Duże lub małe, dobrze zarządzane projekty zwykle mają lepszy efekt końcowy. Niezależnie od tego, czy pracujesz jako generalny wykonawca, czy budujesz dom, czy też składasz kompleksową prezentację w pracy, możesz zastosować te same podstawowe kroki do zarządzania projektem.
POZNAJ SWÓJ PROJEKT.
Zrozum, czym naprawdę jest twój projekt. "Budowa domu" to dość szeroki opis. Ale możesz zawęzić ten opis: "zielony" dom, dwupiętrowy dom, dom spokojnej starości. Będąc bardziej opisowym, możesz skupić się na tym, czym naprawdę jest projekt. Dla swojego zielonego domu możesz szukać paneli słonecznych lub przyjaznych dla ziemi materiałów budowlanych lub wykonawców. Do domu spokojnej starości, ewentualnie łatwy dostęp do łazienki lub łatwej konserwacji, antypoślizgowe podłogi.
$config[code] not foundZacznij duży, a następnie zmniejsz ostrość. Kiedy masz jasny zakres swojego projektu, zapisz go. Z pracodawcą może być konieczne przedstawienie formalnej pisemnej prezentacji. Dla własnego projektu osobistego, wpisz czysty dokument i zachowaj go w segregatorze dla odniesienia.
OPROGRAMOWANIE ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI.
Jeśli budujesz dom lub masz duży projekt w pracy z wieloma indywidualnymi komponentami, możesz chcieć szukać oprogramowania do zarządzania projektami. W szczególności projekty budowlane wymagają skrupulatnego planowania, aby uniknąć kosztownych błędów budowlanych.Nie ma sensu, aby wykonawca robót z płyt kartonowo-gipsowych kończył ściany, gdy elektrycy potrzebują dostępu do przewodów. To może zaoszczędzić czas i wydatki, aby mieć dokładny plan na miejscu.
W sekcji zasobów znajduje się link do artykułu Wikipedii o oprogramowaniu do zarządzania projektami, który zawiera obszerną listę dostępnych programów.
ZBUDUJ ZESPÓŁ.
Jeśli potrzebujesz pomocy w projekcie, pomyśl o tym, kto może być w twoim zespole. W pracy możesz nie mieć dużego wyboru, możesz zostać przypisany do współpracowników, aby Ci pomóc, lub już masz pracowników. Na przykładzie budowy pomyśl o swoich kontrahentach; hydraulika, elektryczne, strukturalne.
Dodaj nazwy swojego zespołu do materiałów referencyjnych. W przypadku kontrahentów uzyskaj adresy, numery telefonów komórkowych i wszelkie inne istotne informacje. Dodaj także swoją rodzinę, jeśli któraś z nich jest decydentem w procesie projektowym.
KOMUNIKAT Z TWOIM ZESPOŁEM.
Weź udział w początkowym spotkaniu i opisz zakres swojego projektu. W środowisku pracy możesz być w stanie spotkać się z każdym w tym samym czasie. Jeśli chodzi o budowniczego domu, prawdopodobnie nie uda ci się uzyskać wszystkich wykonawców w tym samym miejscu w tym samym czasie. Ale będziesz musiał komunikować się ze wszystkimi.
Dokumentuj swoje spotkania, w których uczestniczyłeś, oraz wszelkie wyniki wpływające na harmonogramy, które zostały wprowadzone. Zaktualizuj swoje harmonogramy i rozpowszechniaj zaktualizowane informacje w zespole.
DELEGAT.
Jeśli jesteś kierownikiem projektu, nie oznacza to, że wykonujesz całą pracę. Przesyłaj i przypisuj zadania do swojego zespołu. Staraj się wykonywać zadania zgodnie z umiejętnościami; w pracy możesz mieć asystenta administracyjnego, który jest mistrzem w tworzeniu oszałamiająco zorganizowanych i nienagannie zindeksowanych prezentacji segregatorów, ale nienawidzi badań. Pozwól jej zrobić magię z ostatecznym produktem. Twój mąż może być geniuszem z budżetami i arkuszami kalkulacyjnymi, ale brakuje mu umiejętności "ludzi". Pozwól mu zarządzać finansowym aspektem budowy. Poznaj zalety swoich drużyn i wykorzystaj to na swoją korzyść.
BĄDŹ NA OPŁATY.
Weź odpowiedzialność i przejąć kontrolę. W pracy pozwól swojemu zespołowi, aby przyszedł do ciebie z problemami, pytaniami lub skargami. Posłuchaj i zachowaj ostateczny cel na uwadze i wypracuj rozwiązania w tym kierunku.
Jeśli pracujesz z kontrahentami, być może trzeba być aktywnym w ich dotrzymywaniu. Najprawdopodobniej mają inne projekty budowlane i pracują nad własnymi problemami związanymi z zarządzaniem projektem. Czasami bycie odpowiedzialnym oznacza możliwość skontaktowania się z tobą, który działa zgodnie z harmonogramem.
ZAGRYŹĆ.
Zawsze znaj status swojego projektu. Kontynuuj spotkanie ze swoim zespołem, dokumentuj, gdzie wszyscy są. Jeśli ktoś jest w tyle, dowiedz się, co możesz zrobić, aby przywrócić je na właściwe tory. Jeśli twój projekt budowlany nie jest zgodny z harmonogramem, możesz potrzebować asertywności w swoich wysiłkach na rzecz kontynuacji. W każdym z tych scenariuszy nie borsukuj, nie krytykuj, ale bądź otwarty i słuchaj, a następnie ustal, co należy zrobić, aby wszystko było zgodnie z harmonogramem.
UZNANIE.
Po zakończeniu projektu powiadom zespół, że doceniasz ich ciężką pracę. Kup im lunch, piszą notatki do swoich akt osobowych, jeśli wykonali wybitną pracę, powiadomią o tym swoich menedżerów. Traktuj swoich kontrahentów do pączków lub lunchu na stronie. I najprostsza rzecz … powiedz dziękuję.
Wskazówka
Bądź elastyczny. Większość projektów ma terminy, ale staraj się pracować w jakimś pomieszczeniu, w którym pojawiają się niespodziewane opóźnienia. Ludzie chorują, rozpadają się maszyny kopiujące, pada deszcz.
