Email jest jednym z najstarszych narzędzi komunikacji cyfrowej, ale coraz częściej jest oglądany na urządzeniach mobilnych. W Ignite 2018 Microsoft (NASDAQ: MSFT) ogłosił nowy zestaw funkcji dla programu Outlook, który uprości wdrożenie na urządzeniach mobilnych, jednocześnie zabezpieczając pocztę elektroniczną.
Outlook Mobile App Updates
Oprócz wiadomości e-mail program Outlook dla systemu Android i iOS będzie zawierał kontakty, pliki, wydarzenia w kalendarzu, wiadomości internetowe i wiele innych. Funkcje te są kluczowe dla sposobu, w jaki firmy komunikują się dziś ze swoimi pracownikami.
$config[code] not foundW przypadku małych firm oznacza to funkcje z bardziej zaawansowanymi kontrolkami administracyjnymi, które wymuszają stosowanie zasad i działań na urządzeniach mobilnych. Obejmuje to zabezpieczenia klasy korporacyjnej w celu ochrony komunikacji e-mail.
Etykiety wrażliwości
Administratorzy i użytkownicy mogą stosować etykiety wrażliwości do wiadomości e-mail w celu ochrony treści. W zależności od rodzaju komunikacji można ustawić zasady ochrony dla każdej etykiety.
Etykiety takie jak "Ogólne" lub "Poufne firmy" można określić, aby zapewnić, że tylko wyznaczeni odbiorcy będą mogli zobaczyć wiadomość e-mail i odpowiedzieć na nią.
Microsoft powiedział, że do końca roku ta funkcja zostanie udostępniona komercyjnym klientom mobilnym Outlook.
Uproszczone wdrażanie
Nowa funkcja konfiguracji aplikacji dla urządzeń mobilnych Outlook znacznie ułatwi firmom skonfigurowanie bezpiecznego mobilnego rozwiązania poczty e-mail i kalendarza.
Jeśli udostępniasz urządzenia mobilne swoim pracownikom, nowe elementy sterujące administratora pozwalają kontrolować typ kont, które można dodać na zarejestrowanych urządzeniach firmy.
Blokując prywatne konta e-mail na urządzeniach firmowych, zmniejszasz ryzyko ataków związanych z pocztą e-mail. Jest to szczególnie przydatne dla małych firm z branży opieki zdrowotnej i finansowych, które muszą przestrzegać ścisłej zgodności z przepisami.
Więcej nadchodzących funkcji
W nadchodzących miesiącach administratorzy będą mieli możliwość zdalnego dostosowywania. Będą mogli włączyć lub wyłączyć synchronizację lub zapisywanie kontaktów i Touch ID, a także zablokować zewnętrzne obrazy. Jest to część dążenia do zabezpieczenia zasobów firmy przez ograniczanie złych połączeń i pobieranie potencjalnie szkodliwych treści.
Administratorzy będą mogli również szybciej skonfigurować konfigurację dla nowoczesnych kont obsługujących uwierzytelnianie. Według Microsoftu zapewni to pracownikom możliwość skorzystania z odpowiedniej konfiguracji konta, aby szybko rozpocząć korzystanie z Outlooka na swoim urządzeniu mobilnym.
W przypadku użytkowników zespoły Microsoft będą częścią ekosystemu mobilnego Outlook. Gdy staną się dostępne, mogą dodać opcję spotkań drużynowych online do swoich wydarzeń w kalendarzu i dołączyć do spotkania drużyn z programu Outlook.
Office Lens, aplikacja do skanowania dokumentów AI, zostanie również dołączona do mobilnego programu Outlook. Aplikacja wykorzystuje inteligentną technologię do zdjęć, dokumentów i obrazów tablicy. Jeśli chodzi o wizytówki, pobiera zeskanowany obraz i automatycznie zapisuje informacje kontaktowe w programie Outlook.
Co jest dostępne teraz?
Microsoft ogłosił kilka przydatnych funkcji dla aplikacji mobilnych Outlook, które będą dostępne w najbliższych tygodniach i miesiącach.
Jeśli chodzi o to, co jest teraz dostępne, klienci komercyjni mogą zacząć korzystać z ulepszeń wprowadzanych do udostępniania kalendarza. Użytkownicy mogą teraz wyszukiwać swoich współpracowników, sale konferencyjne i skrzynki pocztowe, a także dodawać lub wyświetlać udostępnione kalendarze w aplikacji mobilnej Outlook.
Obraz: Microsoft
1 komentarz ▼
