Porady dotyczące księgowania i fakturowania dla blogerów i pisarzy zewnętrznych

Spisu treści:

Anonim

Jako blogger wiesz, że twoja praca nie jest wykonywana, dopóki nie stworzysz faktury i nie zapłacisz za swoje usługi.

Ale, bądźmy szczerzy, fakturowanie nie zawsze jest priorytetem. Pomimo tego, że jest to ważne, fakturowanie może być zadaniem nakłaniającym do bólu głowy.

Jednak nie zawsze musi tak być, jeśli zastosujesz się do tych niesamowitych wskazówek dotyczących fakturowania.

Wiedzieć, ile jesteś wart

To jest najważniejsze, jako blogger.

$config[code] not found

Czemu?

Ponieważ chcesz mieć pewność, że otrzymujesz sprawiedliwe wynagrodzenie za pisanie. Jednak chcesz również upewnić się, że Twoje ceny są wystarczająco atrakcyjne, aby zabezpieczyć oferty lub projekty - nawet jeśli uważasz, że prosisz o zbyt wiele.

Osobiście odkryłem, że jeśli wykonasz wybitną pracę, klienci nie będą mieli problemów z zapłaceniem ci tego, co jesteś wart.

Jest też kilka innych rzeczy, o których musisz pamiętać przy ustalaniu stawek. Obejmują one:

  • Jak pobierasz opłaty za swoje usługi? Czy płacisz co godzinę, przez słowo lub zryczałtowaną stawkę za artykuł?
  • Czy stawki zmieniają się podczas pisania sponsorowanych postów?
  • Czy bierzesz pod uwagę stawki za reklamy lub gratisowe posty?

Projekty różnią się w zależności od zadania lub klienta, więc wszystko jest w porządku, jeśli odpowiednio zmienisz stawki. Należy jednak zanotować, ile pobiera się za różne zadania lub klientów, aby w momencie przedstawienia oferty pracy można było poinformować klienta, ile będzie pobierać z góry.

Zgadzam się na warunki

Teraz, gdy wiesz, ile naliczasz za swoje usługi, następnym krokiem jest uzgadnianie warunków przez klientów. Ostatnią rzeczą, której pragniesz, nie jest otrzymywanie zapłaty, ponieważ istnieje problem dotyczący naliczenia klientowi opłaty za post lub artykuł w blogu. Klient musi wiedzieć z góry, ile będzie kosztować ich praca i uzgodnić umowę.

Kolejną częścią uzgadniania warunków jest poinformowanie ich dokładnie, kiedy masz zapłacić i jak otrzymasz zapłatę. Na przykład, czy oczekujesz zapłaty w ciągu 30 dni? Ponadto nie chcesz wystawiać faktury za pośrednictwem PayPal, jeśli nie mają własnego konta PayPal.

Rozważ zniżki

Jeśli dopiero zaczynasz i chcesz zbudować portfel, możesz zaakceptować procentową zniżkę - może nawet kilka darmowych artykułów - do znajomych lub członków rodziny, którzy mogą skorzystać z Twojej pomocy. To skuteczny sposób na rozwijanie umiejętności pisarza i wymienianie swojego nazwiska.

Nawet jeśli jesteś uznanym blogerem, możesz nadal oferować zniżki dla przyjaciół i rodziny, ale pobieraj wyższe stawki dla nowych klientów.

Załóżmy, że piszesz dla firmy od pierwszego dnia, ale teraz zwiększyłeś swoją stawkę. Nie zaszkodzi utrzymywać wasz związek na stałym poziomie, nie zwiększając stawki dla ludzi, którzy wsparli waszą pracę od samego początku.

Podatki

Coś, o czym większość blogerów nie wie, to fakt, że są oni uważani za samozatrudnionych, co oznacza, że ​​są oni zobowiązani do płacenia podatków. Oznacza to, że być może trzeba będzie odłożyć pieniądze, aby płacić podatki co kwartał.

Dodatkowo, być może będziesz musiał pobierać podatki w zależności od swojej lokalizacji - co oznacza, że ​​będziesz musiał uwzględnić to na fakturze. Powinieneś skonsultować się z księgowym, aby dokładnie sprawdzić, czy są jakieś podatki, które musisz zapłacić.

Jednak nie wszystko złe wieści, jeśli chodzi o podatki. Istnieją również odliczenia, o których powinieneś wiedzieć jako bloger. Na przykład, czy wiesz, że PayPal i wiele innych opłat firmowych i innych wydatków są uważane za odliczenia podatkowe?

Użyj oprogramowania do fakturowania

Utworzenie szablonu faktury za pośrednictwem Microsoft nie jest trudne. Jednak usługi takie jak PayPal, FreshBooks, Invoice Ninja i Due.com pozwalają zaoszczędzić czas na utworzenie faktury poprzez udostępnienie szablonów fakturowania.

Wystarczy, że wypełnisz pracę, którą wykonałeś, wraz z godzinami spędzonymi na artykule i wyślesz fakturę pocztą. Uczciwie zajmuje to tylko kilka minut, szczególnie po ustawieniu.

Wspólne komponenty fakturowania

Znasz swoją wartość, a klient się zgodził. Nadszedł czas, aby wysłać tę fakturę za twoją pracę pisarską. Ale co dokładnie składa się na fakturę? Oto najczęściej używane elementy faktury:

  • Informacje kontaktowe - Twoja faktura powinna zawierać twoje imię i nazwisko, adres oraz dane kontaktowe. Powinieneś również podać nazwisko, adres i dane kontaktowe swojego klienta.
  • Numer faktury - W tym numer faktury ułatwia śledzenie faktur, takich jak te, które zostały zapłacone, a które nie. W większości przypadków prosty system liczbowy, taki jak 001, 002, działa dobrze jako odniesienie.
  • Data faktury - To jest data wysłania faktury.
  • Warunki - Twoje warunki zostały już omówione, ale zawierają te informacje na fakturze. Obejmuje to również termin płatności lub termin, w którym oczekuje się zapłaty faktury.
  • Opis - Może to obejmować tytuły postów na blogu, które napisałeś.
  • Cena jednostkowa - To było również zadbać o wcześniej, ale musisz to uwzględnić na fakturze. Jeśli pobierasz opłatę w wysokości 15 USD za godzinę, a wpis na blogu zajęł Ci 2 godziny, to cena jednostkowa wyniesie 30 USD.
  • Do zapłaty - Obejmuje to wszystkie posty na blogu napisane dla tego klienta od ostatniej faktury do bieżącej daty.

Dodatkowe wskazówki

Oto kilka innych przydatnych wskazówek dotyczących fakturowania, które każdy blogger powinien pamiętać podczas fakturowania:

  • Faktura natychmiast - Nie oznacza to, że faktura musi zostać zapłacona w tym momencie. Oznacza to po prostu wysłanie faktury po projekcie. To tylko skuteczny sposób, aby upewnić się, że otrzymasz wynagrodzenie za swoją pracę. Możesz dodać fakturę do każdego artykułu, aby ułatwić, jeśli chcesz, lub na przykład w określonym przedziale czasowym, np. W każdy piątek.
  • Kontynuacja - Nie czekaj, aż faktura stanie się nieaktualna. Faktura może być łatwo pomijana, więc nie wahaj się wysłać przyjaznego przypomnienia. Na przykład "Przyjazne przypomnienie: wszystkie faktury należne we wtorek jako pierwsze".
  • Bądź uprzejmy - FreshBooks odkryło, że używanie terminów takich, jak "Proszę" i "Dziękuję" może zwiększyć Twoje szanse na zarabianie o 5 procent szybciej.
  • Sprawdź swoje błędy - Należy unikać opóźnień w płatnościach lub nieporozumień dotyczących faktury, dwukrotnie sprawdzając pod kątem błędów. Może to obejmować między innymi sprawdzanie błędów ortograficznych, poprawne dodawanie opłat, upewnienie się, że faktura jest wysyłana do właściwego klienta.
  • Przewodnik - Oto naprawdę dobry przewodnik po fakturowaniu.

Jeśli jesteś blogerem, jakie wskazówki dotyczące faktur nauczyłeś się po drodze?

Pisarz na laptopie przez Shutterstock

8 komentarzy ▼