost natężenia ruchu lub aktywności może być trudny do zrekompensowania w celu dostosowania się do napływu, w przeciwieństwie do zakupu większej liczby serwerów. Podobnie jak w przypadku freelancerów, serwerów w chmurze i pamięci masowej, możesz płacić za to, czego potrzebujesz, i pozwalają one na zwiększenie lub zmniejszenie w miarę zmieniających się potrzeb biznesowych.
Oprogramowanie chmurowe eliminuje potrzebę posiadania oprogramowania do aktualizacji personelu, instalowania poprawek i utrzymywania go w działaniu - może to zmniejszyć koszty personelu. Możesz także wyeliminować wysokie opłaty licencyjne z góry, zastępując je niższymi miesięcznymi kosztami. Tylko pamiętaj, aby zmaksymalizować miesięczne koszty miesięczne, aby upewnić się, że naprawdę oszczędzasz pieniądze. Porównanie rocznych lub wieloletnich kosztów, w pełni obciążonych kosztami personelu, pozwala porównać jabłka z jabłkami.
6. Zatrudnij Freelancerów.
Jeśli Twoja firma rośnie, ale nie czujesz się wystarczająco pewny, aby zatrudniać pracowników pełnoetatowych, rozważ zleceniobiorcę, wykonawcę lub zewnętrzną agencję. W ten sposób płacisz tylko za pracę, której potrzebujesz, i nie masz bóle głowy korzyści, podwyżek i dni chorych. A jeśli chcesz ponownie obniżyć koszty, możesz to łatwo zrobić bez emocjonalnej traumy zwalniania pracowników.
Zatrudnianie freelancerów działa szczególnie dobrze w profesjonalnych rolach: programistów, projektantów stron internetowych, copywriterów, specjalistów PR, konsultantów, pracowników administracyjnych i tym podobnych. Zazwyczaj płacisz wyższą stawkę godzinową dla kontrahenta kontra pracownika. Ale w zamian możesz uzyskać bardziej doświadczonego pracownika, który osiąga więcej w ciągu godziny i potrzebuje mniej codziennego nadzoru. Pamiętaj, że jest też czas na zarządzanie i szkolenie.
7. Kupuj luzem.
Niektórzy dostawcy usług biznesowych oferują rabat w wysokości 10 procent lub więcej, jeśli płacą za sześć miesięcy lub więcej z góry. Sprzedawcy zajmujący się zapasami i dostawami mogą oferować warunki handlowe, w których pozwalają płacić wcześniej w zamian za rabat. Jeśli kupujesz w dużych ilościach, to zniżka handlowa za wcześniejszą płatność skutecznie zmniejsza twoje koszty. Zwykle otrzymujesz rabat w wysokości 1% lub 2% za wcześniejszą płatność, jeśli jest oferowana. Lub przetasuj swoje własne warunki handlowe - rozważ płatność za pomocą karty obciążeniowej, która daje zniżkę lub rabat gotówkowy za wcześniejszą płatność.
8. Oszczędzaj na prezentach od klientów.
Jeśli podarujesz prezenty swoim klientom (lub pracownikom) na Boże Narodzenie lub inne święta, skorzystaj z codziennych ofert i kuponów, aby zaoszczędzić na kwiatach, winie i prezentach firmowych. Jeśli masz kartę kredytową lub płatniczą, która oferuje nagrody, użyj punktów. Wciąż dostajesz karmę za dawanie prezentu, ale twoje konto bankowe nie potrwa tak mocno.
9. Użyj darmowych zasobów biznesowych.
Szukasz porady biznesowej? Zanim zapłacisz konsultantowi 200 USD za godzinę, skorzystaj z lokalnych darmowych zasobów, aby uzyskać wskazówki dotyczące oszczędzania pieniędzy i nie tylko. Organizacje takie jak centra ASBDC, SBA i SCORE oferują bezpłatne doradztwo biznesowe i doradztwo oraz mogą pomóc we wszystkim, od tworzenia biznesplanu po reklamę w swojej społeczności.
10. Znajdź bezpłatne oprogramowanie.
Po co płacić za oprogramowanie, jeśli dostępna jest doskonała darmowa lub wersja? Dysk Google, 37Signals i MailChimp to przykłady platform dostarczających bezpłatne rozwiązania (niektóre wersje płatne oferują większe wykorzystanie) do przetwarzania tekstu, marketingu e-mail i zarządzania projektami.
Download.com ma również mnóstwo darmowych plików do pobrania w kategoriach takich jak bezpieczeństwo, rozwój i tworzenie sieci, więc sprawdź najpierw, zanim niepotrzebnie rozwiniesz gotówkę.
Wskazówka bonusowa za oszczędność pieniędzy.
Oto ostatnia wskazówka dotycząca premii: zmniejszając wydatki, upewnij się, że nie dusisz wzrostu. Wytnij tam, gdzie nie wpłynie to na twoją zdolność do dokonywania nowej sprzedaży lub utrzymania obecnych klientów.
9 komentarzy ▼
