Urzędnicy szkolni zwykle pracują w frontowych placówkach instytucji edukacyjnych, takich jak szkoły podstawowe i średnie. Są odpowiedzialni za szeroki zakres obowiązków, w tym odpowiadanie na telefony i zapewnianie wsparcia administracyjnego dla zleceniodawcy. Urzędnicy szkolni kontaktują się również z nauczycielami, uczniami, rodzicami i administratorami. Jeśli interesuje Cię ten rodzaj kariery, przygotuj się na typowe pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
$config[code] not foundPytania szkolne
Urzędnicy szkolni są często pierwszą osobą, z którą nowi uczniowie i rodzice wchodzą w kontakt, i muszą dobrze reprezentować szkołę i okręg. W związku z tym wiele pytań do wywiady dla urzędników szkolnych dotyczy wiedzy kandydata na te tematy. Według strony internetowej Principal's Pal, często zadawane pytania brzmią: "Dlaczego nasza szkoła będzie lepsza dzięki zatrudnianiu Ciebie?" Pozwala to rozmówcy na zademonstrowanie swojej wiedzy o szkole i zastosowanie indywidualnego doświadczenia w jej odpowiedzi. Na przykład dobrą odpowiedzią może być: "Wiem, że szkoła jest jedną z najlepszych w stanie dla jej programu dwujęzycznego i płynnie mówię po hiszpańsku. Nie miałbym problemów z komunikowaniem się z rodzimymi, hiszpańskojęzycznymi rodzicami i uczniami. "
Główne pytania
Wielu urzędników szkolnych podlega bezpośrednio dyrektorowi szkoły, a także zapewnia mu wsparcie administracyjne. Niektóre pytania dotyczące wywiadów koncentrują się na tym potencjalnym związku roboczym i dopasowaniu osobowości. Na przykład jedno pytanie może brzmieć: "Jak opisałbyś odnoszącego sukcesy dyrektora?" Ankieter zazwyczaj szuka odpowiedzi, która pokaże, że filozofia rozmówcy na temat roli dyrektora pasuje do faktycznej osoby na stanowisku. Jeśli chodzi o stanowisko urzędnika szkolnego, odpowiednia odpowiedź na to pytanie z wywiadu brzmi: "Dla mnie odnoszącym sukcesy dyrektorem jest ktoś, kto może prowadzić zróżnicowany zespół osób i motywować ich do osiągnięcia ogólnych celów okręgowych. Myślę, że dyrektor powinien w równym stopniu dbać o nauczycieli, studentów i rodziców. "
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingPytania dotyczące nastawienia i postawy
Większość urzędników szkolnych będzie musiała stawić czoła trudnym sytuacjom w sekretariacie szkoły. Może mieć do czynienia z gniewnymi rodzicami, sfrustrowanymi lub wojującymi uczniami i sytuacjami kryzysowymi.Kiedy w szkole jest nagła sytuacja, często jest ona osobą, która musi odpowiadać na wezwania ze strony zmartwionych rodziców i zachować spokój w sytuacjach gorączkowych. Niektóre powszechne postawy i ogólne pytania dotyczące zachowania mogą obejmować: "Co robisz, aby poradzić sobie z frustrującymi sytuacjami?" I "Opowiedz mi o sytuacji, w której masz trzy rzeczy do zrobienia na raz. W jaki sposób ustalałeś priorytety i radziłeś sobie z nimi? Najlepsze odpowiedzi na tego typu pytania są po prostu dawaniem przykładu, jak radziłeś sobie z przeszłością w spokojnym, zebranym trybie. Podkreśl, jak szybko rozwiązano sytuację i jak wszystkie strony opuściły ją, czując się usatysfakcjonowaną.
Zestaw umiejętności
Większość urzędników szkolnych musi mieć sprawne umiejętności telefoniczne, komputerowe i pisarskie. Pytania kwalifikacyjne dotyczące wywiadów mogą obejmować: "Co jest najbardziej skomplikowaną rzeczą, którą zrobiłeś w Excelu?" Lub "Powiedz mi o swoich doświadczeniach z oprogramowaniem do prezentacji". Inne pytania mogą obejmować: "Powiedz mi, w jaki sposób traktujesz informacje poufne w przeszłości. "W przypadku tych pytań po prostu daj prawdziwe, uczciwe przykłady, które potwierdzają, że posiadasz kompetencje w tych dziedzinach.
