Wszyscy zmagamy się z poczuciem, że nie jesteśmy tak produktywni, jak powinniśmy. Ale tak naprawdę każda dyskusja na temat wydajności musi rozpoczynać się od definicji. Widzisz, wydajność niekoniecznie oznacza robienie więcej, więcej pracy lub więcej energii. Produktywność polega na osiągnięciu tego, co konieczne i robieniu tego tak wydajnie, jak to tylko możliwe.
Zatem wydajność nie polega na dłuższym lub trudniejszym działaniu. Chodzi o to, by działać lepiej, pracować mądrzej. Jak sobie z tym poradzić? Rzućmy okiem na osiem cech, z których wszyscy dzielą się super wydajnymi ludźmi.
$config[code] not foundJak produkować codziennie
1. Stwórz listy
Mam całkiem dobrą pamięć. Byłem dumny z ilości informacji, które mogłem sobie przypomnieć. Ale potem zdałem sobie sprawę, że wydaje mi się więcej energii, niż powinienem pamiętać o ważnych rzeczach. Okazuje się, że ludzie produktywni nie marnują potencjału umysłowego na zapamiętywanie. Zapisują to, aby mogli wykorzystać tę energię gdzie indziej. Lista starych szkół uwalnia twój umysł do ważniejszej pracy. Zapewnia również, że nie zapomnisz rzeczy.
2. Wyeliminuj rozproszenia
Multitasking to mit. Uważamy, że jesteśmy tak sprytni, żonglując dwunastoma zadaniami jednocześnie, ale ludzie wydajni wiedzą lepiej. Przejście z zadania do zadania wymaga ponownego ustawienia ostrości i wymaga czasu. W wielu przypadkach lepiej jest wyczyścić biurko, komputer i umysł z konkurencyjnej pracy i skupić się na robieniu jednej rzeczy na raz. Odłóż na bok okresowe przerwy, w których możesz zarządzać pocztą e-mail i żądać uwagi, a gdy wrócisz do pracy, zamknij powiadomienia.
3. Wyeliminuj wąskie gardła
Kiedy czujesz się sfrustrowany swoją trudnością w osiągnięciu tego, co chcesz, czasami pomaga cofnąć się o krok i spojrzeć na przepływ pracy. Określenie kroków w procesach Twojej firmy, w których praca zostanie zawieszona, może pomóc Ci w wprowadzeniu zmian, które są potrzebne, aby usprawnić pracę. Zidentyfikuj przyczyny swoich wąskich gardeł i je wyeliminuj.
4. Nie daj się zwieść perfekcji
Tak, zdarzają się sytuacje, w których wystarczy nieskazitelna praca, ale w większości przypadków wystarczy wykonać naprawdę dobrą robotę. Jeśli upierasz się przy polerowaniu absolutnie wszystkiego do perfekcji, marnujesz czas i wysiłek, który można lepiej spędzić gdzie indziej. Wiedzieć, kiedy wystarczająco dobre jest wystarczająco dobre.
5. Pracuj nad swoimi mocnymi stronami
Tak, wiem, że większość z nas uważa, że jesteśmy superbohaterami. Ale spójrzmy prawdzie w oczy … nie możemy zrobić wszystkiego równie dobrze. Identyfikacja słabych punktów (podpowiedź - zazwyczaj są to rzeczy, których nienawidzisz lub które zabierają cię na zawsze) i zatrudnianie personelu, który ma mocne strony, które uzupełniają twoje, może pozwolić Ci delegować zadania i wrócić do robienia tego, w czym jesteś dobry.
6. Posłuchaj krytyki
Kiedy moja żona nazwała mnie pracoholikiem, minęło trochę czasu, zanim zrozumiałem, że nie miała na myśli komplementu. Zobaczyła, że jestem niewolnikiem, pracuje za dużo godzin, a ona zdała sobie sprawę, że muszę wprowadzić pewne zmiany lub ryzykować wypalenie. Kiedy spojrzałem na obraz, uświadomiłem sobie, jak ona jest prawą. Wysłuchanie jej krytyki zmusiło mnie do skonfrontowania się ze sposobami, w których nie pracowałem tak inteligentnie, jak powinienem.
$config[code] not found7. Przekroczcie tę linię mety
W kółko widzę zdolnych ludzi, którzy ciężko pracują, by się rozluźnić, gdy zbliżą się do ostatecznego terminu. Postaraj się ukończyć silnie, a może się nawet okazać, że pokonujesz terminy i produkujesz dzieła lepszej jakości.
Zachęcam do rozejrzenia się. Znajdź produktywnych ludzi w swoim życiu i zobacz, czego możesz się nauczyć na podstawie ich nawyków.
Publikowane za zgodą. Oryginał tutaj.
Zespół produktywny Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
Więcej w: Treść kanału wydawcy 1
