EaseCentral, twórcy opartej na chmurze platformy HR i korzyści dla pracowników, niedawno wprowadził sposób dla małych firm - tych zatrudniających do 100 pracowników - aby zaoszczędzić ogromną ilość czasu na pozyskanie nowych pracowników, aby uzyskać świadczenia ubezpieczeniowe.
Platforma wykorzystuje tzw. Połączenie elektronicznej wymiany danych (EDI), które umożliwia natychmiastowy transfer informacji przy użyciu znormalizowanego formatu elektronicznego, który funkcjonuje od lat 70. XX wieku.
$config[code] not foundUsprawnienie rejestracji świadczeń
Jak działa platforma EDI EaseCentral
W rozmowie telefonicznej z Small Business Trends, dyrektor generalny EaseCentral David Reid wyjaśnił, jak działa EDI i jakie korzyści zapewnia małym firmom.
"Obecnie małe firmy i brokerzy ubezpieczeniowi stają przed wyzwaniem polegającym na ręcznym kompilowaniu danych do arkuszy kalkulacyjnych i prezentowaniu materiałów w przystępnej formie" - powiedział Reid. "Dzięki obecnemu modelowi pracownicy tracą czas na znalezienie najlepszych i najlepiej dopasowanych opcji opieki zdrowotnej, dzięki przejrzystym i definitywnym cenom".
Oparta na chmurze platforma programistyczna EaseCentral sprawia, że korzyści dla pracowników są proste i łatwe w zarządzaniu, oferując zautomatyzowany proces rejestracji bez użycia papieru i zapewniający łatwe wdrażanie i wyłączanie rozwiązań, powiedział Reid.
"To, co zwykło się zajmować od dwóch do trzech tygodni, dzięki wykorzystaniu papierowych formularzy, może teraz zostać wykonane w ciągu kilku minut w Internecie" - powiedział. "Pracownicy natychmiast otrzymują swój numer identyfikacyjny, dzięki czemu mogą natychmiast skorzystać z ich zalet."
Do tej pory korzystanie z połączeń EDI było zadaniem dla przedsiębiorstw, które mają dużo danych do przesłania w dowolnym momencie.
"Duże firmy oszczędzają czas dzięki EDI, ponieważ nikt nie chce wprowadzać informacji do tysiąca pracowników" - powiedział Reid. "Nie jest to jednak efektywne dla małej firmy z, powiedzmy, 12 pracownikami. Przewoźnicy ubezpieczeniowi nie chcą tworzyć połączenia EDI, które zajmuje więcej czasu niż formalności związane z obsługą dokumentów, zwłaszcza gdy firma może nie mieć jednej rejestracji w ciągu roku. Po prostu łatwiej zrobić papierkową robotę. "
Reid powiedział dalej, że gdybyś mógł zabrać dziesiątki tysięcy małych firm i umieścić swoje dane w jednym pliku, masz ekonomię skali, którą duże firmy cieszą się od lat - i właśnie to robiła jego firma.
"To tutaj EaseCentral zepsuł lód" - powiedział. "Jesteśmy teraz na żywo z ograniczoną grupą dostawców, ale planujemy rozszerzyć, aby uwzględnić innych w ciągu najbliższych kilku miesięcy."
Reid powiedział, że ta nowa technologia zmienia krajobraz tego, jakie korzyści będą miały zakupy i zarządzanie w ciągu najbliższych kilku lat. Przewiduje on, że przejście nastąpi w ciągu najbliższych 36 miesięcy, w którym EDI jest normą dla małych firm zarządzających rejestracją świadczeń.
Ci, którzy przyjęli jego użycie, mówią, że efektywność, oszczędności i reakcje konsumentów są "w przeważającej mierze pozytywne" - powiedział Reid.
"EDI to przyszłość tego biznesu dla małych firm" - powiedział. "Duże przedsiębiorstwa robią to w ten sposób na zawsze. Teraz jest dostępna dla małych firm, począwszy od Kalifornii, a następnie rozwija się w innych krajach w ciągu najbliższych kilku miesięcy. "
Korzyści platformy EaseCentral EDI
Reid wydaje się mieć rację twierdząc, że platforma oprogramowania EaseCentral i nowe funkcje EDI upraszczają zarządzanie korzyściami dla pracowników.
Specjaliści od ubezpieczeń zdrowotnych i świadczeń mogą wyciągać oferty i porównywać informacje z wielu nośników natychmiast z dowolnego komputera lub urządzenia mobilnego. Pracownicy są wtedy w stanie podjąć proces decyzyjny w swoje ręce, nacisnąć przycisk "Rozpocznij rejestrację" i skonfigurować swoją grupę w systemie rejestracji.
Platforma weryfikuje aplikacje rejestracyjne, dzięki czemu nie ma błędów typograficznych ani nieprawidłowych informacji, które mogą powodować opóźnienia. Gwarantuje to szybszy dostęp do świadczeń zdrowotnych i dostawców. Zapewnia także łagodzenie problemów związanych z usługą posprzedażną dla brokerów świadczeń, pracodawców i pracowników.
EaseCentral EDI Platform Zaprojektowany dla brokerów
Brokerzy ubezpieczeniowi są głównymi klientami rozwiązania EaseCentral, z których większość to małe firmy.
Skalowalny model wyceny firmy odzwierciedla jej orientację na małe firmy. Subskrypcje zaczynają się od 249 USD miesięcznie, co pozwala na korzystanie z maksymalnie 1000 pracowników. Przy 499 USD miesięcznie może korzystać z platformy nawet 5000 pracowników. Za 999 USD miesięcznie brokerzy nie mają limitu na liczbę, którą mogą zarejestrować.
Zazwyczaj brokerzy pozwalają swoim klientom - profesjonalistom HR i administratorom usług - korzystać z platformy bez ponoszenia dużych kosztów, co jest dodatkową zachętą, która umożliwia brokerowi utrzymanie klienta na pokładzie.
"EaseCentral pozwala małym i średnim agencjom narzędzi technicznych konkurować z większymi firmami, po przystępnej cenie" - powiedział Tim Haley, wiceprezes ds. Sprzedaży brokerskiej w HealthPartners, firmie planującej korzystanie z platformy, w komunikacie prasowym ogłaszającym uruchomienie. "Możliwość robienia zakupów, zacytowania i rejestracji z jednego źródła jest świetną opcją dla brokerów".
EaseCentral ma obecnie na swoim koncie 22 000 firm zatrudniających ponad 400 000 pracowników. Średnia wielkość sprawy to mniej niż 20 pracowników, więc bardzo dobrze pasuje do świata małych firm.
Firma znajduje się obecnie w 21 stanach, chociaż sam system EDI jest obecnie używany tylko przez Anthem Blue Cross of California. Będzie współpracować z Limelight Health and HealthPartners od lipca. Plany mają rozszerzyć się na innych przewoźników i państwa w ciągu najbliższych kilku miesięcy.
Odwiedź witrynę EaseCentral lub kanał YouTube, aby dowiedzieć się więcej.
Obraz: EaseCentral
Komentarz ▼
