Właściciele małych firm należą do najtrudniejszych pracowników. Walczysz, by związać koniec z końcem i śledzić wszystko, co dzieje się w twojej firmie. Wiele małych firm rozpoczynających działalność jest skąpych i całkowicie zdeterminowanych, aby zatrzymać swoich cennych klientów i klientów, aby zatrzymać pieniądze w drzwiach.
Nie tylko to, ale właściciele małych firm wiedzą, jak nosić wiele czapek (i świetnie się w nich prezentują!). W ciągu jednej minuty możesz wykonywać połączenia sprzedażowe, w następnej chwili możesz wprowadzać dane, nie blokować kopiarki, przetwarzać faktury od klientów lub zamawiać materiały biurowe. Robisz to wszystko.
$config[code] not foundWłaściciele małych firm mają tak wiele obowiązków … a potem są wydatki! Każdy, kto rozpoczął pierwsze starcie startupu lub zarządzał małym biurem, może ci powiedzieć - wszystko na temat budżetu jest sprawdzane od spinaczy do oprogramowania. Kilkaset dolarów może oznaczać różnicę między płaceniem a opłacaniem czynszu biurowego (lub nawet, płacąc za swój lokalny czynsz).
Nic dziwnego więc, że właściciele małych firm czują się zestresowani i czasami rozluźniają. Jest to ogromna odpowiedzialność i chociaż jest dużo radości z prowadzenia małej firmy i bycia własnym szefem (hooray!), Jest też niepokój. Jeśli nie dotrzymasz terminu lub odejdzie klient, może Cię wyłączyć.
Uwolnij się od szaleństwa szelki
Wielu właścicieli małych firm wymyśla rozbudowane systemy arkuszy kalkulacyjnych, aby śledzić to wszystko. W końcu musisz znaleźć sposób na zachowanie informacji o każdym kontakcie z klientem, jego zamówieniach i dokumentach związanych z tymi zamówieniami, terminami, celami projektu i kamieniami milowymi.
Są też kalendarze: jako właściciel małej firmy będziesz potrzebował pięciu lub sześciu różnych kalendarzy (przynajmniej). Kalendarz produkcyjny, kalendarz umożliwiający śledzenie sprzedaży i spotkań z klientami, własny kalendarz, kalendarz społecznościowy, który zbiega się w czasie i odbywają się wydarzenia z ważnymi wydarzeniami … lista jest długa.
Prawdopodobnie będziesz chciał skonfigurować arkusz kalkulacyjny do śledzenia, kiedy wysyłasz wiadomości e-mail do ostatnich klientów i kiedy ostatnio zaktualizowałeś swoje dane kontaktowe, które będą musiały zostać zaktualizowane w systemie e-mail. Będziesz także potrzebował arkusza kalkulacyjnego z twoimi systemami pocztowymi, aktualizacjami mediów społecznościowych, analizami, oprogramowaniem i fakturowaniem, oprogramowaniem księgowym i sprzedażowym. Aha … i, oczywiście, będziesz chciał zrobić arkusz kalkulacyjny swoich arkuszy kalkulacyjnych.
POWSTRZYMAJ TO SZALEŃSTWO!
Potrzebujesz programu do zarządzania projektami
Istnieje takie powszechne błędne założenie, że oprogramowanie do zarządzania projektami jest przeznaczone tylko dla dużych firm. Naprawdę, choć jest to absolutnie ważne dla małych firm. Duże firmy mogą sobie pozwolić na utratę klientów tu i tam, ale małe firmy nie mogą tego zrobić. Duże firmy mają kilka osób zarządzających i pracujących nad zadaniem, a wszyscy mogą śledzić tylko część projektu. Właściciele małych firm muszą śledzić to wszystko.
Dlatego jako właściciel małej firmy bardzo ważne jest posiadanie doskonałego oprogramowania do zarządzania projektami. Chodzi o uwolnienie cię od robienia rzeczy, które musisz zrobić. Spędzanie godzin próbujących przeglądać ogromne pliki Excela w celu znalezienia odpowiedzi na proste pytanie może być denerwujące i może kosztować czas i pieniądze. W biznesie trend w kierunku inteligentnych narzędzi do zarządzania projektami jest kontynuowany, a staje się coraz silniejszy.
Czynnik kosztu
Zdumiewające w oprogramowaniu do zarządzania projektami jest to, że nie jest tak drogie, jak mogłoby się wydawać. W zależności od liczby użytkowników, możesz uzyskać dostęp do wielu programów za darmo, a większość za niecałe sto dolarów miesięcznie.
Innym problemem jest czas potrzebny na "przeniesienie danych" i konfigurację oprogramowania. Znajdź program do zarządzania projektami, który będzie zintegrowany z systemami, które już posiadasz, i będziesz współpracować z kalendarzami i programami kontaktu z klientem, takimi jak Gmail i Kalendarz Google, MailChimp i Evernote. Po zobowiązaniu się do używania programu do zarządzania projektami, może on być uruchomiony w dosłownie jeden dzień.
Być zorganizowanym
Pomyśl o oprogramowaniu do zarządzania projektami, takim jak szafka na dokumenty, kalendarz i duża tablica. Wyobraź sobie, że siedzisz w swoim biurze dwadzieścia lat temu w otoczeniu wizytówki i pliku Rolodex dla każdego klienta. Masz papierowe kopie każdego wysłanego dokumentu. Masz książki rachunkowe i pliki na pliki. Masz dużą tablicę, na której możesz śledzić każdy projekt w swojej instalacji i kilka różnych kalendarzy, aby śledzić terminy realizacji każdego projektu.
Czy czujesz się przytłoczony?
Świetne oprogramowanie do zarządzania projektami zapewnia dostęp i organizację do wszystkich tych danych bezpośrednio w dłoni lub na ekranie pulpitu. Jest to wirtualny menedżer projektu, który przypomina o terminach i terminach, a także delikatnie kpi, gdy musisz się z kimś skontaktować.
Jako właściciel małej firmy, pytanie nie powinno polegać na tym, czy możesz sobie pozwolić na czas i energię na skorzystanie z programu do zarządzania projektami - ale jak, na ziemi, mógłbyś sobie na to pozwolić?
Małe zdjęcie grupy roboczej za pośrednictwem Shutterstock
6 komentarzy ▼
