Niezależnie od tego, czy przygotowujesz się do przeprowadzenia wstępnej rozmowy kwalifikacyjnej, czy też udzielasz wskazówek personelowi, jak ją prowadzić, uwaga dotycząca najlepszych praktyk w zakresie zasobów ludzkich jest kluczem do techniki rekrutacji, która zapewnia dobre wyniki. Po nieskomplikowanych, ale efektywnych najlepszych praktykach, twoje wstępne wywiady są mądrym wykorzystaniem twojego czasu i czasu wnioskodawcy, i że dostarczają informacji, które pomagają ci zawęzić wybór kandydatów. Wielu rekruterów i menedżerów zatrudniania przeprowadza wstępne rozmowy kwalifikacyjne za pośrednictwem telefonu lub wideokonferencji, ponieważ oszczędza to tak wiele czasu zarówno dla pracodawcy, jak i wnioskodawcy.
$config[code] not foundRecruiter-Manager Komunikacja
Przygotowanie do wstępnej rozmowy rozpoczyna się w momencie, w którym menedżer ds. Zatrudnienia wysyła zapotrzebowanie na pracę do działu HR i przed ogłoszeniem wakatu. Jako rekruter lub pracownik HR, który przeprowadza wstępne wywiady, ważne jest, abyś Ty i menedżer ds. Zatrudnienia łączyli się przed ogłoszeniem wakatu. Musisz spojrzeć oko w oko na obowiązki pracownika, rodzaj wymagań i doświadczenie niezbędne do wykonania pracy oraz rodzaj osoby, którą kierownik rekrutacji uważa za odpowiedni do tego stanowiska - szukają asertywni, skoncentrowani na szczegółach, analityczni lub inni menedżerowie jakości w swoich pracownikach. Jeśli rekruter i kierownik rekrutacji nie wydają się dobrze komunikować o pustej roli i jak identyfikować kandydatów, którzy spełniają potrzeby firmy, wstępna rozmowa kwalifikacyjna jest skazana na niepowodzenie, zanim praca zostanie zaksięgowana.
Podstawowe wymagania
Minimalne wymagania, które musi posiadać wnioskodawca, powinny być jasno określone w ofercie pracy. Zamieszczanie niejednoznacznych ogłoszeń o pracę - lub takich, które nie opisują dobrze wymagań - skutkuje wznowieniem pracy od kandydatów, którzy nie mają podstawowych kwalifikacji lub nie w pełni rozumieją pracę. A to od czasu do czasu marnuje czas rekrutera i menedżera rekrutacji. Na przykład, jeśli minimalne wymagania dotyczące pracy obejmują czteroletni stopień i pięcioletnie doświadczenie, bez wyjątku, księgowanie powinno jasno określać wymagania, tak aby zgłaszający wznowił to, co nie odzwierciedla tych kwalifikacji, może zostać wyeliminowane z rozpatrzenia. Skuteczne przygotowanie do przesłuchań wstępnych polega na ustaleniu, którzy kandydaci spełniają podstawowe kwalifikacje, a tym samym, z którymi kandydatami będą rozmawiać.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingKonsystencja
Wstępna rozmowa kwalifikacyjna nie trwa długo - może od 20 do 30 minut. Daje to ankieterowi wystarczająco dużo czasu na podanie szczegółów dotyczących pracy, zapytaj wnioskodawcę, czy nadal jest zainteresowana pracą i zweryfikuje jej historię pracy. To są trzy podstawowe punkty, które należy wprowadzić, a zatem powinny być konsekwentnie stosowane w każdej wstępnej rozmowie. Stwórz standardową listę pytań, aby zapytać każdego wnioskodawcę w rozmowie wstępnej. Jeśli odejdziesz od tej listy, bardzo trudno będzie ci uczciwie porównać kandydatów lub dokładnie je uszeregować zgodnie z ich kwalifikacjami, doświadczeniem i umiejętnościami telefonicznymi.Formularz oceny rozmowy pomaga również w ustaleniu rankingu kandydatów przy użyciu tych samych kryteriów.
Miejsce i średnia
Jeśli duża liczba wybranych kandydatów na rozmowy wstępne jest obecnie zatrudniona, zmodyfikuj swój harmonogram lub godziny działu HR, aby przeprowadzić wywiady poza normalnymi godzinami pracy, aby uwzględnić kandydatów z ograniczonym czasem wolnym lub nieelastycznymi godzinami pracy. W ten sposób wnioskodawca może wyrazić swoje zainteresowanie pracą i odpowiedzieć na podstawowe pytania bez konieczności udziału w tajnej rozmowie telefonicznej, aby jego pracodawca nie wiedział, że szuka pracy lub wcześnie wstaje z pracy. Coś tak prostego, jak uwzględnienie harmonogramów wnioskodawców, jest także idealnym sposobem przedstawienia Twojej firmy w świetle pozytywnym, nastawionym na wnioskodawcę i pracownika, co jest dobre dla reputacji Twojej branży.
Szukający pracy
Twoja wstępna rozmowa kwalifikacyjna jest pierwszą okazją, aby zrobić dobre wrażenie na potencjalnym pracodawcy. Dlatego przygotuj się na nawet krótką rozmowę telefoniczną z tak dużym zainteresowaniem, jak podczas wywiadu twarzą w twarz. Na przykład dowiedz się więcej o firmie i ile możesz o obowiązkach związanych z pracą. Przećwicz udzielanie ankieterowi zwięzłej, ale kompletnej kroniki historii twojej pracy i przygotuj listę doświadczeń z przeszłości, które pasują do tego, czego poszukuje pracodawca. Nagraj swoje pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej i odtwórz je, aby posłuchać obszarów, w których możesz poprawić. Lub poproś znajomego o odgrywanie ról w rozmowie telefonicznej z tobą. Przećwicz oświadczenie, które w sposób sztuczny opisuje twoje kwalifikacje i dlaczego rekruter powinien wybrać cię spośród kandydatów z pierwszej rundy.
