Niedawno złożyłem podanie o licencję firmową i uzyskałem ją. Nie wiedziałeś, że potrzebujesz licencji na prowadzenie działalności poza domem? Ani ja, aż do niedawna.
Moja przygoda z odkryciem rozpoczęła się, kiedy przeniosłem swoją małą firmę z Ohio na Florydę.
Zdecydowałem się ubiegać o uzyskanie certyfikatu od stanu Floryda jako firmy prowadzonej przez kobiety. Podczas wypełniania wniosku zostałem poproszony o dowód mojej licencji biznesowej.
$config[code] not foundPoczątkowo zakładałem, że skoro prowadzę tę działalność poza biurem domowym, żadna licencja nie będzie wymagana. Widzisz, w Ohio nie potrzebowałem licencji.
"Dlaczego miałbym mieć pozwolenie na prowadzenie domu", pomyślałem? Żadni pracownicy nie pracują poza moim domowym biurem, oprócz mnie. Żadni klienci nie odwiedzają. Nie mam na miejscu żadnego ekwipunku ani sprzętu biznesowego, poza niewielką ilością materiałów biurowych, komputerów i innych rzeczy, które można znaleźć w typowym domowym biurze. Nie otrzymuję nawet firmowej poczty ani paczek w moim domu - trafia do zewnętrznej skrzynki pocztowej. Dlaczego ma znaczenie to, co robię w moim domu, jeśli nie ma to wpływu na społeczność poza moim domem?
Tak myślałem.
Jednak odkąd byłem na Florydzie, postanowiłem trochę dalej. Wkrótce odkryłem, że moje hrabstwo na Florydzie w rzeczywistości wymaga licencji na działalność domową.
Tak, masz rację. Jeśli prowadzisz firmę poza biurem domowym - nawet jeśli to tylko ty, biurko i komputer - musisz posiadać licencję na prowadzenie domu w hrabstwie Collier na Florydzie.
Trudno znaleźć informacje na temat licencji Home Business
Najtrudniejsza część dotycząca licencji na prowadzenie domu może być po prostu procesem sprawdzenia, czy wymóg licencyjny dotyczy Ciebie. I odkrywanie, gdzie i jak się zgłosić.
To była najtrudniejsza część, kiedy dostałem pozwolenie na prowadzenie domu. Połowę mojego czasu spędziłem na zorientowaniu się, że rzeczywiście istnieje wymóg licencji. Potem musiałem zlokalizować odpowiednie formularze online i je złożyć.
W wielu stanach może zajść potrzeba prawdziwego kopania, aby to odkryć. Wymagania dotyczące licencji biznesowej różnią się w zależności od miasta i regionu. Niestety, nie ma jednej bezpłatnej witryny lub bazy danych z wszystkimi lokalnymi wymaganiami licencyjnymi.
Nie możesz również polegać na stronie internetowej rządowej, aby poinformować Cię o licencjach na firmowe. Dlatego. Gdy przejdziesz na stronę stanu, aby wyszukać "licencje biznesowe", najprawdopodobniej znajdziesz listę branż, które wymagają licencji z urzędu stanu. A "biznes domowy" prawdopodobnie nie będzie jedną z tych branż.
Dokładnie to znalazłem, odwiedzając stronę mojego stanu. Znalazłem listę branż, które są regulowane przez państwo. Ponieważ moja branża (pisanie i usługi w zakresie wiedzy) nie należała do żadnej z tych, które są regulowane przez państwo - takich jak CPA, fryzjerzy, piloci portowi, inspektorzy domu i tym podobne - założyłem, że jesteśmy pozbawieni kary.
Bynajmniej.
Licencje dla firm macierzystych są zazwyczaj lokalne - bardzo lokalne. Wynika to z tego, że wymagania dotyczące licencji na prowadzenie działalności gospodarczej zazwyczaj dotyczą lokalnych przepisów dotyczących stref i lokalnych podatków od działalności gospodarczej.
W moim powiecie lokalna licencja na prowadzenie działalności nie ma nic wspólnego z tym, co reguluje się na szczeblu państwowym.
Krótko mówiąc, licencje dla firm domowych leżą w gestii samorządu lokalnego, a nie stanu Floryda.
Czy potrzebuję licencji Home Business?
Najlepszym sposobem, aby dowiedzieć się, czy potrzebujesz zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej w domu, jest zadzwonienie do lokalnych biur rządowych.
Jeśli mieszkasz w granicach miasta, zazwyczaj oznacza to biura miejskie. Jeśli mieszkasz poza granicami miasta, oznacza to zazwyczaj hrabstwo (lub parafię w Luizjanie).
Możesz wypróbować wyszukiwanie w Internecie, ale możesz nie znaleźć niczego, nawet jeśli istnieje wymóg posiadania licencji na prowadzenie działalności gospodarczej. Może to wynikać z wielu powodów. Strona miasta lub powiatu może nie zawierać informacji. Strona internetowa może również wymienić licencję pod inną nazwą, np. "Licencja zawodowa", "potwierdzenie podatku od działalności gospodarczej", "zezwolenie na prowadzenie domu" lub "podatek licencji zawodowej". Lub może zostać zakopana głęboko pod specjalnymi stronami internetowymi danego działu na które nie patrzysz, jak na przykład wydział podatkowy.
Dlatego połączenie telefoniczne może zaoszczędzić czas. Prowadzi to również do bardziej wiarygodnego wyniku.
Aby dowiedzieć się, czy potrzebujesz zezwolenia na prowadzenie domu, zadzwoń pod główny numer lokalnego samorządu. Poproś o rozmowę z osobą, która zajmuje się licencjami biznesowymi. Alternatywnie, poproś o wydział stref. Możesz też sprawdzić w Punkcie Referencyjnym lokalnej biblioteki publicznej.
Gdy znajdziesz kogoś kompetentnego, możesz wskazać formularze i ubiegać się o licencję na prowadzenie działalności.
W moim hrabstwie utworzono film na YouTube z najczęściej zadawanymi pytaniami o licencje na macierzyste firmy. Jednak nie należy oczekiwać, że większość samorządów lokalnych będzie miała tak dużą wiedzę.
Czy nie istnieje łatwiejszy sposób sprawdzenia?
Wiem, co myślisz: musi być łatwiejszy sposób na sprawdzenie licencji dla firm domowych!
Próbowałem witryny SBA.gov, która ma pewne informacje na temat licencjonowania. Ale cała strona SBA odniosła mnie do strony mojego stanu (co nie było pomocne w przypadku lokalnych licencji).
Municode to kolejna witryna, która na pierwszy rzut oka wygląda na użyteczną. Ale nie uznałem tego za pomocne w tym celu. Municode zawiera przeszukiwalną bibliotekę lokalnych przepisów dla około 3000 miast i hrabstw w Stanach Zjednoczonych. Możesz spróbować, ale ci bez wykształcenia prawniczego mogą uważać Municode za trudny do zrozumienia. Jest legale. Ponadto Municode nie zawiera przepisów dla wszystkich ponad 20 000 powiatów i miast w Stanach Zjednoczonych.
Są też prywatne firmy online, które za opłatą żądają znalezienia dla ciebie wszystkich wymagań licencyjnych. Istnieją jednak trzy problemy z usługami prywatnymi:
- Po pierwsze, oprócz opłat licencyjnych musisz uiścić opłatę za korzystanie z takich usług.
- Po drugie, nie ma gwarancji, że obejmują one firmy prowadzące działalność w domu. Przeczytaj uważnie swoje Warunki, a znajdziesz większość, która nie daje żadnych gwarancji.
- Po trzecie, możesz nie odkryć ważnych niuansów, których nauczysz się tylko poprzez rozmowę z lokalnymi urzędnikami. Formularze licencyjne mogą być mylące. Na przykład na początku myślałem, że muszę złożyć inny formularz, ale telefon wyjaśnił moje zamieszanie. Naprawdę opłaca się rozmawiać z lokalnymi urzędnikami państwowymi.
Ubieganie się o licencję Home Business
Po tym, jak odkryłem wymóg posiadania licencji na prowadzenie domu, złożenie wniosku nie było trudne.
Pobrałem formularz licencji. To było kilka stron, z kilkoma sekcjami do wypełnienia, takimi jak nazwa, adres, rodzaj firmy i podobne dane. Dość łatwe rzeczy.
Następnie osobiście przyjąłem formularze do urzędów okręgowych. Tam spotkałem się z kimś w biurze zagospodarowania przestrzennego, który potwierdził, że mój rodzaj działalności nie narusza przepisów dotyczących stref. Po podpisaniu działu zagospodarowania przestrzennego złożyłem wniosek do działu podatku od działalności gospodarczej w tym samym budynku.
Licencja na prowadzenie działalności gospodarczej kosztuje 80 USD. Pokazałem moje prawo jazdy, napisałem czek i dostałem na miejscu moją licencję na prowadzenie domu. Wszystko to zajęło około czterech godzin:
- 2 godziny - Badania, aby odkryć wymagania licencyjne. Szukano w Internecie. Zadzwonił do biur powiatowych. Dwukrotnie obejrzałem film FAQ o licencjach. Następnie musiał wypełnić i skopiować formularz oraz sprawdzić rejestrację mojej firmy państwowej (wymagane).
- 1 godzina - Czas jazdy do iz urzędów okręgowych w ruchliwy piątek.
- 1 godzina - Występowanie z urzędnikami hrabstwa, w tym czas oczekiwania.
Każdego roku będę musiał odnowić licencję za opłatą 30 USD. Więc nie za drogie.
Ale zajęło to prawie pół dnia czasu, aby spełnić ten jeden mały regulacyjny ból głowy. A ponieważ jestem właścicielem firmy, nie dostaję wypłaty za mój czas. W rzeczywistości musiałem pracować w weekend, aby nadrobić stracony czas. Wyobraź sobie, jak to musi wyglądać dla właścicieli, którzy mają bardziej złożone obciążenia regulacyjne!
Bez licencji, ALE nadal podlega przepisom dotyczącym stref i podatków
Co się stanie, jeśli twoja jurysdykcja nie wymaga licencji? Czy to oznacza, że nie musisz już martwić się o swój biznes w domu?
Nie. Nie jesteś zwolniony.
Nawet w przypadku braku wymagań licencyjnych nadal musisz przestrzegać przepisów dotyczących zagospodarowania przestrzennego. Przepisy dotyczące zagospodarowania przestrzennego ograniczają wszystko, co mogłoby obniżyć wartość nieruchomości lub spokój i cisza w dzielnicy mieszkalnej.
Przepisy dotyczące zagospodarowania przestrzennego w Stanach Zjednoczonych mogą określać, jakie rodzaje właścicieli firm mogą prowadzić działalność w domu. Mogą sięgać nawet do określenia dozwolonych zawodów.
Rozporządzenia dotyczące stref mogą również ograniczać odwiedzających, sprzęt, działalność gospodarczą, dostawy, hałas, szkodliwe zapachy i inne czynniki, które przeszkadzają sąsiadom lub obniżają wartość nieruchomości. Przyjrzyjmy się dwóm przykładom, aby zobaczyć, w jaki sposób przepisy dotyczące zagospodarowania przestrzennego mogą mieć zastosowanie do firmy domowej:
- Przykład 1 - Joe otwiera firmę ogrodniczą z domu. Ma pracowników przychodzących i odchodzących. Stosy ściółki są ułożone na podjeździe między kosiarkami i przycinarkami. Joe parkuje swoje ciężarówki na noc na ulicy. W większości dzielnic mieszkaniowych tego rodzaju działalność spowoduje, że Joe będzie cytował warunki zagospodarowania przestrzennego.
- Przykład 2 - Sam jest niezależnym twórcą oprogramowania. Pracuje cicho w kancelarii pisania kodu. Nie ma żadnych pracowników, żadnego sprzętu biznesowego, żadnych dostaw biznesowych. W przypadku Sama prawa dotyczące zagospodarowania przestrzennego mogą nie stanowić problemu.
Kiedy naruszasz prawo dotyczące stref, możesz zostać ukarany grzywną, nakazem zaniechania lub gorszym. Zawsze najlepiej jest sprawdzić, aby uniknąć kosztownych konsekwencji.
Sprawdź również lokalne wymagania podatkowe. Mogą na przykład obowiązywać materialne przepisy dotyczące własności osobistej, opodatkowując cały posiadany sprzęt gospodarstwa domowego. Może istnieć zwolnienie do pewnego poziomu dolara lub firmy macierzyste mogą być zwolnione z podatku. Wszystko zależy od lokalnych przepisów podatkowych. Chodzi o to, że musisz odkryć, co dotyczy Twojej firmy.
Nie zapomnij stowarzyszenia właściciela domu
Jest jeszcze jedno miejsce, które powinieneś sprawdzić. I to jest Stowarzyszenie Właścicieli Domów (HOA).
Sprawdź, czy nic w Twojej dokumentacji HOA nie ogranicza firm domowych. Kiedy przeszukałem moją dokumentację i rozmawiałem z moim kierownikiem HOA, odkryłem, że nasz rozwój jest cichy w odniesieniu do firm domowych, takich jak moje. Nie ma żadnych ograniczeń. Nie jestem pewien, co bym zrobił, gdyby odkryłem ograniczenia wpływające na mój biznes w domu. Na szczęście nie musiałem przekraczać tego mostu.
Wiele dokumentów HOA jest cichych. Mimo to powinieneś sprawdzić.
Niektóre stowarzyszenia będą bardziej surowe niż inne. Jeden właściciel domu, który prowadził treningi crossfitowe dla sąsiadów w swoim garażu, został oskarżony o prowadzenie działalności gospodarczej poza domem z naruszeniem zasad HOA. Obie strony ostatecznie rozwiązały ten spór. Ale możesz nie być tak szczęśliwy, jeśli pozostawisz to przypadkowi.
Obrazy: Shutterstock, Trendy dla małych firm
5 komentarzy ▼
