Wydaje się prawie nie do pomyślenia. Nadal nie możesz się doczekać swoich letnich wakacji. Nadchodzi straszliwy powrót do zakupów w szkole. Ale rzeczywistość jest taka, że musisz zacząć planować imprezę świąteczną, jeśli masz zamiar ją mieć - już dziś.
Podczas gdy dni psich lat są jeszcze na nas, wyraźna nuta upadku jest na horyzoncie, a kiedy ten pociąg się zacznie, wakacje ruszą naszą drogą w mgnieniu oka.
$config[code] not foundW przypadku małych firm planowanie imprez wakacyjnych i / lub wydarzeń sezonowych często jest uciążliwym zadaniem. Pytania, które się pojawiają, to:
- Co do budżetu?
- Kiedy budżetować?
- Jak organizujemy wydarzenie, które naprawdę pokazuje naszym pracownikom, jak bardzo nam zależy?
- Jaki jest odpowiedni poziom rozrywki i świątecznego ducha dla imprezy firmowej dla klientów?
- Jak promować moje wydarzenie na moich platformach społecznościowych?
- Czy powinienem napisać o moim wydarzeniu na moim blogu?
- Czy muszę wymyślić sprytną kampanię grywalizacyjną, aby wykorzystać moją świąteczną imprezę z obecnymi klientami i nowymi klientami?
- Ile kosztowałoby przyjęcie świetnego komika na noc?
- Czy muszę zatrudnić pianistę?
- Jakiego koloru powinien wyglądać wystrój i motyw dla prawdziwego wydarzenia sezonowego, które uświetnia i oddaje ducha wielu świątecznych uroczystości?
Tak, to są solidne pytania, z których wszystkie są całkowicie uzasadnione, jeśli chodzi o planowanie imprez świątecznych. Gdy nadejdą letnie dni na plaży, ogromne wyzwanie związane z planowaniem wakacyjnego przyjęcia nabiera osobowości.
Poniżej znajduje się kilka gorących wskazówek, jak zacząć planować imprezę świąteczną - dzisiaj. Możesz nawet zacząć planować od swojego leżaka na plaży!
Wybierz motyw swojego wydarzenia
Najważniejszym elementem planowania świątecznego przyjęcia jest, bardzo wcześnie, określenie celów, celów, a nawet tematu imprezy. Zapytaj siebie:
- Czy chcesz podziękować pracownikom?
- Czy próbujesz romansować z nowymi klientami?
- Czy jest to wydarzenie doceniające klienta?
Poświęć trochę czasu na zebranie zespołu, aby ustalić, jakie są prawdziwe cele tego wydarzenia i najlepsze tematy, które należy wziąć pod uwagę, aby osiągnąć te cele. Myśl kreatywnie i oznacz marką swoje wydarzenie. Twój motyw wpłynie na wiele - w zasadzie wszystkie - na twoje decyzje, od tego, jakie odcienie kolorów najlepiej pasują do wystroju wydarzenia, do wyglądu twoich zaproszeń na sposób promowania wydarzenia w mediach społecznościowych.
Określ osobowość wydarzenia, a następnie przejdź do przodu. Jeśli planujesz imprezę świąteczną w grudniu, zaplanuj wszystko najpóźniej do 15 września. (Może być już za późno, aby osiągnąć wszystkie cele na twojej liście życzeń, ale jeśli czytasz ten artykuł teraz, oznacza to, że nie zrobiłeś żadnego planowania - więc wykorzystaj to jak najlepiej.)
Określ osobistość społeczną swojego wydarzenia
Jak zamierzasz uświadomić wszystkim swoje wspaniałe wydarzenie? Po zaplanowaniu tematu wydarzenia potwierdź miejsce, zmobilizuj się z rozrywką i ustaw menu - wszystko to wymaga starannego planowania, konsultacji i, tak, nawet coachingu przez profesjonalnego koordynatora wydarzeń lub producenta wydarzeń, możesz zacząć myśleć o energia medialna Twojego wyjątkowego wydarzenia.
Czy zamierzasz utworzyć kampanię na Pinterest, która zawiera obrazy, które obsługują motyw Twojego wydarzenia? Czy planujesz codzienne akcje społecznościowe z zabawnymi, szybkimi faktami, zaproszeniami wideo, uroczymi memami, a nawet sprytną infografiką, która mówi o tym, jak wspaniałe wydarzenie będzie miało miejsce?
Zwycięskie wydarzenie to jedno z wyraźną i dobrze zaprezentowaną osobowością - przenieś na swoje platformy społecznościowe i udostępnij, udostępnij, udostępnij.
Zorganizuj listę kontrolną odliczania
Gdy twoje wydarzenie zostanie ukształtowane, poddaj je inżynierii wstecznej. Utwórz dokument dla wszystkich zaangażowanych w proces wydarzenia, aby przejrzeć i zaktualizować. Wyraźnie pokaż każdy etap imprezy od zupy do orzechów i wszystkiego pomiędzy. Udokumentuj wszystkie kroki, które uważasz za konieczne, aby zapewnić prawdziwie zorganizowane wydarzenie - takie, które spełnia Twoje cele związane z gościnnością i rozrywką, pozostając przy budżecie i celu.
Stworzenie niezapomnianego i udanego wydarzenia nie jest jednoosobową pracą - szczególnie dla firmy. Nawet niewielka firma ma duże szczegóły do koordynowania i potwierdzania. Upewnij się, że jesteś zorganizowany i walczący o swoje planowanie. Upewnij się, że wydarzenie ma zespół, który odniósł sukces, a nie tylko jedną przytłoczoną osobę. Upewnij się, że wszystko, co robisz, pozostaje zgodne z budżetem wydarzeń i nie bój się prosić o pomoc.
Komitety mogą robić wspaniałe rzeczy, jeśli wszyscy uczestnicy są zaangażowani i podekscytowani założonymi celami. Po ustawieniu wydarzenia w ruchu, zegar odliczania jest włączony - w rzeczy samej, uwierz lub nie … już tyka.
Odliczanie zdjęć za pośrednictwem Shutterstock
Zapoznaj się z naszym przewodnikiem Business Gift Giving, aby uzyskać więcej wskazówek na temat świątecznych trendów.
Więcej w: Święta 4 Komentarze ▼
