Gmail jest popularny wśród małych firm, ponieważ jest łatwy, niedrogi i ma wiele funkcji. Ale naprawdę nie dostajesz wszystkiego, co możesz, z Gmaila, dopóki nie zaczniesz korzystać z wielu aplikacji innych firm, które sprawią, że Gmail będzie jeszcze potężniejszy. Niektóre aplikacje Gmail wymagają pobrania; inni podłączają się do wersji internetowej.
Niezależnie od tego, jeśli spędzasz dużo swojego dnia roboczego w Gmailu, sprawdź te aplikacje, dzięki którym korzystanie z Gmaila będzie jeszcze bogatsze:
Rapportive: Rapportive eliminuje irytację podczas sortowania w oknach, aby wyszukać kontakty w mediach społecznościowych, gdy jesteś w Gmailu. Wtyczka przeglądarki pozwala zaoszczędzić Ci kłopotów związanych z koniecznością zapamiętania, kim jest osoba, która wysłała Ci e-maila, a zamiast tego sprawdza je na LinkedIn i Twitterze - na karcie Gmail. Używam go, aby szybko umieszczać nazwiska i twarze osób, które do mnie wysyłają e-maile, ponieważ często spotykam nowych potencjalnych partnerów do mojej firmy i otrzymuję wiele e-maili od naszych klientów. Posiadanie kontekstu danej osoby może naprawdę przyspieszyć odpowiadanie na e-mail. Możesz nawet obserwować, odpowiadać i przesyłać posty na Twitterze na swoim koncie Gmail. Rapportive to bezpłatna usługa.
ScanDrop dla Mac: (Pełne ujawnienie, to jest nasza aplikacja.) Zbudowaliśmy to oprogramowanie skanera Mac, aby ułatwić skanowanie i udostępnianie papieru za pośrednictwem poczty elektronicznej. Łączy wiele, wiele skanerów stacjonarnych bezpośrednio z Gmailem (i innymi opcjami przechowywania w chmurze) i ułatwia udostępnianie, umożliwiając skanowanie, podgląd i dołączanie pliku PDF, wyszukiwanie adresu e-mail kontaktu i wysyłanie wiadomości e-mail bez konieczności otwierania przeglądarka. Podczas budowania ScanDrop słyszeliśmy od małych klientów biznesowych, że używali Gmaila do przechowywania i sortowania dokumentów, ponieważ mają siedmiokrotnie większą pojemność niż Dokumenty Google. Dodaliśmy więc opcję skanowania i e-mail-do-siebie, która umożliwia dodawanie etykiet Gmaila w celu łatwiejszego przechowywania plików PDF na własnym koncie Gmail. Obecnie ScanDrop kosztuje 9,99 USD w Mac App Store, chociaż pracujemy nad darmową wersją.
Courteous.ly: Courteous.ly pozwala Twoim kontaktom zobaczyć, jak dużo e-maili sortujesz, aby mogli przeszkodzić ci w wysyłaniu dodatkowych wiadomości e-mail. Zasadniczo bezpłatna usługa wyświetla, ile masz nieprzeczytanych wiadomości e-mail lub ile e-maili masz w skrzynce odbiorczej Gmaila, aby Twoi znajomi mogli zorientować się, jak bardzo jesteś zajęty. Courteous.ly pomoże Twoim kontaktom zarządzać oczekiwaniami, kiedy mogą od Ciebie usłyszeć, a także pomoże im wybrać najlepszy czas, aby do Ciebie dotrzeć. To bezpłatna usługa.
Tarcza HotSpot: jeśli używasz Gmaila spoza USA, możesz potrzebować usługi takiej jak HotSpot Shield. To oprogramowanie pozwala zalogować się do Gmaila z krajów, które blokują go za pomocą zapory, takiej jak Chiny. Hotspot Shield robi to, tworząc wirtualną sieć prywatną (VPN) między laptopem lub iPhonem a bramą internetową HotSpot Shield. Zapobiega to podglądowi przeglądarek internetowych, wiadomości błyskawicznych, pobrań, informacji o kartach kredytowych lub cokolwiek innego wysyłanego przez sieć - nawet w publicznych sieciach Wi-Fi. Tak więc, jeśli wykonujesz dużo pracy dla swojej firmy w przypadkowych sieciach Wi-Fi, możesz chcieć takiego wolnego oprogramowania na swoim komputerze.
Aktywna skrzynka odbiorcza: Aktywna skrzynka odbiorcza jest przeznaczona dla właścicieli firm, którzy zarządzają projektami lub swoją firmą z poziomu poczty e-mail - a ci, którzy znajdują skrzynki odbiorcze, wymykają się spod kontroli. Wtyczka umożliwia organizowanie wiadomości e-mail według projektu i oznaczenie łańcucha wiadomości e-mail według statusu, na przykład "Oczekiwanie na odpowiedź". Możesz także oznaczyć wiadomości e-mail w celu podjęcia natychmiastowej akcji lub oznaczyć je tak, aby pamiętać, aby zająć się nimi później. Aktywna skrzynka odbiorcza również przywołuje twoje poprzednie e-maile z kontaktem w oknie Gmaila, by szybko się z nim zapoznać - bez potrzeby otwierania nowej karty przeglądarki. Dostępna jest zarówno bezpłatna, jak i płatna wersja aktywnej skrzynki odbiorczej.
Czy Gmail jest ważną częścią twojego przepływu pracy? Czy jest coś, co próbowałeś, o czym tu nie wspominałem? Zapraszam do komentowania lub powiadamiania mnie na Twitterze.
7 komentarzy ▼
