Pomoc i wsparcie kierownika projektu w zakresie jego obowiązków spoczywa na asystencie kierownika projektu. Ponieważ kierownik projektu jest zaangażowany w planowanie, zarządzanie i dostarczanie projektu, będzie potrzebował pomocy od zdolnego asystenta, który będzie współpracował w wielu segmentach projektu. Asystent kierownik projektu pomoże upewnić się, że nic nie pójdzie źle podczas projektu i poprawi błędy w razie potrzeby. Asystent menedżerów projektów może pracować w każdym sektorze biznesu i są powszechnie spotykane w branży budowlanej, wojskowej i technologii.
$config[code] not foundDostarczyć informację
Zbadanie kodów budowlanych, materiałów i wszelkich innych wymaganych informacji jest obowiązkiem asystenta kierownika projektu. Informacje te są następnie zestawiane w raport i przesyłane do kierownika projektu odpowiedzialnego. Asystent kierownika projektu może również odpowiadać za przekazywanie wymagań projektu, procedur, terminów i innych ważnych szczegółów pracownikom pracującym nad projektem poprzez spotkania, prezentacje, dokumenty pisemne lub inne środki komunikacji.
Pomoc w planowaniu
Na etapie planowania projektu asystent kierownika projektu jest odpowiedzialny za pomoc kierownikowi projektu w opracowywaniu planów projektowych, lokalizowaniu materiałów i obliczaniu prognozowanych kosztów projektu. Obowiązkiem asystenta kierownika projektu jest przegląd wszystkich planów i projektów oraz upewnienie się, że nie ma błędów. Będzie zalecał rozwiązania wszelkich problemów napotkanych w projektach i zgłaszał wszelkie obawy, na które zwrócił uwagę kierownik projektu.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingPrzeprowadzaj inspekcje w terenie
Wraz z kierownikiem projektu asystent kierownika projektu przeprowadzi okresowe kontrole projektu. Oceni on pracę wykonaną zgodnie z procedurami i polityką firmy. Różni się to w zależności od firmy, ale zazwyczaj obejmuje sprawdzenie, czy materiały są właściwie używane; przestrzegane są przepisy budowlane, wymagania lub inne przepisy; i harmonogramy są przestrzegane. W przypadku jakichkolwiek problemów, do obowiązków kierownika projektu należy zwrócenie uwagi kierownika projektu i aktualizacja planów projektu, w razie potrzeby, w celu uwzględnienia ewentualnych zmian w projekcie.
Przekazywanie informacji
Obowiązkiem asystenta kierownika projektu jest łączność między wyższym kierownictwem a personelem, przekazując nowym pracownikom informacje od kierownika projektu. Może to obejmować zasiadanie w spotkaniach z wyższym kierownictwem oraz sporządzanie notatek i raportów dla innych pracowników. Organizowanie cotygodniowych spotkań aktualizacyjnych z pracownikami w celu przekazania informacji i oceny postępu jest obowiązkiem asystenta kierownika projektu. Będzie również słuchał wszelkich wątpliwości pracowników i przekazywał je do kierownika projektu.
Zarządzaj papierkową robotą
Za organizację i aktualizację dokumentacji projektowej odpowiada asystent kierownika projektu. Projekty, harmonogramy i informacje o dostawcach i innych materiałach referencyjnych muszą być utrzymywane w bezpiecznym stanie i składane w celu ułatwienia dostępu. Asystent menedżera zapewni, że dokumenty te będą dostępne w razie potrzeby. Wszelkie zmiany w projekcie zostaną udokumentowane przez asystenta kierownika projektu i złożone w innych dokumentach projektu. Prowadzenie regału z fakturami i kosztami jest obowiązkiem asystenta kierownika projektu, który przedkłada regularne sprawozdania finansowe kierownikowi projektu.
