Trudno sobie wyobrazić duże zmiany w oprogramowaniu księgowym. W końcu niewiele zmieniło się w sposobie liczenia pieniędzy przychodzących lub wychodzących.
Ale Intuit zrobił to właśnie w swoim najnowszym wydaniu: QuickBooks 2010. Ma wszystkie standardowe funkcje, których oczekujesz od pakietu księgowego - oraz nowe narzędzia marketingowe i raportujące.
Poprawili obszar, który zawsze mi brakował: Raporty. Popularna funkcja migawki firmy została zaktualizowana do łatwego w użyciu formatu przeciągania i upuszczania w stylu Web 2.0. Zmień widok migawki na taki, jaki Ci odpowiada. Użytkownicy mogą wybierać spośród wielu raportów jako głównego ekranu migawki - na przykład z rocznych wydatków i porównań, szczegółowego podziału kosztów i dochodów oraz listy najlepszych klientów. Kolejny fajny dodatek do migawki: możesz teraz wydrukować je na jednej stronie, aby uzyskać natychmiastowy podgląd dolnej linii.
$config[code] not foundW Centrum raportów dostępnych jest ponad 100. Użytkownicy mogą teraz przeglądać popularne raporty w trzech różnych widokach i szybko je odnajdywać, przechodząc między zapamiętywanymi raportami, ulubionymi raportami i ostatnio oglądanymi raportami. Możesz również oznaczyć raporty zwykłymi słowami kluczowymi, aby ułatwić ich znalezienie.
To wydanie ma kilka innych dobrych standardowych aktualizacji księgowych i księgowych, takich jak:
Bank z twojego biura
W nowych QuickBookach możesz zaoszczędzić czas na sprawdzaniu:
1: Możesz teraz skanować i składać kontrole cyfrowo. Nie musisz już biegać do banku, aby złożyć czek. Dzięki nowej usłudze skanowania czeków Intuit użytkownicy mogą po prostu skanować lub wprowadzać swoje czeki do QuickBooks w celu natychmiastowego wpłaty na konto bankowe. Ten depozyt jest teraz powiązany z właściwym wpisem transakcji QuickBooks. Ta usługa nie jest jednak bezpłatna. Ma miesięczną opłatę za usługi, a także niewielką opłatę za każdą transakcję. Po zeskanowaniu czeku, QuickBooks rozpoznaje go, gdy przychodzi czas na uzgodnienie miesięcznego wyciągu i powiązanie go z wpisem.
2: Możesz podpisać czeki ze swoim cyfrowym podpisem z poziomu QuickBooks. Koniec z ręcznym podpisywaniem. Zarządzanie dokumentami
Czy jesteś kolekcjonerem spinaczy do segregatorów? Zawsze szukasz tego jednego dokumentu związanego z projektem klienta? Mam stosy folderów z informacjami o kliencie, wszystkie zgrabnie związane z małymi i dużymi spinaczami. Obszar zarządzania dokumentami może położyć temu kres, umożliwiając elektroniczne przechowywanie dokumentów wraz z transakcjami QuickBooks, aby zachować porządek i zaoszczędzić czas na znajdowaniu potrzebnych informacji. Możesz skanować dokumenty bezpośrednio do QuickBooks lub dołączać pliki elektroniczne już na swoim komputerze. Co to oznacza w prawdziwym życiu? Możesz przechowywać rachunki, aby mieć je wszystkie w jednym miejscu, aby uzyskać dostęp do nich przez swojego księgowego. Jeśli dużo podróżujesz w swojej firmie, ale potrzebujesz dostępu do kluczowych dokumentów związanych z klientem, możesz umieścić je w Internecie (w chmurze internetowej) w celu łatwego i bezpiecznego udostępniania. Usługa obejmuje 100 megabajtów wolnej przestrzeni dyskowej i niska miesięczna opłata, jeśli potrzebujesz więcej miejsca. Proste dokumenty nie zajmują dużo miejsca. Znalazłem jedną konkretną funkcję całkiem fajnie. Możesz skanować dziesiątki dokumentów naraz: po prostu wstaw puste strony pomiędzy a QuickBooks tworzy pojedyncze pliki. Sprytny. Łatwiejsza instalacja Jeśli jesteś nowicjuszem w QuickBooks, możesz sobie wyobrazić, że jest łatwy w instalacji. Jeśli zrobiłeś to wcześniej, naprawdę to docenisz: Zredukowali proces instalacji oprogramowania z 15 kroków do zaledwie 6 punktów. Być może jest to mały punkt, ale demonstruje, że starają się, aby ich oprogramowanie było łatwiejsze w użyciu, od momentu instalacji lub aktualizacji. Ponadto bardzo łatwo skopiowali i wkleili arkusz kalkulacyjny bezpośrednio do aplikacji. Centrum marketingu Quickbooks Nowe Centrum Marketingowe pomaga użytkownikom QuickBooks sprzedawać więcej dzięki atrakcyjnym kampaniom e-mailowym z profesjonalną jakością projektów i wstępnie wypełnionymi wiadomościami, zapewniając rekomendacje dla docelowych kampanii i automatycznie wypełniając dane kontaktowe. Użytkownicy QuickBooks mogą zacząć od razu, korzystając z 30-dniowej bezpłatnej wersji próbnej. Oto wartość integracji online między informacjami finansowymi a aplikacją do e-mail marketingu, na przykład: Czy wiesz, ile klienci spędzają z Tobą przed wysłaniem oferty e-mailowej? Jeśli nie, teraz informacje o transakcji klienta są na wyciągnięcie ręki, gdy budujesz kampanię e-mailową. Wstawiłem czerwone pole wokół przykładowych danych. Uwaga: Centrum marketingowe jest nadal w fazie beta, a w czasie prasy nie działa jeszcze z przeglądarką Firefox.
Centrum aplikacji QuickBooks
Nowe Centrum aplikacji zapewnia użytkownikom dostęp do aplikacji biznesowych opartych na sieci WWW bezpośrednio z poziomu aplikacji QuickBooks. Jeśli w ogóle grałeś z Salesforce.com, rozpoznasz podejście: Pozwól programistom i aplikacjom podłączyć się do twojego, a Ty stajesz się nieskończenie bardziej wartościowy dla właściciela firmy.
Zgodnie z komunikatem konferencyjnym "Wiele aplikacji współpracuje bezpośrednio z informacjami w QuickBooks, eliminując potrzebę podwójnego wprowadzania danych. Aplikacje znajdujące się w App Center są tworzone przez Intuit lub członków Intuit Developer Network - grupę zaufanych niezależnych programistów. "
QuickBooks utknął nowe aplikacje online wraz z wersją na komputery stacjonarne. Te nowe aplikacje i usługi nie są dostępne w prostej wersji online (która sprzedaje się za 9,95 USD miesięcznie - prawie 120 USD rocznie). Jeśli porównasz tańszą wersję online do ceny aktualizacji 179,95 USD lub 19,95 USD nowej ceny zakupu dla wersji QuickBooks 2010 na komputery stacjonarne, możesz uzyskać więcej dzięki aplikacji komputerowej z lepszą integracją z przydatnymi narzędziami marketingowymi. Ten wykres porównawczy wyjaśnia, jakie funkcje są dostępne w każdej wersji QuickBooks.
W przypadku niektórych dodatkowych dzwonków i gwizdków tutaj wymienionych, będziesz płacić dodatkowe opłaty miesięczne. Ale jeśli uważasz, że możesz zaoszczędzić pieniądze i czas, zarządzając swoimi danymi klientów i działaniami marketingowymi w jednym miejscu, może być wart bardziej poważny wygląd.
Dowiedz się więcej o Quickbooks 2010.
31 komentarzy ▼
