Jeśli Twoja firma ma fizyczne biuro, musisz rozważyć możliwość, że pewnego dnia przestrzeń przestanie odpowiadać twoim potrzebom. Przenoszenie biur jest jednak skomplikowanym i kosztownym przedsięwzięciem, dlatego ważne jest, aby myśleć z wyprzedzeniem, aby w ostatniej chwili nie zaskoczyły cię niespodzianki. Aby podkreślić to, co musisz wiedzieć, poprosiliśmy grupę członków Młodej Rady Przedsiębiorców o:
$config[code] not found"Wraz z rozwojem twojej organizacji, możesz odkryć, że przestrzeń biurowa, w której pracowałeś, nie pasuje już do rozmiaru ani potrzeb twojego zespołu. Jaki był kluczowy moment, który pamiętasz, kiedy przerosłeś swoją pierwszą stronę i jaką lekcję odebrałeś? "
Porady Office Move
Oto, co członkowie społeczności YEC mieli do powiedzenia:
1. Przygotuj się na nieoczekiwane
"Szybko przekroczyliśmy naszą pierwszą lokalizację. Kiedy się przeprowadziliśmy, myślałem, że miejsce, które wybieramy, będzie działać przez wiele lat. Podpisaliśmy trzyletnią umowę najmu i wylicytowaliśmy ją w pierwszym roku. Przerwanie dzierżawy jest drogie. Bądź ostrożny przy długoterminowych kontraktach i zawsze staraj się przygotować na niespodziewaną przyszłość - czy jest pozytywna czy negatywna. "~ Frank B. Mengert, ebenefit Marketplace (ebm)
2. Nie spiesz się i rozważ wszystkie potrzeby firmy (nie tylko rozwój personelu)
"Nie chcesz się tak często ruszać. Im więcej czynników uwzględnisz, w tym wskaźnik wzrostu, kiedy wykonasz wielki ruch, tym lepiej. Planuję następny duży sprzęt, który zamierzam kupić. Myślę o magazynie i ilu nowych pracownikach chcę dodać. Odwiedzam to samo miejsce wiele razy, aż naprawdę poczułem jego dziwactwa i potencjalne problemy. "~ Chris Quiocho, Offland Media
3. Rób to, co najlepsze dla Twojego zespołu
"Zrozum, czego potrzebuje twój zespół i rób to. Nie podążaj za trendami. Otwarte biura mogą być popularne, ale czy są odpowiednie dla Ciebie? Jeśli nie, poszukaj innego rodzaju przestrzeni. Planuj krótko i długoterminowo. Jak postrzegasz swoją firmę? W jaki sposób obecna konfiguracja może uwzględniać ten wzrost i jakie zmiany należy wprowadzić, aby stworzyć najlepsze środowisko dla swojego zespołu? "~ Yaniv Masjedi, Nextiva
4. Poszukaj biura, które pozwala na prywatność
"W naszym biurze nie było cichych ani prywatnych przestrzeni dla nikogo, gdyby potrzebowali ich do wykonywania połączeń telefonicznych lub konferencji w zespołach. Wiedzieliśmy, że potrzebujemy przestrzeni, które pozwoliłyby na prywatną pracę, a nie były zapchane w jednym miejscu. Następnym krokiem były współpracujące ze sobą przestrzenie, które umożliwiły nam dostęp do tych prywatnych przestrzeni, kiedy było to konieczne. "~ Angela Ruth, Kalendarz
5. Poproś o pomoc
"Kiedy po raz pierwszy rozszerzyłem studio masażu z jednego apartamentu w naszym budynku na drugi (a potem trzeci!), Starałem się jak najwięcej zarządzać samodzielnie. Nauczyłem się, że prosić o pomoc, delegować i pozwalać innym, by byli pomocni, znacznie ułatwiło nam rozwój, ponieważ nadal się rozwijamy. Nie możesz tego zrobić sam! "~ Rachel Beider, Massage Outpost
6. Nie wiosną na drogie dzierżawy tylko dlatego, że rośniesz
"Kiedy moja firma doświadczyła pierwszego dużego wzrostu zysków i klientów, sprowadziłem nowych pracowników i przeniosłem się do większego biura o znacznie droższej dzierżawie. Niestety, biznes ucichł na jakiś czas i musiałem nadal wypłacać pieniądze za ogromne biuro, mimo że zwolniono ludzi. Lekcja, której się nauczyłam, polegała na tym, by w chudych miesiącach nie wpaść w pułapkę w drogiej przestrzeni. "~ Bryce Welker, Accounting Institute for Success
7. Zaplanuj swój ruch na długo przed Tobą
"Nieodpowiednia powierzchnia biurowa może obniżyć produktywność i morale, więc dobrym pomysłem jest przeprowadzka, zanim stanie się ona palącym problemem. Zacznij planować z dużym wyprzedzeniem, aby móc zorganizować przejście do nowej lokalizacji zgodnie z harmonogramem, zamiast zmierzyć się z zakłóceniem szybkiego posunięcia. "~ Vik Patel, Future Hosting
8. Zawsze miej dodatkową przestrzeń
"Zaczęliśmy od przestrzeni coworkingowej, ale wcześniej nie zastanawialiśmy się nad potrzebami ekspansji i skończyliśmy na barmanach na czarnym czarnym rynku, by zająć nadwyżki biur od startupów, które kontraktowały się lub obracały. Problem związany z koniecznością znalezienia miejsca, w którym rosły, nauczył nas wartości zawsze mieć dodatkowy pokój (który zawsze możesz podnająć, dopóki twoja drużyna nie będzie wystarczająco duża). ~ Ryan D Matzner, Fueled
9. Przenieś się, gdy zaczynasz radzić sobie z bałaganem i zakłóceniami
"Rozwój firmy może być zabawny i przerażający. Fajną częścią są pomysły i koncepcje tego, dokąd może zmierzać. Podczas gdy straszne części mogą znajdować lokalizację i dodatkowe koszty. Niektóre z najlepszych wskazówek, które możesz wiedzieć, kiedy nadszedł czas na rozbudowę i rozbudowę biura, to fakt, że bałaganu wciąż się buduje, a ty nie możesz niczego znaleźć ani kiedy nie jest już wydajnym miejscem do pracy. "~ Zac Johnson, Blogger
10. Zapytaj swoich interesariuszy, czego potrzebują
"Naszym głównym zmartwieniem podczas przeprowadzki do większego biura było wykorzystanie przestrzeni. Zaangażowanie wszystkich interesariuszy ma kluczowe znaczenie, ponieważ osoby pracujące w biurze będą miały różne pomysły i wymagania. Na przykład, podczas gdy zespół kreatywny może poprosić o prywatny pokój, zasoby ludzkie mogą potrzebować większej przestrzeni, aby pomieścić więcej biurek dla nowych pracowników w zespole operacyjnym. "~ Derek Robinson, Top Notch Dezigns
11. Zbuduj drużynę i kulturę, która może rozwijać się w każdym środowisku
"Moje pierwsze biuro było jednym wielkim pokojem, z którego wszyscy się wymyśliliśmy. Pozwoliło to na zaimprowizowaną burzę mózgów, współpracę i małą prywatność. Nasza następna przestrzeń była podzielona na różne pomieszczenia i pamiętam, że denerwowałem się, jak zachowujemy współpracę i produktywną burzę mózgów przez ściany.Nauczyłem się, że przestrzeń nie jest tym, co sprawia, że zespół działa - to zespół sprawia, że zespół działa. "~ Leila Lewis, Be Inspired PR
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
2 Komentarze ▼
